如何在 Windows 11 上使用 Microsoft Teams

在 Windows 11 中使用 Microsoft Teams 的综合指南

如果时光倒流一年，Microsoft Teams 本身就很复杂。除了在专业环境中使用，没有多少人喜欢它。然后大流行来袭，来自各行各业的用户涌入该应用程序。

人们不再只是将它用于办公室或学校，而是用于与朋友和家人见面。从生日派对、婚礼、婴儿送礼会到电影之夜，人们都在使用它。为了让事情变得更简单，微软为朋友和家人推出了 Teams Personal。 Microsoft Teams Personal 消除了专业环境中所需的应用程序的所有复杂性。剩下的是一个简单的视频会议应用程序，任何人都可以很快学会将其用于个人用途。

但快进到 Windows 11 的发布，Microsoft Teams 正式成为该操作系统最复杂的方面之一。随着 Windows 11 中 Chat 的引入，Microsoft Teams 现在拥有比大多数电影专营权中的续集更多的版本。它甚至引起了一些争议，许多用户表示不赞成。

如果您不反对，只是感到困惑，这里是如何在 Windows 11 中继续使用该应用程序的完整纲要。

Windows 11 中的 Microsoft Teams 有何不同

微软在 Windows 11 中包含了一个 Teams 集成，即聊天。这种集成使 Teams 成为 Windows 11 中的预装应用程序，而不是 Windows 10，你必须自己下载 Microsoft Teams。

但是，如果您想使用它，您仍然必须在 Windows 11 中安装一个 Microsoft Teams 实例。这就是混乱开始的地方。 Teams 的任务栏入口点，即聊天，仅供个人使用。它使用 Microsoft Teams 个人版，您只能通过个人 Microsoft 帐户使用它。

在 Windows 10 上，无论您想通过个人帐户还是工作帐户使用 Teams，您都必须安装该应用程序，并且即使两个帐户在不同的窗口中打开，也没有单独的应用程序。有一个应用程序，您可以从中访问所有帐户，无论是个人帐户还是工作/学校帐户。

在 Windows 11 中，有两个独立的应用程序：预装的 Microsoft Teams for Personal Use（Chat 使用），以及您必须下载的 Microsoft Teams for Work and School。但是，如果您在 Windows 10 上安装了 Microsoft Teams 应用程序，并且更新到 Windows 11 而不是全新安装，则您的 PC 上将同时拥有这两个应用程序。

如何区分两个同名的应用程序？从他们的图标。尽管这两个应用程序的图标非常相似，但还是有一个细微的区别。我们知道，这不是最好的策略。 Microsoft Teams for Personal Use 图标是在字母 T 下带有白色磁贴的图标，而 Teams for Work 或 School 在字母 T 下有蓝色磁贴。难怪会有这么多混乱！

现在我们已经（希望）消除了一些困惑，下面介绍如何在 Windows 11 中使用这些应用程序。

Chat 或 Teams Personal 与 Teams for Work 有何不同

Microsoft Teams 旨在成为一个 Workstream Collaboration 应用程序，而不仅仅是一个视频会议应用程序。因此，它具有许多专门用于简化协作的功能。从渠道到应用程序，Microsoft Teams 中有许多功能专为促进协作而设计，即使在远程工作时也是如此。

但是对于希望将 Microsoft Teams 用于个人用途的人来说，这很混乱，只会使事情复杂化。在 Teams 个人版中，不再有杂乱。 Teams Personal 是 Microsoft Teams 的精简版，仅具有聊天、视频和音频通话、安排会议和温和协作的功能。甚至在 Teams for Work 中安排会议的复杂部分也不存在。您只能通过免费创建的个人 Microsoft 帐户使用它。

Chat 是 Microsoft Teams Personal 的进一步精简版，可将视频会议应用程序的最低限度必需品带到您的任务栏。聊天、音频和视频通话以及即时会议等功能现在通过聊天成为 Windows 11 体验的原生部分。 Teams 正在进一步取代 Skype，成为微软为 Windows 选择的视频会议应用程序。

