在 Outlook 中更改您的签名就像馅饼一样简单。
电子邮件签名可能是 Outlook 最被低估的功能之一。它们很方便；您不必每次撰写电子邮件时都键入联系信息。但不仅如此，一个好的电子邮件签名会让你看起来很专业。
但是您的电子邮件签名应该保持最新，以便真正反映您的专业精神。无论您的联系信息发生了变化还是您有了新的职位，您都不应忽视您的签名。幸运的是，无论您使用桌面还是 Web 应用程序，在 Outlook 中更改您的签名都非常方便。
在 Outlook 桌面应用程序中更改签名
这些说明适用于 Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2013 和 Outlook 2010 中的 Outlook。
打开 Outlook 应用程序，然后转到菜单栏上的“文件”菜单选项。
然后，从左侧的导航窗格中，转到“选项”。
将打开 Outlook 选项对话框。从左侧的导航菜单转到“邮件”。
单击“签名”按钮。
签名和信纸对话框将打开。留在电子邮件签名选项卡上。选择要编辑的签名。然后，从“编辑签名”文本框中编辑内容。您甚至可以使用字体、大小、粗体、斜体等格式选项。如果您想添加公司徽标，您甚至可以在签名中添加图像。
您还可以编辑要为其签名的电子邮件帐户（如果您有多个）。此外，您可以更改何时包含签名的设置，即何时撰写新邮件，或何时回复或转发电子邮件，或两者兼而有之。
完成所有更改后，单击“确定”以保存它们。
从 Outlook Web 更改签名
转到 Outlook.com 并使用您的帐户登录。单击屏幕右上角工具栏中的“设置”图标。
设置窗格将在右侧打开。您可以手动导航到“签名”设置，或者要快速访问它，请转到顶部的搜索栏并输入“签名”。
从建议中选择“电子邮件签名”。
签名对话框将打开。 Outlook Web 中的签名对话框看起来与 Outlook 桌面应用程序不同。由于 Outlook Web 上没有多个帐户同时运行，因此没有多个签名可供您选择要编辑的签名。
在文本框中编辑签名。您还可以使用格式选项。当您想要包含签名时，它还具有编辑选项：您撰写的新消息，以及回复或转发。相应地选择复选框。
单击“保存”以在编辑文本框后应用更改。
Outlook 使在电子邮件中使用签名变得非常容易，并在需要时进行更改。无论您是 Outlook 桌面用户还是 Web 应用程序用户，都可以利用该功能的便利性并保持签名更新。