Excel中如何选择不相邻的单元格

学习在 Microsoft Excel 中使用五种不同的方法选择不相邻/不连续的单元格或单元格范围。

当您必须在 Excel 中选择一组相邻/连续的单元格时,您只需选择一个单元格,然后按住鼠标左键,将其拖过要选择的其他单元格。或者您可以按住 Shift 键并使用箭头键选择范围。

有时,您可能需要选择多个不相邻的单元格(不相邻/连续的单元格)。但是选择不相邻的单元格比选择连续的单元格要复杂一些,但还是很容易的。

有时,您可能希望格式化、复制或删除 Excel 中不相邻单元格的内容,这需要您一次选择所有这些单元格。幸运的是,有几种简单的方法可以在 Excel 中选择不相邻的单元格,包括仅使用键盘、键盘和鼠标、名称框、查找和替换工具以及转到工具。

用键盘和鼠标选择不相邻的单元格

大多数人都知道可以通过同时使用键盘和鼠标来选择不相邻的单元格。这是选择多个不相邻单元格和单元格范围的最简单方法。

如果要选择彼此不相邻的单元格,请按住 Ctrl 键,然后使用“鼠标左键单击”选择每个单元格(您也可以一次拖动并选择一系列单元格)。在完成选择单元格之前不要松开 Ctrl 键,否则您将丢失所有选择,您必须重新选择。

如果要选择不相邻的列或行,请按住 Ctrl 键,然后单击列字母 (B、D) 或行号 (5、7、10、12) 以选择整个行或列。

您还可以选择随机单元格和整行或整列的组合。在选择单元格时,如果您选择了任何错误的单元格,您始终可以通过按住 Ctrl 键并单击所选单元格来取消选择它们来取消选择它们。

仅使用键盘选择不相邻的单元格

如果您是键盘手,还有一种方法可以用来仅使用键盘选择非连续单元格。它可以通过使用扩展选择模式来完成。请按照以下步骤操作:

首先,将光标放在要选择的第一个单元格上,然后按 F8 启用“扩展选择模式”,这也会选择第一个单元格。您可以在 Excel 屏幕左下角的状态栏中看到这一点。

如果要选择相邻的单元格,请使用箭头键进行选择。由于扩展选择模式被激活,这只会选择相邻的单元格。

现在,按下并释放 Shift + F8 键以禁用“扩展选择模式”并启动“添加或删除选择”模式。 “添加或删除选择”模式会保留您当前的选择,并允许您使用鼠标或箭头键突出显示不相邻的单元格。使用箭头键转到您要选择的下一个单元格。

接下来,再次按 F8 键并使用箭头键进行选择。然后,按 Shift + F8 关闭扩展选择模式并移动到要添加到选择中的下一个单元格。继续执行相同的过程以选择更多非连续单元格。

简单来说,F8 切换选择模式并使您能够进行选择,下一步,Shift + F8 可让您移动到您要选择的下一个单元格,再次,F8 可让您进行下一个选择。

激活“添加或删除选择”模式后,您还可以使用鼠标进行不相邻的单元格选择。

使用名称框选择不相邻的单元格

名称框位于编辑栏的左侧,通常显示工作表中活动单元格或单元格组的地址。您还可以使用名称框来选择不连续的单元格。

当您选择一个单元格时,名称框将显示该单元格地址。此外,当您在名称框中键入单元格地址/引用时,它将选择该单元格。

例如,假设您要突出显示以下不相邻的单元格和区域 - A5、B2:B10、D5、D7、E2、E10。在这里,你是如何做到的:

首先,单击名称框,然后在名称框中键入要选择的单元格引用或范围引用,用逗号 (,) 分隔。然后,按 Enter。

并且您指定的所有单元格都将被立即选中。此外,名称框现在将显示最后指定的单元格地址。

您可以在名称框中按您想要的任何顺序键入您的单元格地址。

使用查找和替换工具选择不相邻的单元格

有时,您可能需要根据其中的特定值突出显示单元格(非连续单元格)。

例如,在下表中,您有多种零售商类型,并且您可能希望选择零售商类型为“Walmart”的所有单元格。然后,按照以下步骤操作:

选择整个数据范围或要突出显示单元格的范围,然后按 Ctrl + F。或者,您也可以单击“主页”选项卡中的“查找和选择”选项,然后选择“查找”。

在“查找和替换”对话框中,在“查找内容”字段中键入要突出显示的值。在这里,我们输入“沃尔玛”。然后,单击“查找全部”按钮。

Find and Replace 对话框下方的框将列出与关键字 (Walmart) 匹配的所有结果。现在,只需按 Ctrl + A 选择找到的所有单元格。

然后,单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。现在,您将看到包含该特定单词的所有单元格都已被选中。

使用转到选择不相邻的单元格或列

您可以选择不相邻的单元格或列的另一种方法是使用“转到”功能。

在功能区的主页选项卡上,单击“查找和选择”选项并选择“转到”或只需按 F5 功能键。

现在,您将看到“转到”对话框。在“引用”框中,键入要选择的单元格引用或单元格范围,用逗号分隔。然后,单击“确定”或按 Enter。

这将突出显示指定的单元格。

就像在名称框方法中一样,您可以按任意顺序键入地址。您还可以一起选择单独的单元格、范围、行和列。

选择单元格后,您可以更改、编辑或设置这些单元格的格式。

同时在非相邻单元格中输入数据

大多数情况下,您选择多个不连续的单元格来输入值或替换其中的值。这样您就可以同时在多个单元格中输入相同的值。您可以使用简单的键盘快捷键来执行此操作。就是这样:

首先,使用上述任何一种方法选择要填充相同数据的非相邻单元格。

选择单元格后,开始在任何选定的单元格中键入值(例如 Sports Goods)。

输入值后,按Ctrl + Enter,而不是仅按Enter,所有选定的单元格将同时输入相同的数据。

此方法可用于输入文本、数字、值和公式。