如何在 Google 聊天室中创建、查看和编辑 Google 表格、文档和幻灯片

Google 以“智能画布”的名义为其 Workspace 应用程序(包括文档、表格和幻灯片)推出了一系列新的协作功能。 Smart Canvas 通过将 Google Workspace 应用程序更紧密地结合在一起,提供了一种全新的交互体验。

其中一项智能画布功能是直接从 Google 聊天室使用 Google 文档、表格和幻灯片,无需在应用程序之间切换。这使得现在工作中的协作更加无缝。在本文中,我们将了解如何从 Google 聊天室创建、查看和编辑 Google 表格、文档和幻灯片。

谷歌聊天

Google Chat(以前称为 Google Hangouts)是一款消息传递应用程序,包含直接消息和聊天室、已建立的团队和企业。

在桌面上使用 Google Chat 是使用 Google Chat 的最佳方式。您可以通过两种方式在桌面上使用 Google 聊天:一种通过浏览器,另一种通过 Chat PWA 独立应用程序。但独立应用程序作为渐进式 Web 应用程序 (PWA) 与 Chrome 浏览器一起使用,而不是作为本机应用程序。

要在桌面上使用 Google 聊天,您不一定需要 Chrome 浏览器。但是要安装和使用独立应用程序,您需要一个 Chrome 浏览器。 Google Chat PWA 独立应用程序作为 Chrome 浏览器的扩展。

您还可以在 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft Edge 浏览器上使用 Google Chat。

从浏览器打开 Google Chat,单击大多数 Google 页面(例如 Google 搜索引擎、Gmail、Google Drive、Google 日历等)右上角的“Waffle 图标(由九个小点组成的网格)”。然后,单击启动器中的聊天图标打开谷歌聊天。

或者在浏览器中简单登录到 chat.google.com。

安装 Google Chat 独立应用

您需要 Google Chrome 73 或更高版本才能在您的计算机上安装和使用独立的 Google 聊天应用程序。

安装独立的 Google 聊天应用程序,打开 Chrome 浏览器并在新标签页中打开 Google 聊天或登录 chat.google.com。然后,点击谷歌浏览器右上角网址栏中的“安装图标”,如下图所示。

然后在安装应用程序弹出窗口中,单击“安装”。

或者,单击 Google Chrome 右上角的垂直三点菜单,然后选择“安装 Google Chat”。将安装独立应用程序并在您的桌面上创建快捷方式。

从 Google Chat 创建和编辑 Google 文档、表格和幻灯片

Google Chat 现在允许用户直接在 Google 聊天室中创建和处理 Google 文档、表格和幻灯片。您无需在文档协作和在 Google Chat 上与团队聊天之间来回切换。您只能在聊天室中使用此功能,不能在直接消息中使用。这是你如何做到的。

首先,打开 Google Chat 并在“房间”下的左侧面板上选择您想要协作的聊天室。

在文本框的右上角,单击“创建新文档”图标,然后选择“Google Docs”或“Google Sheets”或“Google Slides”来创建文件(如下所示)。您可以选择创建 Google 文档、电子表格或演示文稿。

然后将出现共享新文档对话框窗口。在这里,命名您的文件并单击“共享”按钮。

这将在您的聊天室中创建一个新文件并将该文件保存在您的 Google 云端硬盘中。此文档将在聊天室中与您的团队成员共享。

然后,单击新创建的文件以将文件并排打开到您的聊天区域。现在,您和您的团队可以在聊天区讨论内容的同时一起构建内容。

您可以以相同的方式创建 Google 表格和幻灯片。

您还可以从本地驱动器或 Google 驱动器上传文件,以在 Google 聊天中打开它们并进行协作。

要从本地驱动器上传文件,请单击文本框中的“上传文件”图标,然后从文件选择器窗口中选择一个文件。

要从您的 Google Drive 上传文件,请点击文本框中的“添加 Google Drive 文件”图标,然后从您的 Google Drive 中选择一个文件。

然后,单击“选择”将文件添加到您的聊天室。

文件已添加,但尚未共享。为此,请点击发送图标。

当您单击发送图标时,将弹出一个新的“与房间共享此文件”对话框窗口。单击“评论”下拉菜单,然后选择您要授予此文件的权限。

当您选择“查看”时,聊天室中的团队成员只能查看文件。选择“评论”以仅允许对文件进行评论。或者选择“编辑”以允许他们查看、评论和编辑文件。然后,单击“发送”与海图室共享文件。

您的团队可以编辑您创建或上传的文件,就像您可以编辑他们共享的文件一样。

这就是您在 Google 聊天室中创建、打开和编辑 Google 文档、表格和幻灯片的方式。