为与会者启用等候室,以便他们在主持人加入之前无法加入会议
Google Meet 是许多组织和学校举办视频会议和在线课程的首选应用。该应用程序使其用户可以轻松地呆在家里,并且仍然高效地参加工作会议或在线课程。
尽管如此,在 Google Meet 上主持会议的会议组织者(尤其是教师)面临的一个问题是,即使会议主持人不在,学生也可以加入会议。但是这个问题可以通过 Google Meet Waiting Room 扩展轻松解决。
Google Meet 等候室扩展程序是一个 Chrome 扩展程序,当安装在会议参与者的浏览器上时,它会将等候室添加到 Google Meet。只要会议主持人不加入会议,参与者就会被引导到等候室。
在使用扩展之前,需要记住以下几点:
- 该扩展仅适用于同一域内的帐户。因此,只有组织和学校才能从扩展中受益。
- 会议主持人不应在其浏览器上安装扩展程序才能使用它。这意味着对于学校的在线课程,教师不应安装扩展程序。只有学生需要安装它。
- 为了让它有意义,G Suite 管理员应该强制执行扩展 在所有学生或员工帐户上,因为它仅在会议参与者将其安装在 Chrome 浏览器中时才有效。学生或员工无法卸载由 G Suite 管理员强制执行的 chrome 扩展程序,因此他们将无法卸载它并且必须使用等候室。
安装 Google Meet 等候室扩展程序
如果您不是 G Suite 管理员并且只是为自己安装扩展程序,请转到 Chrome 网上应用店并搜索 Google Meet Waiting Room 或单击此处直接跳转到那里。然后,单击“添加到 Chrome”按钮。
屏幕上会出现一个对话框。单击“添加扩展程序”以确认安装。扩展程序的图标将出现在您浏览器地址栏的右侧,并且在您使用 Google Meet 时会变为活动状态。
扩展的前提很简单。如果您与会议主持人在同一组织中,则只要主持人不在,您将无法直接加入会议。相反,您将前往等候室。
笔记: 如果您与会议主持人不在同一个组织中,则分机对您不起作用,您将被困在等候室。
每当主持人加入会议时,您将自动从等候室转到“会议就绪”屏幕,您可以从那里加入会议。然后,单击“立即加入”以加入会议。
如果您是组织的管理员,则可以为学生或员工强制安装扩展程序,因此无论何时他们在受管理的帐户或设备上使用 Chrome,他们都必须使用它。但请注意不要为教师或经理的帐户安装它 - 通常,您组织中必须主持会议的任何人。否则他们将无法开始会议。
另外,会议主持人需要注意的是,即使所有参会者的浏览器都安装了扩展程序,要么将所有人从会议中删除,要么等待所有人离开后再结束会议,或者参会者可以在您离开后继续留在会议中。
如果您不希望组织成员或学生在会议主持人不在场的情况下在 Google Meet 上加入会议,请为您的组织获取 Google Meet 等候室扩展程序。安装扩展程序后,会议参与者会自动进入等候室,直到主持人加入。