快速概述 Microsoft Teams for Work 或 Schools 中 Microsoft Teams Personal 以及 Chat 中缺少的一些重要功能：

团队或频道
命令栏
分组讨论室
应用程序集成
字幕和实时转录
会议记录

但是所有这些功能都是人们在个人通信中很少需要使用的功能。以分组讨论室为例：在与朋友和家人交谈时，您不需要分成更小的小组来讨论某些事情。所以选择排除它是完全合理的。这些只是 Teams Work 应用程序中一些已从 Teams Personal 中删除的热门功能。 Teams Personal 已经精简了很多！

当然，两者中仍有一些共同的功能，您乍一看是看不到的：

地位
一起模式
聊天中的任务选项卡
会议中的焦点模式
分享内容

如何使用 Windows 11 中的聊天应用程序供个人团队使用

若要将 Microsoft Teams 用于个人用途，您可以使用 Windows 11 的新聊天集成，也可以直接从应用程序使用它。尽管 Chat 和个人 Teams 应用程序都是通过个人 Microsoft 帐户使用 Teams 的一种方式，但两者之间存在一些差异。

在 Windows 11 中设置聊天

尽管 Chat 是预装的集成，但您可以选择不使用它，甚至可以将其从任务栏中删除。执行此操作的简单方法是从任务栏本身。右键单击聊天图标，然后单击“从任务栏隐藏”选项。

要再次启用它，请右键单击任务栏上的任意位置，然后单击“任务栏设置”。

任务栏的个性化设置将打开。打开“聊天”的开关。

要使用 Chat，您必须先进行设置。单击任务栏中的“聊天”按钮或使用 Windows 徽标键 + C 键盘快捷键。

聊天将在弹出窗口中打开，而不是在成熟的应用程序窗口中打开。单击“开始”按钮为您的个人 Microsoft 帐户设置聊天。

笔记： 您不能将聊天集成与 Microsoft 工作或学校帐户一起使用。

现在，如果您使用 Microsoft 帐户登录到您的 PC，您的帐户也会出现在 Chat 中。您甚至不需要登录。只需单击该帐户即可继续。但您也可以选择使用其他帐户。单击“使用另一个帐户”选项，然后在下一个屏幕上输入登录详细信息。

然后，选择您的聊天显示名称。您还可以查看其他人可以用来在 Teams 上查找和联系您的号码和电子邮件地址。要更改这些详细信息，请在 account.microsoft.com 上登录您的 Microsoft 帐户。你还可以选择同步 Outlook 和 Skype 联系人以查找也在 Teams 中的用户。您可以随时从设置中更改此选择。对所有信息感到满意后，单击“让我们开始”以完成设置。

或者，您可以在“聊天”弹出窗口而不是上述窗口中获得所有设置详细信息。但是信息都是一样的。您可以选择显示的 Microsoft 帐户并单击“开始吧”或选择使用其他帐户进行聊天。

设置好 Chat 后，您可以在以后直接使用它，而无需再次登录，直到您手动注销。

在 Windows 11 中使用聊天

要使用聊天，只需单击任务栏上的聊天图标或从任何地方使用 Windows + C 键盘快捷键，无论您是在桌面上还是打开另一个应用程序。聊天将在其弹出窗口中打开，您可以单击聊天图标再次隐藏弹出窗口。

您最近的聊天记录将覆盖弹出窗口的主要部分。在最近的聊天下方，您会找到 Outlook 和 Skype 中同步的联系人，您可以立即拨打电话进行快速聊天。

如果您以前从未使用过 Microsoft Teams Personal 或 Chat 与某人聊天，则不会有任何最近的聊天。你只有同步的联系人。如果您最近没有聊天，也没有任何同步的联系人，则弹出窗口将是空的，除了“会面”和“聊天”按钮。

