如何将 Google Sheet 或 Excel 文件导入 Notion

您可以将 Google 表格和 Excel (.xslx) 文件导出为 CSV 文件,从而将它们导入 Notion 表。

Notion 是用于写作、计划、知识管理、数据管理、团队协作等的多合一生产力解决方案。

Notion 是当今可用的最先进和最有用的数据库工具之一。 Notion 允许您创建两种类型的数据库:整页数据库或内联数据库(这意味着数据库组件,如文本或其他文档中间的表格)。此外,您可以在 Notion 上创建五种重要类型的数据库,它们是列表、图库、表格、板和日历。

由于其灵活性和自定义功能,越来越多的用户从 Google Sheets 和 Microsoft Excel 过渡到 Notion。如果您决定将数据库迁移到 Notion,但不知道如何操作。在这篇文章中,我们将展示如何将您的 Google 表格和 Excel(.xslx 或 .xls)文件导入 Notion 表。

将 Google Sheet 或 Excel 文件导入 Notion

Notion 是一个很棒的在线数据库平台,可供个人和专业人士使用。

Notion 允许您从以下文件类型导入数据:

  • 纯文本 (.txt)
  • 降价(.md 或 .markdown)
  • 微软 Word (.docx)
  • CSV (.csv)
  • HTML (.html)

您还可以将各种应用程序中的数据导入 Notion。

除此之外,您还可以将 Google 表格嵌入 Notion。但嵌入 Google 表格的问题在于,当您无法访问文件或文件在 Google 驱动器上被删除或 URL 中断时,嵌入也会中断。

导入 Excel 文件或 Google 表格的最佳方法是先将它们转换为 CSV (.csv) 文件,然后将它们上传到 Notion。

如何将 Excel 文件导入 Notion

由于 Notion 不支持 .xslx (Excel) 文件,您需要将它们导出为 .csv 文件,然后将它们上传/导入 Notion。

首先,打开要导入 Notion 的 Excel 工作簿。然后转到“文件”选项卡以打开 Excel 后台视图并选择“另存为”。

在另存为页面中,选择“CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv)”作为您的另存为文件类型。此格式还支持非英文字符和 Unicode-8 字符。或者您可以选择不支持特殊字符的简单“CSV(逗号分隔)(.*csv)”文件类型。如果您的表格只包含文本、数字和日期,两者都可以正常工作。

CSV 是包含数据列表的分隔文本文件。它们通常用于在应用程序中导入和导出数据。

然后,单击“保存”按钮。如果工作簿中只有一张工作表,它将立即保存。或者,如果您的工作簿中有多个工作表,Excel 将向您显示此警告消息,说单击“确定”将仅活动工作表保存为 CSV 文件,如果您有多个工作表,请使用不同的名称单独保存它们。

将数据保存为 CSV 文件后,打开 Notion 应用程序或在浏览器上打开 Notion。然后,打开要导入 CSV 文件的概念页面,然后单击左侧面板中的“导入”,如下所示。

将打开导入对话框窗口。在对话框中选择“CSV”选项。

现在,在文件选择器中导航到包含 CSV 文件的文件夹,选择它,然后单击“打开”。

CSV 文件将导入 Notion,您的 Excel 数据将显示为表格。

更改概念中的属性类型

成功导入数据后,您还需要做一件事,即检查每列的属性类型(数据类型)是否与数据匹配。大多数时候你会得到正确的数据类型,但有时数据会作为文本进入 Notion。例如,如果您导入货币数据或无法识别的日期格式等,它将以文本形式出现。

因此,当发生这种情况时,您需要将列转换为适当的属性类型。您可以通过查看列标题前的图标来确定您是列的数据类型。如果您有文本,它将是一个段落图标、日期的日历图标和数字的井号等等。

如下所示,当我们从 Excel 文件导入此表时,带有货币值的“费用”列被格式化为文本列。现在我们需要将“费用”列的属性类型(数据类型)更改为数字。

为此,请单击列标题,您将看到一个下拉列表。在其中,单击“属性类型”下的“文本”并选择适当的数据类型(数字)。

现在,我们转换了值,但我们丢失了货币格式。别担心,它很容易添加。要将数字转换为特定格式,只需将光标悬停在列的值之一上,您将看到 123 按钮。

点击 123 按钮并从列表中选择您喜欢的数字格式。

现在,费用列中的数值被格式化为货币。

如何将 Google Sheet 导入 Notion

要将 Google 表格导入 Notion,您需要先将电子表格下载为 CSV 文件。

要下载 Google 表格,请打开要导入的 Google 电子表格,然后单击菜单栏中的“文件”菜单。在下拉列表中,展开“下载”选项并选择“逗号分隔值(.csv,当前工作表)”以将文件下载为 CSV 文件。

接下来,打开要导入 CSV 文件的概念页面,然后单击左侧边栏下方的“导入”。

从文件选择器中选择您的文件,然后单击“打开”将该 CSV 文件导入 Notion。

现在,您的 Google 表格已导入 Notion 并显示为表格。

将 Excel 文件或 Google 表格附加到 Notion 数据库

您可以将 Excel 文件或 Google 表格中的内容合并到现有的 Notion 表中,而不是将数据导入到新的 Notion 表中。请记住,您只能对整页表格执行此操作,而不能对内嵌表格执行此操作。

但首先,您需要确保您的 Excel/Google Sheet 表和 Notion 表具有共同的列名(例如,两者都应该有“名字”、“姓氏”、“日期”等列)。

首先,将您的 Excel/Google 表格工作表导出为 CSV 文件,就像我们将 Excel/Google 表格导入 Notion 所做的那样。

接下来,打开包含要合并的表格的 Notion 页面,然后单击水平省略号 () 在 Notion 窗口的右上角。

然后,在文件资源管理器中导航到包含导出的 CSV 文件的文件夹并选择它。然后单击“打开”以合并文件。

现在 CSV 文件与您的 Notion 表合并(附加),其内容将添加到现有 Notion 表的末尾(见下文)。

这就是将 Excel 和 Google 表格数据库导入 Notion 的方式。