填充句柄复制相同的值、公式或将一系列日期、文本、数字和其他数据填充到所需数量的单元格中。
填充句柄是 Excel 中强大的自动填充功能,它是一个位于活动单元格(或选定单元格区域)右下角的绿色小方块。它用于将相同的值快速复制到一列(或跨行)或填充一个系列,例如数字、日期、文本、公式或通用序列到所需数量的单元格。
当您将鼠标指针悬停在填充手柄上时,鼠标光标会从白色十字形变为黑色加号。单击并按住手柄,然后您可以在其他单元格上上下拖动。当您松开鼠标按钮时,它会自动将内容填充到您拖过的单元格中。
填充句柄可以节省大量时间并防止人为(如拼写错误)。在本教程中,我们将向您展示如何使用填充句柄复制数据和公式或填充一系列日期、文本、数字和其他数据。
在 Excel 中使用自动填充
填充句柄是访问 Excel 中自动填充功能的几种方法之一。这就像复制和粘贴的另一个版本,但远不止于此。除了填充句柄之外,还有其他几种使用自动填充命令的方法:
- 使用键盘快捷键 – 首先选择一系列单元格,从包含要复制到其他单元格的数据的单元格开始。然后按
Ctrl + D
向下复制或按Ctrl + R
填对。 - 使用填充按钮 – 您可以通过单击“主页”选项卡的编辑组中的“填充”按钮来访问填充命令。在那里,您会找到向下、向右、向上、向左、跨工作表、系列、对齐和快速填充的选项。
- 双击填充手柄 – 通过双击所选范围的填充手柄来自动填充列的另一种方法。如果选中单元格旁边的单元格有数据,双击填充手柄快速向下填充该列,直到相邻列中有数据。如果您的数据集有任何空白单元格,它只会填充直到遇到相邻列中的空白单元格。
使用填充句柄复制数据
填充句柄的基本用途之一是将单元格的内容复制/复制到多个单元格。您可以使用填充手柄轻松复制简单的文本、数字、公式或其他数据。
您所要做的就是选择要复制的单元格,然后使用填充手柄(位于所选单元格的右下角)向您想要的任何方向拖动选择。它将快速填充所选单元格中的数据以拖过单元格。
或者您可以双击位于单元格 C2 处的填充手柄,它将填充该列直到 C9,因为在相邻列中直到 B9 为止都有数据。
自动填充选项
当您拖动鼠标时,填充手柄的作用是识别数据中的模式并填充列表,同时为您提供一些您可以使用的附加选项。
用鼠标(或双击)完成拖动填充手柄并填充列表后,您会在列表的右下角看到“自动填充选项”图标。
当您单击此图标时,它将为您提供以下不同的选项(取决于数据):
- 复制单元格 - 这将复制所选单元格中的第一个单元格
- 填充系列—— 此选项将从初始单元格值开始,用一系列值(通常将值增加 1)填充选定的单元格。
- 仅填写格式 - 这个用初始单元格的格式填充选定的范围,而不是值。
- 不带格式填写 – 这个用初始单元格的值填充选定的范围,而不是格式。
- 闪光填充 – 此选项从数据中找到模式并根据它填充列表。例如,如果我们在下面的示例中使用 Flash 填充选项,它会将 2000 识别为 20%,并假定 3000 为 30%,6500 为 65%,依此类推,并填充列表。
使用填充句柄自动填充文本值
Excel 填充句柄可以通过从初始单元格复制值来自动完成包含文本值的列表。但它也可以将文本值识别为月份名称、日期名称和其他文本等系列的一部分。它可以是月份或工作日等的缩写或全名。
首先,您必须在第一个输入月份或工作日的缩写或全名,然后使用填充手柄填充其他单元格,如下所示。
工作日:
月份名称:
您还可以使用填充句柄来自动完成其他包含数字的文本。在第一个单元格中键入第一个文本并使用填充句柄自动填充所有其他单元格。
使用填充句柄自动填充数字
您还可以使用填充来处理创建数字序列。它可以是任何类型的数字,例如奇数、偶数或加 1 的数字等。
至少选择 2 个数字来为前两个单元格建立一个图案,然后拖动填充手柄通过任意数量的单元格。如果只选择一个带有数字的单元格并向下拖动,Excel 只会在其他单元格中复制相同的数字,因为一个数字中没有模式。
例如,在单元格 B1 中输入值“2”,在单元格 B2 中输入值“4”。现在选择 B1 和 B2 并使用自动填充手柄向下拖动,Excel 将创建一个偶数序列。
当您单击“自动填充选项”图标时,某些选项变得可用,正如我们之前所解释的:
但是不是使用鼠标左键拖动,而是使用鼠标右键,当您松开右键单击按钮时,会自动弹出更多选项,如下面的屏幕截图所示。
我们已经解释了前四个选项和闪光填充选项的用途,现在让我们看看其余选项为我们提供了什么:
- 线性趋势选项 – Excel 创建了一系列可以绘制在直线上的线性值。
- 增长趋势选项 – Excel 将起始值应用于指数曲线算法以生成增长序列。
- 系列选项 – 此选项打开系列对话窗口,其中包含您可以使用的更多高级选项。
使用填充句柄复制公式
复制公式与将数字向下复制一列或自动填充一系列值非常相似。
选择一个包含公式的单元格,然后将填充手柄拖到其他单元格上以将公式复制到这些单元格。当您将公式复制到另一个单元格时,公式的单元格引用将根据相应的单元格地址自动调整。
例如,在单元格 B1 中输入公式并使用填充柄将公式复制到单元格 B10。
公式根据相邻单元格自动调整。
它会给你每一行的结果。
使用填充句柄自动填充日期
要在一系列单元格中自动填充日期,请以 Excel 可识别的任何日期格式在第一个单元格中输入日期。
然后使用填充手柄将其向下拖动,直到您希望日期结束的单元格。
但是,对于日期,当您单击自动填充范围末尾的“自动填充选项”图标时,可以使用其他自动填充选项。
在这里,除了我们之前看到的五个选项之外,我们还获得了四个新的日期高级选项:
- 填充天数 – 通过增加 1 用天数填充列表。
- 填写工作日 – 这仅通过排除周六或周日来填充工作日列表。
- 填写月份 – 此选项用递增的月份填充列表,而所有单元格中的日期保持不变。
- 填年 – 此选项以年为增量填充列表,而日和月保持不变。
为自动填充数据创建自定义列表
有时您不想以标准方式组织列表。在这种情况下,Excel 允许您创建自己的列表,您可以使用这些列表来组织数据。然后,您可以使用该自定义列表使用填充句柄填充单元格。
要创建自定义列表,请转到“文件”选项卡并选择“选项”。
在左侧面板中选择“高级”并向下滚动,直到在右侧窗格中的“常规”部分下看到“编辑自定义列表...”按钮。然后单击该按钮打开自定义列表对话框。
在“列表条目”窗口中输入您的新列表,然后单击“添加”,您的列表将出现在“自定义列表”区域中,如下所示。然后一次又一次地单击“确定”以关闭两个对话框。
现在选择您想要列表的单元格并键入自定义列表的第一项。
然后拖动填充手柄以使用自定义列表中的值自动完成单元格。
在 Excel 中启用或禁用自动填充选项
Excel 中的自动填充功能默认是打开的,如果填充句柄不起作用,您可以在 Excel 选项中启用它:
首先,转到“文件”选项卡并选择“选项”。
在 Excel 选项对话框中,选择“高级”并选中“编辑选项”部分下的“启用填充句柄和单元格拖放复选框”。这将启用 Excel 中的填充句柄。
然后单击“确定”关闭对话框。
而已。