聊天弹出窗口的主要目的是提供与他人交流的简单快捷的访问权限，Microsoft 已经尝试提供了一段时间。但遗憾的是，之前在 Windows 10 中使用“人员”选项卡的尝试失败了。

但是有了 Chat，事情会（希望）改变。现在看起来确实是这样，因为 Chat 的速度有多快。由于您无需打开 Teams 应用程序即可使用 Chat，因此所有功能的加载时间都少了很多；它几乎不存在。

使用聊天应用聊天

在聊天弹出窗口中，您可以通过聊天、音频或视频通话快速进行交流。要与某人聊天，请从“最近的聊天”中单击他们的聊天线程。您还可以在 Microsoft Teams 中进行群聊。

聊天将在弹出窗口中打开，该窗口仍独立于 Teams 应用程序打开。因此，再一次，它的加载速度比打开应用程序与某人聊天要快得多。

如果某人的聊天线程无法从弹出窗口访问，请使用右上角最近聊天上方的“搜索”按钮。不过，搜索按钮仅用于搜索现有的聊天线程；您无法在聊天中搜索消息。

要与某人开始新的聊天，请单击弹出窗口顶部的“聊天”按钮。

然后，输入您要与之聊天的人的姓名、电子邮件地址或电话号码。在底部的消息框中，撰写消息并单击发送按钮。如果您输入某人的电话号码或电子邮件地址，而此人没有 Teams 帐户，他们将收到一条短信或电子邮件，用于接收您的消息以及加入 Teams 的邀请。

笔记： 如果 Microsoft Teams Work 或 School 帐户的组织不允许，则不能与其聊天或呼叫。

您还可以从聊天弹出窗口开始新的群聊。在“收件人”文本框中输入要添加到组中的所有人的联系方式。然后，单击“添加组名”按钮为组命名。

来自聊天应用程序的视频/音频通话和会议

要呼叫某人、个人或群组，请转到他们的聊天线程并将鼠标悬停在其上。当您将鼠标悬停在聊天上时，会出现摄像机和电话的图标。点击相机图标开始视频通话，点击电话图标开始音频通话。

就像聊天一样，呼叫窗口将在聊天弹出窗口外的弹出窗口中打开。但是，它仍然会独立于应用程序打开。与传统的团队会议相比，团队个人会议的选项要少得多。但您仍然可以从会议工具栏中查看参与者列表、会议聊天、共享内容或进行表情符号反应。

您还可以从“更多选项”（三点）菜单中访问其他选项。您可以使用一起模式、切换到画廊视图、使用新的聚焦模式和背景效果。

要独立于任何聊天开始会议，即任何人都可以通过会议链接加入会议，请单击弹出窗口顶部的“立即开会”图标。

然后，您可以复制会议链接或通过 Outlook 日历、Google 日历或默认电子邮件发送邀请。

如何使用 Microsoft Teams Personal 应用程序

尽管 Chat 提供了许多触手可及的功能（或者更确切地说是任务栏），但您可以在 Microsoft Teams 应用程序中获得完整的体验。要打开应用程序，请单击聊天弹出窗口底部的“打开 Microsoft Teams”按钮。

或者像从“开始”菜单、“搜索”选项或您拥有的任何桌面快捷方式中的任何其他应用程序一样以传统方式打开它。请记住打开图标中带有白色磁贴的应用程序。

在 Windows 11 中，如果您已登录 Chat，您的帐户将登录并可在 Teams Personal 应用中使用。但是，如果您没有设置聊天，则必须登录到 Teams Personal 应用程序。

该应用程序在左侧有一个导航栏。但与其他 Teams 应用程序不同的是，它只有三个选项卡。由于它的功能比传统 Teams 应用程序少得多，因此加载速度也快得多。

笔记： 就像在 Windows 10 中一样，您仍然可以在 Windows 11 中使用其他 Microsoft Teams 应用（工作或学校）中的个人 Teams 帐户，即，如果您使用的是旧版本的应用，则使用带有蓝色磁贴的那个。最新的更新没有这个规定。但是，由于 Teams Personal 应用加载速度更快，并且您可以从“聊天”弹出窗口访问它，因此最好使用专用的 Personal 应用。使用工作或学校应用程序，访问个人帐户所需的步骤数增加。

