如何在 iPhone 的备忘录和提醒中使用标签

iOS 15 现在在笔记和提醒中添加标签,让您的生活更轻松。

曾经有一段时间,我们有日记和记事本,可以记下重要的事情。这些小笔记本什么都有,从那些转瞬即逝的想法到重要的日期和约会。

但我们大多数人早就放弃了那些笔记本电脑,转而使用手机上的应用程序。而且也很对!我们 iPhone 上的便笺和提醒应用程序自首次推出该设备以来已经取得了长足的进步。现在有了 iOS 15,它们变得比以往任何时候都更加复杂。

iOS 15 在便笺和提醒应用中都引入了标签。通过使用标签,您可以以更自然的方式管理和过滤您的笔记和提醒。考虑到我们已经在手机上如此多的应用程序中使用了多少主题标签,在便笺和提醒应用程序中习惯它们甚至不需要我们付出任何努力。这就像滚下日志一样简单。以下是有关 iOS 15 中最新添加的所有内容。

在笔记中使用标签

标签是对笔记进行分类的快捷方式。您可以在笔记中的任何位置添加标签,甚至在标题中,或在单个笔记中添加多个标签。您还可以在现有文件夹中使用标签来组织和过滤多个文件夹中的笔记。

为笔记添加标签

要向笔记添加标签,只需键入 # 并在其后添加标签。然后,在标签后添加一个空格。它将成为笔记应用程序的经典黄色。您可以在笔记的标题、开头、中间或结尾添加标签——几乎任何地方都可以。标签应该是一个连续的单词,里面没有空格。但是您可以使用下划线 (_) 和连字符 (-) 使标签更长。

如果您的笔记中已经有任何标签,它们会出现在键盘上方的建议菜单中。您还可以从建议中选择一个标签。您还可以从 Apple Pencil 在笔记中添加标签作为绘图。只需在笔记中使用 Apple Pencil 绘制 # 和标签名称即可。如果笔记属于多个类别,您还可以在笔记中添加多个标签以对其进行跟踪。

您在便笺中添加的任何标签都会自动出现在便笺文件夹列表下方的标签浏览器中。但只有您在“iCloud”或“在我的 iPhone”文件夹中添加到 Notes 的标签才能用作标签。如果您的 Notes 中有其他文件夹用于 Google 或 Yahoo 等帐户,则向其中添加标签将不起作用。也就是说,它们不会出现在标签浏览器中。

笔记: 您无法为锁定的笔记添加标签或锁定带有标签的笔记。

为多个笔记添加标签

如果您想整理任何现有笔记,您还可以一次性为多个笔记添加标签。转到包含笔记的文件夹,然后点击屏幕右上角的“更多”按钮(三点菜单)。

然后,从出现的选项中点击“选择笔记”。

通过点击它们来选择要添加标签的笔记。然后点击屏幕底部的“标签”选项。

您现有的标签将出现。点击一个或多个标签以将它们添加到笔记中。将标签添加到多个笔记时,您无法创建新标签。

如果笔记已经有标签,您也可以从这里取消选择它。然后,点击屏幕右上角的“完成”。

使用标签查找笔记

在笔记中添加标签的全部目的是让您可以轻松找到它。要使用标签查看笔记,请转到标签浏览器。要查看标签浏览器本身,请转到 Notes 应用程序中的文件夹列表。如果您在文件夹中,请点击屏幕左上角的“文件夹”选项。

然后,向下滚动,您将看到标签浏览器。点击“所有标签”以查看带有任何标签的笔记。

要查找带有特定标签的笔记,请点击该标签,所有带有该特定标签的笔记都会打开。

如果您正在搜索可能包含一个、两个或多个标签的笔记,您还可以选择两个或多个标签来缩小搜索范围。在“标签”浏览器中,点击您记下的任一标签。所有带有该标签的笔记都会出现。屏幕顶部还会显示您的所有标签。从那里点击一个或多个标签以选择多个标签。如果有一个笔记包含当前选择的所有标签,它会出现在您的屏幕上。

您也可以类似地取消选择标签并从可用标签中选择另一个标签。

从笔记中删除标签

要从笔记中删除标签,您只需将其删除即可。要从标签浏览器中删除标签,您必须从所有拥有该标签的笔记中删除该标签。只有出现在标签浏览器中的标签才是笔记中使用的标签。所以,从笔记中删除它,它就会从标签浏览器中删除。但唯一的方法是手动从笔记中逐个删除标签。

从标签浏览器中点击要删除的标签。然后,转到每个笔记并从这些笔记中删除标签。

在 Notes 中使用智能文件夹

除了标签,iOS 15 还引入了智能文件夹。智能文件夹建立在标签之上。它们让您可以将具有相同标签或多个相同标签的所有笔记归类到一个地方,以便您可以快速参考它们。这是根据标签预先过滤笔记的好方法,尤其是那些你经常提到的。当您使用智能文件夹时,您的笔记也会保留在您创建它们的原始文件夹中。

