条件格式允许您突出显示重要数据并将特定格式应用于满足特定条件的单元格。
Excel 的条件格式是一项强大的功能，允许您根据条件（或条件）更改单元格的格式。条件格式有助于突出显示、强调或区分 Excel 电子表格中存储的数据。
所有条件格式规则都基于简单的逻辑：如果条件为真，则应用特定格式；如果条件为假，则不会应用格式。
条件格式可帮助您突出显示数据集中的重要数据、强调异常以及使用数据条、颜色和图标集将数据可视化。在本教程中，我们将探索如何应用条件格式来根据条件突出显示单元格或单元格范围。
如何应用 Excel 条件格式
例如，您负责管理包含多个项目及其各自库存数量的大型库存清单。如果某个特定商品的库存数量低于 50，那么您需要了解这一点很重要，这样您就可以补货了。
如果该清单列表有一个包含数百行的数据集，则逐行搜索以查看该列中是否有任何低于“50”的数字并不是很有效。这就是条件格式功能派上用场的地方。只需点击几下鼠标，您就可以突出显示小于“50”的列中的所有值。
带有突出显示规则的条件格式
在我们的示例中，我们有一个包含某些产品的销售记录的工作表。我们要突出显示销售额低于 500 的金额。
为此，首先选择要应用规则（条件）的单元格范围。在我们的示例中，我们要突出显示“金额”列中小于 500 的金额，因此选择列 D。您可以突出显示单元格区域或多个单元格区域中的值，甚至整个工作表中的值。
然后转到“主页”选项卡并单击“条件格式”。从下拉列表中选择“突出显示单元格规则”，因为我们要查找少于 500 个值，请单击“小于”选项。 Excel 提供了七个预设的突出显示规则。您可以使用它们中的任何一个来突出显示数据。
接下来，将出现一个“小于”对话框。在其中，在“小于等于的单元格格式”框中输入“500”，然后在旁边的下拉列表中为突出显示选择格式。
现在，值少于 500 的单元格将以所选格式突出显示。
让我们看看如何突出显示包含特定文本字符串的值。在以下示例中，我们要突出显示来自新南威尔士州 (NSW) 的所有员工。
为此，请转到主页选项卡 –> 条件格式 –> 突出显示单元格规则 –> 包含的文本。
您可以使用“突出显示单元格规则”水平下拉菜单中的其他选项突出显示重复值、日期、大于、等于或介于值之间。
在包含的文本对话框中，在框中输入“NSW”并选择格式，然后单击“确定”。
结果：
带有顶部/底部规则的条件格式
顶部/底部规则是 Excel 中另一个有用的内置预设条件格式规则。这些规则允许您注意顶部 (n) 项数、顶部 (n) 百分比数、底部 (n) 项数、底部 (n) 百分比数或高于的单元格值平均或低于平均水平。
假设您在电子表格中有一个学生的分数记录，并且您想从该列表中找出表现最好的 10 名（前 10 名）。使用条件格式，您可以突出显示前 10 个标记或前 15 个，或任何 (n) 个前项。要突出显示单元格区域中的前 10 个项目，首先，选择表格中的区域（总计）。
然后，转到“条件格式”，展开“顶部/底部规则”并选择“前 10 个项目..”选项。
在“前 10 项”对话框中，使用左侧字段中的小箭头更改排名数。如果您想在您的评分列表中突出显示前 20 名（总分），则将数字设置为 20。默认值已经是 10，因此我们保留它。在右侧字段中选择单元格格式，然后单击“确定”
“总计”列中的前 10 个标记突出显示，如下所示。
假设您想在同一成绩单的“考试 1”栏中找到低于平均水平的成绩。为此，请转到主页选项卡 –> 条件格式 –> 顶部/底部规则 –> 低于平均水平。
您可以设置自己的条件格式，而不是选择预定义的条件之一。要创建自己的格式，请在“低于平均水平”窗口中选择“自定义格式”选项。
将打开一个新的单元格格式窗口，您可以在此处自定义格式单元格。我们选择橙色来突出低于平均水平的标记。一次，完成后单击“确定”两次以查看结果。
结果：
应用数据条
数据条只是单元格中的水平条。条形图的大小是相对于选定范围内其他单元格值的单元格值而言的。这意味着与其他单元格值相比，短条的值较低，而长条表示与其他单元格值相比的值较高。
首先，选择要使用数据栏可视化的单元格范围。
接下来，转到“主页”选项卡中的“条件格式”，然后在下拉列表中展开“数据栏”并选择您选择的数据栏。
Data Bar 格式与其他格式的区别在于它显示在所有单元格上，而不是满足特定条件。
应用色阶
色阶与数据条非常相似，因为它们都将单个单元格的值与选定范围内其他单元格的值相关联。但是，数据条通过条的长度可视化单元格值，而色阶则通过颜色渐变来实现。
每个色阶选项使用两种或三种颜色的渐变图案。一种颜色分配给最高值，另一种颜色分配给最低值，而介于两者之间的所有其他值混合这两种颜色。
为此，我们将使用用于数据条的相同示例。选择单元格范围，转到主页-> 条件格式-> 色阶。然后，从色阶水平下拉菜单中选择一个颜色范围。
当我们选择第一个颜色范围时，红色被分配到最低值，绿色被分配到最高值，中间的所有值都是红色和绿色混合的分配颜色（如下所示）。由于黄色是由相同强度的红色和绿色组合而成，因此将具有平均值的单元格分配给它。
应用图标集
图标集是另一种可视化每个单元格内的数据并使单元格相互关联的方法。
选择单元格，然后单击主页 -> 条件格式 -> 图标集。您可以选择任何更适合您需要的图标集。对于我们的示例，我们将选择 Directional 下的第一个选项。
红色、黄色和绿色箭头分别表示低价、中价或高价商品。
删除条件格式
要删除条件格式，请返回“主页”选项卡中的“条件格式”选项，然后单击“清除规则”。然后，选择要清除的规则。
我们将选择“从整个工作表中清除规则”以从工作表中删除所有条件格式。
现在，您已经学习了如何使用条件格式来设置 Excel 预设条件的单元格格式。