导航 Teams 个人应用程序

Teams Personal 应用程序具有用于“活动”、“聊天”和“日历”的选项卡。

在“活动”选项卡中，您可以在聊天、反应和其他通知（如未读消息或未接来电）中看到任何 @提及。它提供了您在 Teams Personal 中保持领先所需的一切信息。

对于订阅源非常活跃的用户，您可以使用“过滤器”选项仅选择一种类别的通知。您还可以通过在过滤器文本框中键入关键字来搜索这些类别中的特定通知。

在聊天选项卡中，您可以看到所有活动聊天的列表，而不仅仅是聊天弹出窗口显示的最近聊天。

单击列表中的聊天线程以打开聊天。聊天界面添加了聊天弹出窗口没有的功能。除了您的聊天之外，该应用程序还将根据聊天中交换的媒体类型为“照片”或“文件”提供单独的选项卡。因此，您在聊天中发送或接收的任何照片或文件都可以在一个地方使用。

您还可以在 Teams 应用程序中添加“任务”选项卡并协作处理任务，这在聊天应用程序的弹出式聊天中是不可能的。无论您是想计划假期、惊喜生日派对还是其他任何事情，您都可以在需要完成的任务上进行协作。单击聊天顶部当前选项卡旁边的“+”图标。然后，选择“任务”以添加它。

任务的停留窗口将打开。输入任务选项卡的名称。默认情况下，该选项卡将命名为“任务”，然后单击“保存”。

任务选项卡将添加到聊天中，您现在可以在其中添加新任务。由于任务是协作的，聊天或群组中的任何人，无论他们是否是添加选项卡的人，都可以在列表中添加和编辑任务。

最后一个选项卡是日历选项卡。与传统的 Teams 应用程序类似，“日历”选项卡可帮助您跟踪任何即将举行的会议并让您安排会议。您会发现，在此应用程序中，即使是安排会议 UI 也更简单。首先，您不能在安排会议时将任何参与者添加到会议中。当然，那是因为没有参与者可以添加，因为没有组织，这是个人帐户。

您必须在安排会议后发送邀请。单击右上角的“新会议”图标。

然后，在会议详细信息页面中输入所有详细信息，如会议名称、日期和时间、重复详细信息、任何注释等，然后单击“保存”按钮。

单击保存后，将出现共享会议的选项。您可以复制链接然后发送，也可以使用外部 Google 日历应用发送邀请。使用 Google 日历应用程序，您将能够添加参与者的姓名并在 Teams 应用程序本身中跟踪他们的回复。

Teams 应用程序还有一个搜索栏，您不仅可以使用它来搜索人员和聊天线程，还可以使用该搜索栏搜索聊天中的消息。这再次提供了比聊天应用程序更多的功能。但与 Teams Work 或 School 应用程序不同的是，它不是命令栏。

管理 Teams 应用的设置等

使用 Teams Personal 应用程序，您可以管理外观、通知、何时启动 Teams、设置您的状态，甚至注销您的帐户等设置；所有这一切只能在 Teams 中实现，而不能在 Chat 应用中实现。

要打开设置，请转到标题栏并单击“设置和更多”图标（三点菜单），然后从菜单中选择“设置”。

设置覆盖窗口将打开。左侧是导航菜单。在“常规”选项卡中，您可以选择是否在打开 PC 时自动启动 Teams。当您关闭“自动启动 Teams”选项时，Teams 不会自动启动，并且您在打开 PC 后第一次单击“聊天”时，加载需要几秒钟的时间，因为该应用程序仍将处于启动。

