如何安排 Zoom 会议并邀请其他人

所以每个人都可以提前计划他们的日历

Zoom 会议是在家工作时的救星。虽然现场启动 Zoom 会议非常有帮助,但该服务还为您提供提前安排会议的选项,以便您可以有效地组织您的工作日历。

预定的 Zoom 会议也是按给定时间表举行的定期会议或在线课程的理想选择。安排会议还可以让参与者提前了解会议。

如何安排 Zoom 会议

在您的 PC 上打开 Zoom 桌面客户端。然后,单击 Zoom 应用程序主屏幕上的“计划”选项。

安排程序窗口将打开,您必须在其中选择所有会议设置。

在“主题”部分为会议命名。

然后,设置会议的日期和时间。默认情况下,使用您计算机的时区选择“时区”。单击下拉菜单以选择不同的区域。如果会议是重复的,请选择“重复”复选框。

当您选择“重复复选框”时,日期和时间框将消失,并会在其位置显示一条消息,要求您使用日历检查重复或重复时间。

然后,选择会议 ID。您可以选择“自动生成”选项或将您的“个人会议 ID”用于非重复会议。

笔记: 对于重复会议,您不能使用您的“个人会议 ID”,因为它是预留的,以便您可以随时开始或安排会议。

主持人还可以设置其他内容,例如会议密码、音频和视频设置以及安排会议的日历。用户可以选择“Outlook”、“Google 日历”或“其他日历”作为他们的选项。

单击“高级选项”以展开更多选项,您可以在其中选择启用等候室、或在主持人之前加入、在进入时将参与者静音或在本地计算机上自动录制会议。选中要应用的设置的复选框。

然后,单击“安排”以安排会议。

单击“日程安排”按钮后,用户选择的日历会在添加事件的位置打开。如果选择了“其他日历”,您可以将会议信息复制到您的日历中。

如何邀请他人参加预定的会议

当您使用 Zoom 安排会议时,您可以向其他人发送会议邀请,以便他们提前做好准备并适应他们的日程安排。

在 Zoom 桌面客户端中,单击屏幕顶部的“会议”选项卡。

已安排的会议将在此处列出。选择您要邀请其他人参加的会议。

有关会议的信息将出现在屏幕右侧。点击“复制邀请”,会议信息将被复制。将该信息粘贴到邮件或任何其他您希望发送邀请的方式中。

使用 Zoom,您不仅可以与大量人员开会,还可以安排会议以更好地组织日历,并始终掌握所有事件。 Zoom 还可以选择向其他人发送预定会议的邀请,以便他们也可以提前了解会议并更好地安排他们的工作日。