您可以从头开始创建新的智能文件夹或将现有文件夹转换为智能文件夹。

创建新的智能文件夹

转至 Notes 中的文件夹屏幕。然后,点击左下角的“新建文件夹”按钮。

然后,从“iCloud”或“在我的 iPhone”中选择一个帐户来创建文件夹。

然后,从出现的选项中点击“新建智能文件夹”。

输入文件夹的名称,从可用标签中选择一个或多个标签,或者通过在“创建新标签”文本框中输入标签名称来创建新标签。点击“完成”以创建文件夹。

智能文件夹将出现在文件夹列表中,但旁边有一个齿轮图标,而不是传统的文件夹图标。

您还可以从标签浏览器创建一个新的智能文件夹。在标签浏览器中选择一个或多个所需标签后,点击右上角的“更多”按钮(三点菜单)。

然后,从出现在屏幕底部的选项中选择“创建智能文件夹”。

输入智能文件夹的名称,然后点击“保存”。

您使用这些特定标签创建的任何新笔记都会自动出现在 Smart 文件夹中。但是,如果您从智能文件夹本身创建新笔记,它不会自动具有该智能文件夹的标签。您必须自己创建标签。

将现有文件夹转换为智能文件夹

您可以将任何现有文件夹转换为智能文件夹。当您转换现有文件夹时,该文件夹中的所有笔记将与智能文件夹一起移动到“笔记”文件夹。原始文件夹将不复存在。

该文件夹中的笔记将被标记为智能文件夹的名称。

笔记: 您无法转换共享文件夹、包含子文件夹的文件夹或包含锁定笔记的文件夹。

打开要转换的文件夹。然后,点击右上角的“更多”按钮(三点菜单)。

该图像有一个空的 alt 属性;它的文件名是 allthings.how-how-to-use-tags-in-notes-and-reminders-on-iphone-image-2-759x670.png

然后,选择“转换为智能文件夹”。

屏幕上会出现一个提示,提示标签将被添加到所有笔记中。点击“转换”以继续。

该文件夹将转换为以原始文件夹名称为标签的智能文件夹,此操作无法撤消。

在提醒中使用标签

iOS 15 还允许您在提醒中使用标签,其工作方式与 Notes 中的标签类似。使用这些标签,您可以快速排序和组织您的提醒。您可以为差事、购物清单和几乎所有其他物品添加标签。

就像笔记中的标签一样,提醒中的标签只能是没有空格的单个单词,但您可以包含连字符 (-) 和下划线 (_)。

在提醒中创建标签

提醒有一种更直接的方式来创建标签。就像提醒的其他字段(日期、时间等)一样,还有一个用于标记的字段。

笔记: 您只能为 iCloud 帐户中的提醒事项创建标签,而不能为其他帐户创建标签。

创建或编辑提醒时,您可以从快速工具栏或详细信息菜单创建标签。

要从快速工具栏中创建标签,请点击快速工具栏中的 # 图标。

然后,键入标记名称。当您为标签键入关键字时,建议将出现在键盘上方的建议菜单中,包括笔记应用程序中的标签。点击建议中的标签以使用它。

要输入多个标签,请在当前标签后输入空格并键入第二个标签名称。

要从详细信息菜单输入标签,请点击提醒右上角的“i”图标。

然后,转到“标签”选项。

您在提醒应用程序中的现有标签将出现。点按您要使用的那些。或者在“添加新标签”文本框中输入新标签。然后,点击右上角的“完成”。

小费: 您还可以通过输入 # 符号后跟标签的关键字,直接在提醒的名称中创建标签。

将标签添加到多个提醒

您还可以一次向多个现有提醒添加标签。转到提醒列表,然后点击右上角的“更多”按钮(三点菜单)。

然后,点击“选择提醒”选项。

选择要添加标签的提醒。点击屏幕右下角的“更多操作”按钮(三点菜单)。

从出现的菜单中选择“添加标签”。

选择一个或多个现有标签或从“添加新标签”文本框中创建一个新标签,然后点击“应用”按钮。

使用标签查找提醒

现在您已经为提醒添加了标签,是时候使用它们了。这就是添加它们的全部意义:使用它们来过滤并找到您的提醒。

转到提醒应用程序的主页并滚动到底部。在那里,您将看到标签浏览器。它将包含您添加到提醒事项的所有标签。点按标签以打开带有该标签的所有提醒。

如果您正在寻找包含多个标签的提醒,请点击其他标签,标签列表将被过滤以匹配包含所有选定标签的标签。

如果显示已完成提醒的选项未打开,则不会出现任何带有您当前正在搜索的标签的已完成提醒。

删除标签

要从提醒中删除标签,请前往提醒并点按该标签。然后,点击键盘上的删除按钮。

要从标签浏览器中删除标签,唯一的方法是将其从所有提醒中删除。而从所有提醒中删除一个标签的唯一方法是手动将其一一删除。即使标签存在于您的完整提醒中,它也会显示在标签浏览器中。您还可以删除带有标签的提醒以将其从标签浏览器中删除。

标签是 iOS 15 中“备忘录”和“提醒事项”应用的重要新增功能。对于经常使用这些应用来保持生活井井有条的高级用户来说,它们是一项强大的功能。