要编辑通知首选项，请转到“通知”。默认情况下，聊天和团队应用程序的通知将包括消息预览。您可以通过关闭“显示消息预览”的开关来禁用它。

要管理接收通知的方式，请单击聊天旁边的“编辑”选项。

在这里，您可以决定接收通知的内容和方式。例如，默认情况下，@提及的通知通过桌面横幅和您的活动提要传送。但是您可以将这些通知仅限于提要。单击下拉菜单，然后从选项中选择“仅在 Feed 中显示”。

对于消息，您可以通过横幅获取通知或完全关闭它们。

从“外观和可访问性”选项中，您可以更改 Teams 个人以及聊天应用程序的主题。或者您可以将其设置为遵循操作系统的主题。

无论 Teams Personal 应用遵循什么主题，Chat 应用都会效仿。

您还可以从 Teams 应用程序为您的联系人设置状态。从标题栏中转到您的个人资料图标。

将打开一个菜单。要更改可用性状态，即可用、离线、离开等，请单击当前状态选项。因此，如果您当前的状态设置为“可用”，请从菜单中单击它。然后，从子菜单中选择适当的状态。

要为您的联系人设置自定义消息，请从选项中选择“设置状态消息”并输入您的消息。当您的联系人悬停在 Chat 和 Teams 应用程序中的个人资料图标上时，他们可以看到您的状态。例如，您可以使用它来表明您是否因某种原因无法联系，他们会知道您为什么不回复。

您还可以从此处注销您的 Teams 帐户。单击菜单右上角的“退出”选项。这将使您从 Teams 和聊天应用程序中注销。然后，您可以使用其他帐户登录或在需要时重新登录同一帐户。

如何在 Windows 11 中使用 Microsoft Teams（工作或学校）应用

Microsoft Teams for Work 是一款协作应用程序，具有许多功能，例如团队、频道、频道中的应用程序集成和个人聊天。甚至视频通话也经过精心设计，可最大限度地提高远程环境中的工作效率，具有转录、会议记录、分组讨论室、屏幕共享等功能。

要使用 Microsoft Teams Work 或 School 应用，您需要工作或学校提供的组织帐户，也可以使用 Microsoft Teams 免费帐户。

如果您还没有该应用程序，请转到 microsoft.com 并下载 Teams。或者，只需单击此处直接登陆该应用程序的下载页面。然后，转到“下载桌面版”部分，然后单击“工作或学校团队”下的“下载团队”按钮。

运行下载的文件以安装 Microsoft Teams Work 或 School 应用程序；该应用程序将自行安装，无需任何额外步骤。然后使用您的组织、学校或 Microsoft Teams 免费帐户登录。如果您没有帐户，请单击“创建一个”以创建 Microsoft Teams 免费帐户。

输入您的电子邮件帐户和密码，并在出现提示时选择“For Work”以设置 Microsoft Teams Free 工作帐户。

然后，输入您的姓名、组织名称和国家或地区，然后单击“设置团队”，一切顺利。

在 Microsoft Teams 中管理团队和频道

如果您使用的是组织或学校帐户，很可能您已经是一个或多个团队的一员。单击导航栏中的“团队”按钮以访问您的团队。如果您的组织已授予您访问权限，您也可以自己创建一个团队。

单击团队面板底部的“加入或创建团队”按钮。

然后，单击“创建团队”按钮以创建团队。您可以从头开始创建新团队、使用 Microsoft 365 组或模板。

您还可以通过使用团队名称搜索团队或输入其代码（如果您有该信息）来加入团队。

团队还有渠道。默认情况下，每个团队都有一个“常规”频道。但是您可以随时创建新频道。频道是根据团队需要分别处理的不同主题、部门、事件等创建的。您也可以只添加团队中的选定成员，而不是添加所有人；这取决于您的要求。

