如何在 Google 表格中换行

了解如何通过调整单元格的高度在 Google 表格中换行以在单个单元格中显示单元格的所有内容。

在电子表格中工作时,您可能输入的文本字符串太长而无法放入单元格,因此它会超出单元格的宽度或被截断(如果您在旁边的单元格中键入数据)。当您输入一个句子、冗长的数字、地址、链接等时,就会发生这种情况。

发生这种情况时,您可以使用 Google 表格中的自动换行选项自动调整单元格的高度以显示单元格内的所有单元格内容。

“Wrap”选项是“Text wrapping”功能下可用的三个选项之一,以及“Overflow”和“Clip”。溢出选项是允许字符串溢出单元格边界的默认选项。并且剪辑选项将只显示适合当前单元格宽度的数据。在本文中,我们将向您展示如何在 Google 表格中换行、溢出和剪切文本。

在 Google 表格中自动换行

默认情况下,当您在单元格中输入长文本时,它被设置为将列的宽度溢出到空的相邻单元格中。但是如果你在相邻的单元格中输入任何数据,你将无法在不点击的情况下看到溢出的单元格中的所有内容。

发生这种情况时,您可以轻松地换行文本,因此文本字符串可以在单个单元格内以多行形式出现。这是你如何做到的:

首先,选择要换行的单元格或单元格范围。

然后,单击工具栏中的“文本环绕”菜单,然后选择三个选项中间的“环绕”选项。另外两个选项是“溢出”和“剪辑”。

您的文本将被换行。它将出现在单元格内的多行中。您不仅可以包装文本,还可以包装长数字、链接、地址和其他类型的数据。

您还可以从窗口顶部的“格式”菜单中扭曲文本。

选择单元格,然后单击“格式”菜单。然后,将光标悬停在“文本环绕菜单”上并选择“环绕”。

如果要换行整个电子表格,则必须选择所有单元格,然后单击“换行”选项来换行工作表。要选择整个工作表,请单击第 1 行和标题 A 之间的空白框或按“Ctrl + A”。

在 Google 表格中手动换行

有时,您可能不想自动换行,相反,您可能想要选择换行符发生的位置,或者您可能想要控制线条的宽度。自动换行文本选项并不总是将换行符放在正确的位置,它可能会影响文本字符串的可读性。这就是您可能需要手动添加文本换行的原因。

例如,如果您在以下示例中对地址使用自动换行选项,Google 表格将根据当前列的宽度换行文本。

您可能希望地址的每一部分都在单独的行中,但您会得到以下信息:

要插入手动换行符,请选择要换行的单元格。接下来,按“F2”按钮(双击单元格)切换到编辑模式。现在,将光标移动到要插入换行符的位置。在我们的例子中,“Fillmore”,所以只需在它之前单击。然后,按住“Alt”键并按“Enter”。

这会在街道名称后插入换行符。为地址的每个部分(城市、州和国家/地区)插入这样的换行符。你会得到包装整齐的地址,它比以前更具可读性。

这种方法的局限性在于您一次只能对一个单元格执行此操作,而不能对整列执行此操作。

现在,对工作表中的其余地址重复相同的步骤。您注意到文本仍然溢出到下一个单元格(如果为空)。

要解决此问题,只需双击蓝线(将鼠标悬停在标题之间的边框上时会出现)以调整/调整单元格的宽度,文本将根据需要适合单元格内。

现在,你修好了。

在 Google 表格中展开/溢出文本

如果要展开或溢出换行文本,可以使用工具栏上的文本换行快捷方式选项或格式菜单中的换行文本功能来实现。

选择要展开的单元格。然后,从工具栏或“格式”菜单中选择“文本换行”快捷菜单,然后单击“溢出”图标。

您的文本现在将被解开。

笔记: 如果您的列宽已经足够宽以适合文本,那么即使您应用“溢出”选项,它也不会溢出到下一个单元格中。如果您在应用了“溢出”的文本右侧有任何数据,则文本将被剪切。只有当它旁边有一个空单元格时它才会起作用。

在 Google 表格中剪辑文本

在某些情况下,您可能不希望文本被包裹或溢出。例如,当您在列中输入 URL 时。没有必要在数据集中显示完整的 URL,人们很少看到它们。

在这种情况下,您可以使用文本换行功能中的“剪辑”选项。 “剪辑选项”将仅显示适合列宽和高度的内容部分,并且将停止显示超出此范围的任何内容。但是当您双击单元格时,您仍然可以看到全文。

选择包含要剪辑的文本的一个或多个单元格。

从工具栏或“格式”菜单中打开“文本环绕”选项,然后选择“剪辑”图标(最后一个)。

给你,你的文本被剪掉了。您只会看到适合单元格边界的文本。

在 Google Sheets 移动应用上换行

如果您在 Android 或 iOS 设备上通过 Google 表格移动应用编辑电子表格文档,那么在 Google 表格应用中换行也同样简单。界面导航可能有点混乱,因此以下是您在 Google 表格移动应用中换行的方法。

打开您需要在 Google 表格应用程序上编辑的电子表格文档。然后,选择要进行文本换行的单元格或范围。

您可以通过轻轻拖动蓝色圆圈来更改选择区域。您还可以通过简单地点击列字母或行号来选择整个列或行。

接下来,点击应用程序屏幕顶部的“格式”按钮(带有水平线的字母 A 图标)。

您将在应用程序的按钮上看到格式选项列表。

选择“单元格”部分并向下滚动以找到“换行文本”切换。然后,打开“Wrap text”切换。

现在,选定的单元格被换行。

只需单击工作表即可保存格式设置。

这就是你如何包装文本