Microsoft Teams 是一个工作流协作平台,全球组织使用它在公共空间中协同工作。这是一个远离团队办公室的工作场所。当同事在不同的物理环境中工作时,这些 WSC 应用程序最有用。
Workstream Collaboration 应用程序让远程办公的人们从会议、通信到文件共享,一切都变得更加轻松。但是,在不同的地方工作时面临的一个巨大挑战是,当您想与同事共享屏幕上的某些内容时该怎么做。
嗯,多亏了 Microsoft Teams 之类的应用程序,这不再是一个挑战。您可以随时使用 Teams 桌面客户端聊天中的“屏幕共享”功能轻松地与同事共享您的屏幕。
以前,您只能共享正在进行的会议或通话中的屏幕。但现在 Microsoft Teams 还增加了在私人聊天中共享屏幕的功能,无论是与个人还是团体,都无需先打电话。
在 Microsoft Teams 的聊天中共享屏幕
打开 Microsoft Teams 桌面客户端,然后从左侧的导航栏中转到“聊天”,然后打开或开始与您要与其共享屏幕的对话。
然后,转到聊天屏幕右上角的聊天控件,然后单击“屏幕共享”按钮。它将在音频和视频通话按钮旁边。
当您单击该按钮时,屏幕上会弹出一个小窗口,向您显示所有可用的屏幕共享选项。从该屏幕中选择您要与其他人共享的内容。您可以选择“窗口”来共享打开的应用程序及其内容,或者选择“桌面”来共享屏幕上的所有内容。
您的队友将收到有关您请求共享屏幕的通知。一旦他们接受,您就可以共享屏幕并同时聊天。
您正在共享的屏幕周围有一个红色轮廓,以提醒您它正在您的计算机上共享。您还可以随时将屏幕共享会话转换为音频或视频通话。
笔记: 当您选择共享您的桌面时,您在此端所做的一切都会对其他人可见。如果您只想共享特定的应用程序,那么选择应用程序的“窗口”是更好的选择,这样您就不会意外共享任何敏感信息。
如何在团队中停止屏幕共享
您可以从 Microsoft Teams 内或从屏幕顶部的“演示”工具栏停止屏幕共享。
如果 Microsoft Teams 应用程序已在您的屏幕上打开,请再次单击聊天控件中的“屏幕共享”按钮,它将显示“呼叫”界面。如果您只想停止屏幕共享,但要继续通话(如果您在任何时候将其转换为音频或视频通话),请单击“停止共享”按钮,或单击“结束通话”按钮以停止通话以及屏幕共享。
还有一个伴随所有共享会话的“演示”工具栏。单击工具栏上的“停止演示”按钮以结束屏幕共享会话。
默认情况下,“演示”位于屏幕顶部。但您也可以选择在屏幕上固定或取消固定此工具栏。如果您取消固定工具栏,请随时转到计算机屏幕的顶部边缘,它会再次出现。
结论
Microsoft Teams 中的屏幕共享是一项很棒的功能,可以让在不同地方工作的同事共享他们的屏幕。这是 Workstream Collaboration 应用程序的主要功能之一,使它们如此受欢迎并使远程工作成为可能。