要创建频道，请单击团队名称旁边的“更多选项”图标（三点菜单），然后从菜单中选择“添加频道”。

然后，输入频道的名称、描述（可选）并选择频道是对团队中的每个人开放还是只对选定的人开放，即创建私人频道。创建标准频道时，默认情况下所有团队成员都可以访问它，但您必须通过单独邀请成员来将成员添加到私人频道。

在 Microsoft Teams 中使用选项卡

Microsoft Teams for Work 或 Schools 中的选项卡使其与 Micorosft Teams Personal 截然不同。尽管聊天在 Teams Personal 中有一个文件或任务选项卡，但它们甚至不接近此处保存的潜在选项卡。

选项卡是您可以在频道名称旁边看到的类别。默认情况下，所有频道都有一个“帖子”选项卡。此选项卡是在该频道中进行所有通信的地方。

Microsoft Teams for Work 或 Schools 中的频道和聊天还有一个“文件”选项卡，您可以在其中找到该特定频道中共享的所有文件或轻松聊天。但正是这些应用程序让标签变得非常棒。

除了团队和渠道之外，Teams for Work 提供的无数应用程序使其成为协作和完成工作的理想场所。通过应用程序的无缝集成，您可以个人使用它们，也可以将它们作为频道和个人或群组聊天中的选项卡。当您将兼容的应用程序作为选项卡添加到频道或聊天时，您可以立即与应用程序中的其他团队成员协作。

要将应用作为选项卡添加到频道或聊天，请单击现有选项卡旁边的“+”图标。

然后，从出现的应用程序中找到该应用程序，或转到要添加的应用程序的搜索选项。然后，根据应用程序，接下来的步骤可能会有所不同；按照屏幕上的说明操作，然后单击“保存”将其添加为选项卡。

在 Microsoft Teams 中使用应用

如果您不想添加用于协作的应用程序，而是希望将其保留供个人使用，请转到左侧的导航窗格并单击三点菜单图标。

然后，搜索您要使用的应用程序并单击“添加”按钮。

该应用程序将仅添加到您的导航栏中供个人使用。

从导航栏中，您还可以转到“应用”以根据 Microsoft Teams 中的类别探索应用。

不过，Teams 有数千个应用程序，所以它可能有点让人不知所措。单击要添加的应用程序。如果您只需单击“添加”按钮，它就会被添加到您的导航栏中供个人使用。

单击“添加”选项旁边的向下箭头，您将找到更多使用该应用程序的方法。您可以将其添加为团队频道中的选项卡或直接从这里聊天。

某些应用程序还允许您将它们添加到已安排的会议中，以便在会议开始时可以使用它们。

Microsoft Teams for Work 中的会议

Microsoft Teams for Work 中的会议与 Teams Personal 中的会议略有不同，因为它们可以在不同的位置举行。

基本上，有两种类型的会议：渠道会议和私人会议。

频道会议发生在频道中，并且对该频道的所有成员开放。他们可以随时加入，主持人不必让他们进入。要在频道中开始会议，请打开该频道，然后单击屏幕右上角的“立即开会”按钮。

您还可以直接从频道安排频道中的会议。单击“立即开会”按钮旁边的向下箭头，然后从出现的选项中选择“安排会议”。

会议详细信息屏幕将在已添加频道的位置打开。输入其余详细信息，例如会议名称、日期和时间、任何所需的参加者等，然后单击“发送”按钮。

已安排会议的更新将发布到频道，该事件也将出现在您的日历中。

要召开临时和预定的私人会议，请从左侧导航面板转到“日历”选项卡。

对于临时会议，请单击“立即开会”按钮。

要安排会议，请单击“新会议”选项并安排会议。

在这两种情况下，您都可以决定谁可以参加会议，而您团队中的其他人甚至都不知道正在进行会议，这与渠道会议不同。

在 Windows 11 中使用 Microsoft Teams 乍一看可能会令人困惑，但它与 Windows 10 并没有什么不同。尤其是个人和工作/学校应用程序，即使有两个单独的应用程序，仍然可以正常工作。