本教程涵盖您需要了解的有关在 Windows 11 中配置和使用 Power Automate Desktop 工具的所有信息。
Microsoft Power Automate，以前称为 Microsoft Flows，是一种免费的自动化工具，作为本机应用包含在 Windows 11 中。 Power Automate 是一种低代码应用程序，允许用户使用机器人流程自动化功能自动执行重复且耗时的手动任务。它就像 Excel 中的宏一样工作，但它可以帮助您在 Microsoft 环境中自动执行任何操作。
例如，您可以使用 Power 自动化桌面按计划在系统之间移动数据或发送电子邮件给特定事件触发的更高权限，或处理复杂的业务工作流等。
Power Automate 是一种基于云的工具，具有 370 个预构建的操作（连接器），允许您跨不同的应用程序构建流，以便您可以专注于更重要的任务。除了预先构建的连接器，您还可以创建自己的脚本或自动化。本教程将向您展示如何在 Windows 11 中配置和使用 Power Automate 工具。
在 Windows 11 中设置 Power Automate
Power Automate 可用于使用预先构建的操作（模板）或通过记录一系列步骤来自动执行各种 Microsoft 应用程序和第三方应用程序上的任务，这些步骤将自动执行特定操作或任务，然后让您在需要时重播该自动化。
要运行 Power Automate，您需要有效的 Windows 10 或 11 许可证、至少 2GB RAM 和 1GB 存储硬件、.NET Framework 4.7.2 或更高版本、最新的 Web 浏览器和有效的互联网连接。除此之外，您还需要支持的语言和键盘布局。请参阅官方页面上的 Power Automate 工具中可使用的受支持语言和键盘布局列表。
如果您是 Windows 10 用户，则需要从 flow.microsoft.com 或 Microsoft Store 下载并安装此应用程序。但对于 Windows 11 计算机，它是一个内置应用程序。
要访问 Power Automate Desktop 应用程序，请在 Windows 搜索中搜索“Power Automate”。然后，单击结果以打开应用程序。
如果您是第一次启动 Power Automate，它会检查更新并下载程序的最新版本。所以，等待它完成更新。
应用更新后，将出现 Power Automate Desktop 窗口并要求您使用 Microsoft 帐户登录。为此，请单击“登录”按钮以输入您的帐户凭据。
在字段中输入您的电子邮件地址，然后单击“登录”。
然后，输入您的密码并再次单击“登录”。
接下来，选择您所在的国家/地区，然后单击“开始使用”。
完成设置后，将打开一个新窗口，如下所示，您可以在其中创建自动化。
在 Windows 11 上的 Power Automate 中创建自动化
进入 Power Automate Desktop (PAD) 窗口后，您可以开始构建自动化流程，它们将被称为“流程”。
要创建新的自动化（流程），请单击左上角的“+ 新流程”按钮以开始构建过程。
为您的流程输入名称，然后单击“创建”
这将打开两个窗口。一个是我的流页面，您可以在其中创建和管理流。
另一个窗口是流程编辑器，您可以在其中记录/编辑工作流程（如下所示）。如果流编辑器没有自动打开，只需双击我的流页面上的流名称。
Flow 编辑器窗口分为三个部分。左侧窗格称为“操作”部分，您可以在其中找到所有 370 个预构建的操作。中间部分是“主要”部分，您可以在其中编辑工作流程。右侧窗格是“变量”，它在您构建任务时存储输入/输出和流变量。
您还会注意到主要部分顶部的保存、运行、停止、逐个操作、Web 记录器和桌面记录器按钮。
您可以通过两种不同的方式构建流：从左窗格中可用的预构建操作中拖放操作或通过记录任务的步骤。您还可以结合这两种方法来构建流程图。
使用 Desktop Recorder 构建工作流并自动执行任务
您可以在许多高级场景中使用 Power Automate Desktop (PAD) 来自动执行比预构建操作中提供的任务更复杂的任务。它可用于执行各种复杂的操作，包括启动程序、打开对话框、输入数据等等。
您可以使用桌面记录器记录完成任务所采取的每一步（如鼠标点击、按钮按下、按键、选项选择等），并在必要时重播这些步骤。
例如，假设您想每天以特定的音乐开始新的一天。您可以自动执行此过程，而不是每次都手动导航到文件和播放歌曲。这就是你这样做的方式。
在 Power Automate Desktop (PAD) 中，单击“新建流程”以创建新工作流程。
然后，为流命名并单击“创建”。
在 Flow 编辑器窗口中，单击窗口顶部中央的“桌面记录器”按钮。
在桌面记录器窗口中，单击“记录”按钮。
现在，您只需执行您希望此流程执行的步骤（一个接一个）。当您执行这些步骤时，Power Automate 将识别它们并记录这些确切的步骤。
单击“录制”按钮后，将桌面录制器最小化。
然后，开始执行您希望桌面录音机录制的步骤。
