每个人都应该知道的 9 个 Webex 提示和技巧

使用这些提示成为 Pro Webex 用户

Cisco Webex 是一款出色的应用程序,可以选择作为您的首选视频会议应用程序。它是 Cisco,所以您知道它是安全的,您的私人信息也是安全的。它目前甚至提供免费帐户。

但 Webex 的优秀不仅仅在于它安全或易于使用。它具有许多使体验值得的功能。但是当开始使用一个新的应用程序时,可能需要很多时间来发现它所提供的一切。而且有些特征被埋得如此之深,很多人永远不会发现它们。但这不会是你。我们编制了一份 Webex 用户需要了解的所有提示和技巧列表,以充分发挥该应用程序的潜力。

使用虚拟背景

在家参加视频通话时是否对自己的真实背景感到无聊或尴尬? Webex 现在从桌面应用程序支持会议的虚拟背景和背景模糊。您需要使用 Webex 版本 40.7 或更高版本才能使用该功能。因此,如果您使用的是旧版本,那么您就错过了这个功能的瑰宝。

您可以在加入会议之前或会议期间从预览窗口设置虚拟背景。单击预览屏幕上的“更改背景”按钮,然后从菜单中选择一个背景。

要在会议期间更改背景,请单击本端视频窗口上的“更多选项”图标,然后从菜单中选择“更改虚拟背景”。

在会议期间进行投票

在 Webex 会议期间,您还可以主持投票并实时收集其他会议参与者的回复。但是必须首先将投票小组添加到会议中。正因为如此,很多人甚至从未发现 Webex 中存在此功能。

要向会议添加投票,请转到会议窗口中的菜单栏,然后​​单击“查看”选项。然后,转到菜单中的“面板”,然后从子菜单中选择“管理面板”。

现在,从“可用面板”区域下选择“轮询”,然后单击“添加”按钮将其移动到“当前面板”。最后,单击“确定”以保存更改。

投票面板将出现在会议窗口的右侧,其中出现参与者、聊天等面板。从那里,您可以添加问题并与会议参与者进行民意调查。

查看会议报告

Webex 具有特殊的会议报告,可让您跟踪有关会议的所有内容,包括但不限于出席情况、使用情况、持续时间、参与者的电子邮件地址等等。您可以查看、导出甚至打印这些报告。

此功能对于教师特别有用,否则他们必须手动不断检查哪些学生出席了会议。使用这些报告,您甚至可以跟踪某人何时加入和离开会议。但由于该选项只能从 Web 门户访问,而不能从桌面应用程序访问,因此很可能会被忽视。

在浏览器上转至 webex.com 并登录到您的会议空间。然后,转到屏幕右上角的姓名,单击向下箭头,然后从菜单中选择“我的报告”。

然后,单击“使用情况报告”。

输入要查看报告的时间段,然后选择会议以打开报告。

该报告将单独包含每个参与者的详细信息,从他们的姓名、电子邮件地址等基本详细信息到他们是否被邀请参加会议以及他们何时加入和离开会议等等。

候补主持人

所以你是会议主持人,但由于一些不可预见的紧急情况需要离开。担心会议会发生什么,因为主持人应该一直在场。会议的未来在这种时候开始看起来很严峻,不是吗?好吧,它不必。您可以一举让其他人成为 Webex 中的会议主持人。

打开“参与者”面板,然后转到要成为新主持人的参与者。右键单击他们的名字,然后从菜单中选择“将角色更改为”。然后,从子菜单中选择“主机”以使其成为主机。

在会议中举手

有时您在会议上有疑问并希望发言,但您不想粗鲁并打扰已经发言的人。在现实生活中,要做到这一点真的很容易。您只需举手,扬声器就会让您在适合他们的情况下发言。

但是在虚拟会议中,举手并希望演讲者看到您的视频并不是最实用的解决方案。感谢上帝在 Webex 中使用虚拟举手!您可以举手,发言者将能够在参与者面板上您的姓名旁边看到您举起的手。但请记住,只有在您不是会议主持人的情况下才能使用此功能。

打开参与者面板,然后转到您的姓名。然后,单击您姓名旁边的“举手”选项(一个手形图标)。每个人都会收到警报,并且他们将能够看到您已从参与者面板中举手。

更改录音的视图

您可以在 Webex 中录制您的所有会议,这是众所周知的。但是您知道您还可以更改会议记录的视图吗?默认情况下,录音包含参与者的视频,如果是共享会话,则包含共享屏幕和其他参与者的视频缩略图。因此,简而言之,就是屏幕的精确复制品。

但是这些记录视图可以修改。如果您不想要视频缩略图视图,您可以在当前发言人视图和仅内容视图之间进行选择。当前发言者视图仅包含当前发言者的视频,如果是屏幕共享会话,则包含当前发言者的共享内容和视频。

在纯内容视图中,录制内容仅包含共享屏幕的内容。如果没有活动的内容共享会话,那么它只会录制音频而不录制任何视频。您只能从 Web 门户更改录制视图,因此很容易引起人们的注意。

打开 Web 门户,然后从左侧的导航菜单中转到“首选项”。然后转到“录音”选项卡。在这里,您可以为您的录音选择首选的录音视图。

会议前更换主持人

您安排了一个会议,但现在您无法参加。没有主持人在场,会议将如何进行?您可以在会议期间更改主持人,但为此,您必须至少加入一次会议。但是,当您根本无法做到的情况下呢?好吧,别担心。您可以在会议前更改主持人。

每个预定的会议都有一个只有主持人才能看到的主持人密钥。与您要担任主持人角色的人共享此密钥。输入此密钥后,他们将能够声明主持人的角色。

要查看密钥,请登录 Webex Web 门户并转到您的会议。然后,单击已安排的会议以查看更多详细信息。

向下滚动并在会议信息下,您将找到主持人键。与其他人分享。

在 Webex 中使用音乐模式

您是否曾经想在 Webex 会议上播放音乐,但发现其他参与者听不清?这是因为默认情况下,Webex 会抑制背景噪音以增强音频。这种背景抑制会干扰音乐。开启音乐模式,保留原声,播放音乐不受干扰。要使用音乐模式,您应该拥有 WBS 40.8 或更高版本。

要打开音乐模式,请单击“设置”选项。

然后,从菜单中选择“音乐模式”。

会议中的隐藏式字幕

如果您在会议中的连接不佳,或者会议中有听力障碍的参与者,您可以使用隐藏式字幕并转录整个会议。

如果您有 Webex 企业帐户,Webex 会议助手将使用其 AI 功能自动转录会议。只需单击会议窗口左下角的“抄送”选项即可。

其他用户可以在会议中指定字幕员为会议提供字幕。转到参与者面板并右键单击要成为字幕员的人的姓名。转到菜单中的“将角色更改为”,然后从子菜单中选择“字幕员”。

您可以转到此处查找有关在 Webex 会议中使用隐藏式字幕的完整详细信息。

你去吧,伙计们。有了这些在您的武器库中的提示和技巧,您将很快成为使用 Webex 的专家。有了这些触手可及的信息,您的工作效率必将立即提高。