安排重要会议以掌握日程安排
Google Meet，以前称为 Google Hangout Meet，是 Google 在 G-Suite 中提供的视频会议服务。它已成为许多组织和教育机构的首选应用程序，尤其是在这些困难时期。
使用 Google Meet，您可以随时召开即时会议。但并不是每个人都能在没有事先通知的情况下在眨眼间参加会议。更好的选择是提前安排会议，这样每个人都可以提前了解并相应地安排他们的日程安排。
如何提前安排 Google Meet
要提前安排会议，请先打开 meet.google.com 并使用您的 Google 帐户登录。然后，在 Google Meet 主页上，单击“从 Google 日历安排视频会议”选项。
Google 日历活动页面将在浏览器的新标签/窗口中打开。在这里，为您的 Google Meet 命名，然后单击“添加来宾”字段框并输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件 ID。
如果您想邀请的来宾的日历可供您使用，您可以通过单击“查看来宾可用性”来查看他们的可用性，然后根据需要相应地更改会议时间表。
输入会议的所有详细信息后，单击“保存”按钮。
将出现一个对话框，询问您是否要向 Google 日历来宾发送邀请电子邮件。点击“发送”。
如果您使用的是组织提供的 G-Suite 帐户，并且添加了组织外部人员的电子邮件地址，则会出现一个附加对话框，通知您“以下来宾来自组织外部”。单击“邀请外部客人”以确认邀请。如果您错误添加了它，请单击“继续编辑”以编辑邀请并删除他们的电子邮件。
会议将安排在您的 Google Meet 中，邀请对象将收到邀请电子邮件 ID。他们可以回复活动，并将其添加到他们的日历中。对于 Google 用户，如果他们回复同意，会议也会出现在他们的 Google Meet 帐户中。
如何直接从 Google 日历安排 Google Meet
您还可以直接从 Google 日历安排 Google Meet。首先，在浏览器中打开 calendar.google.com 并使用您的 Google 帐户登录。然后，单击屏幕左上角的“创建”按钮。
将打开“创建事件”对话框。添加有关会议的详细信息，例如标题、会议日期和时间。之后，单击“添加 Google Meet 视频会议”按钮。
它将生成一个 Google Meet 链接。然后，您可以转到“添加来宾”并键入要邀请参加会议的人员的电子邮件 ID。
其余的过程与上面解释的相同。完成配置后，单击“添加事件”对话框右下角的“保存”按钮。
使用 Google Meet 安排会议非常简单。只需将其添加到您的 Google 日历即可安排日程。您还可以在安排活动时直接邀请来宾参加会议，来宾可以将活动添加到他们的日历并回复它，这样您就知道谁将参加会议。