每一次鼠标左键单击、右键单击、滚动、按钮按下，每一个动作都会被准确记录下来。所以在录制的时候要仔细做好这些步骤。
例如，以下屏幕截图显示了我们如何导航到本地驱动器中的歌曲。当我们打开文件资源管理器并浏览本地驱动器时，PAD 会用红色矩形突出显示项目。当您将光标移动到一个项目上或选择一个项目时，PAD 将突出显示该项目并告知您它是什么类型的项目，如下所示。
然后，我们双击歌曲（例如 Nina Simone 的 Feeling Good）来播放音乐。
然后，我们最小化音乐播放器并关闭文件浏览器。
最后，当您完成记录您的操作时，再次打开最小化的桌面记录器，然后单击“完成”以停止记录。
您将在“主要”部分下看到执行任务所采取的步骤列表。现在，点击“保存”图标以保存此录音。
保存录音需要几秒钟到几分钟的时间。保存后，您将收到一条提示，说明流程已成功保存。单击“确定”关闭提示。
现在，您可以单击“运行”图标来播放您录制的流程。它将执行您使用桌面录音机录制的确切步骤。
现在，只需单击一下，您就可以快速执行长时间重复的任务并节省时间。
此外，如果您在录制流程过程中被打断，您可以单击“暂停”停止录制过程，然后再次单击“录制”继续录制。
或者，如果您记录了错误的步骤或遗漏了什么，您可以随时单击“重置”图标来重置整个过程并重新开始。
使用 Web Recorder 构建流
您可以在 Flow 编辑器上使用“Web”和“Web Automation”操作来创建一些简单的 Web 自动化流程。但是，如果您想构建更复杂的 Web 流流程（例如填写在线表格），您可以使用 Web 记录器来记录流。为此，首先，您需要设置 Web Recorder。
配置网络记录器
要创建 Web 流程流程，请单击流程编辑器中的“Web 记录器”图标。
在下一个窗口中，选择要使用的 Web 浏览器，然后单击“下一步”。
这将打开 Web Recorder 和 Microsoft 官方网站的选定浏览器。
Web Recorder 会要求您在所选浏览器上安装“Power Automate Desktop 扩展”。要安装浏览器，请单击“获取扩展”按钮。
如果您选择 Microsoft Edge，它将显示以下页面，单击“获取”按钮安装扩展
如果你选择了谷歌浏览器，它会显示你这个插件网站，点击“添加到 Chrome”按钮。
然后浏览器右上角会出现一个提示，询问你是否安装这个扩展。单击“添加扩展程序”按钮以安装扩展程序。
然后将显示一条消息，通知您该扩展程序已安装在浏览器上。每个浏览器的附加网站看起来都不同。
然后，您可以开始 Web 录制过程以创建工作流程。
在 Power Automate 中使用 Web Recorder
例如，假设您有很多大学申请表需要在线填写。通常，您必须启动浏览器，打开网站，然后自己输入每个细节。这需要多次按键、鼠标点击和滚动。这是一个耗时的过程。现在，借助 Power Automate，您只需单击一下即可记录此过程并模仿整个过程。以下是您如何执行此操作：
打开 Power Automate Desktop，单击“Web 记录器”图标。
然后，指定浏览器，从浏览器中选择一个选项卡，您要在其中自动执行该过程。此网页必须预先加载到浏览器中。只有这样，您才能从“选择标签”选项中选择它。我们为这个例子选择了一个在线申请表选项卡。
在 Web Recorder 对话框窗口中，单击“Record”按钮。
这将使用选定的选项卡启动浏览器。
然后，当您输入详细信息、选择选项或单击按钮时，Web 记录器将突出显示红色框中的项目，如下所示（这意味着 Web 记录器正在记录该操作）。
完成输入详细信息后，单击“提交”或“下一步”。
然后，返回到 Web Recorder，您将看到您在该网页上执行的所有操作（文本输入、鼠标单击等）的列表。单击“完成”以停止并完成录制。
它将带您返回 Flow 编辑器。在那里您将看到操作列表（此记录共有 41 个操作）。
单击“保存”图标以保存录音。
然后，您将收到消息，提示您的录音已保存。
请记住，录音一次只能工作一页。如果您转到下一页或单击链接打开另一页，录制将停止。如果您有很多操作或者如果您想添加另一个网页，您可以创建一个子流程。
单击 Main 选项卡旁边的“Subflows”下拉按钮，然后单击“New subflow”按钮。
为子流命名，然后单击“添加子流”对话框中的“保存”按钮。
然后，单击子流选项卡并使用 Web 记录器选项或使用左窗格中的预定义操作通过记录添加操作。
完成添加所有操作后，保存流程。现在，您可以随时单击“运行”图标来重播/自动化整个过程。
当您单击“运行”按钮时，Power Automate 将启动浏览器，导航到网站，并开始自动一一重放操作。在这里，在这个例子中，PAD 就像我们之前输入的那样，一一填写表单的详细信息。在回放录制的动作时，您将看到该动作以黄色突出显示，如下所示。
并且，所有记录的动作都将准确地重新制定。
我们在本文中展示的自动化过程很简单。但是 Power Automate Desktop 能够自动化 Windows 环境中的几乎所有内容。它提供了大量工具来构建更复杂和详细的工作流程。
就是这样，伙计们。