如何在 Microsoft Office 中使用测量转换器

测量转换器是 Microsoft Office 上最有用的工具之一。它将给定的测量值转换为不同的单位,从而节省您手动查找的时间。例如,您收到一个以码为单位的 word 文档,但您熟悉公制系统。这是测量转换器通过显示必要的转换来帮助您的地方。

要在 Microsoft Office 中使用测量转换器,您必须先启用它。您将在 Word、Powerpoint 和 Outlook 中找到该功能,而您必须在 Excel 中使用公式进行转换。

在 Word 和 PowerPoint 中启用测量转换器

在 Microsoft Word 和 PowerPoint 中启用测量转换器的过程是相同的,因此我们将在同一标题下讨论两者。尽管如此,您必须分别为两者启用测量转换器。

要启用测量转换器,请启动 Word 或 PowerPoint,然后单击顶部功能区中的“文件”菜单。

您现在将在左侧找到各种选项,选择“选项”,这是列表中的最后一个。

“Word 选项”窗口将在左侧显示多个选项卡。选择“校对”选项卡,然后单击右侧的“自动更正选项”图标。

在打开的“自动更正”窗口中,选择“操作”选项卡,然后选中“在右键单击菜单中启用其他操作”之前的框。

勾选顶部复选框后,“可用操作”下的选项将变为可用。您会发现默认选择了前三个,其中包括“测量转换器”。您可以根据自己的喜好取消选中其他两个或保持选中它们。现在,单击底部的“确定”。

最后,单击“Word 选项”底部的“确定”将更改保存到 Word 并关闭窗口。

在 Microsoft PowerPoint 中,您只能在“自动更正”的“操作”选项卡下找到“测量转换器”选项,而不是您在 Microsoft Word 中看到的六个选项。

在 Outlook 中启用测量转换器

在 Outlook 中启用测量转换器的过程与 Word 和 PowerPoint 一样简单,但略有不同。

要启用测量转换器,请启动 Outlook 并单击功能区中的“文件”菜单。

接下来,从左侧选择“选项”选项卡。

在“Outlook 选项”窗口中,您会在左侧找到多个选项卡,选择“邮件”,从顶部开始的第二个选项。

接下来,单击“撰写邮件”标题下的“编辑器选项”。

“编辑器选项”窗口将默认打开“校对”选项卡。在右侧,您会找到“自动更正选项”图标,单击它。

在“自动更正”窗口中,选择“操作”选项卡并勾选“在右键单击菜单中启用其他操作”复选框。

如果默认情况下未选中“测量转换器”复选框,请手动勾选。此外,您可以通过选中每个人的复选框向 Outlook 添加其他操作。选择所需的操作后,单击底部的“确定”。

接下来,点击“编辑器选项”窗口底部的“确定”。

最后,单击“Outlook 选项”右下角的“确定”以保存更改并关闭窗口。

在 Word、PowerPoint 和 Outlook 中使用测量转换器

现在您已经启用了Measurement Converter,使用起来非常简单。您不再需要手动转换单位,从而节省了大量时间。另一个好处是它将给定的测量值转换为多个支持的单位。

要使用度量转换器,请突出显示带有度量的文本,然后右键单击它。接下来,将光标悬停在“其他操作”上,您将在框中找到测量转换器。我们突出显示了用于测量面积的单位“m2”,该单位已转换为平方英尺、平方码和英亩。

同样,您也可以检查其他测量单位的转换。

启动测量转换器的方法与 Word、PowerPoint 和 Outlook 相同。您所要做的就是突出显示测量,右键单击它,然后将光标悬停在“其他操作”上。

在 Excel 中使用测量转换器

Excel 中没有“测量转换器”功能,但是,“CONVERT()”公式可以完成这项工作。您所要做的就是提及带有测量值的单元格、要转换的单位以及要转换为的单位。

例如,您想将“英里”转换为“米”。转换公式如下。

=CONVERT(A2,"mi","m")

当您输入公式时,Excel 将向您显示多个有助于转换的单位建议。这些建议将帮助您获得在 Excel 上工作时可能需要的各种转换公式。

当您开始在“CONVERT”公式中输入单位时,您会在下拉菜单中找到它们。双击下拉菜单中的单位以在公式中使用它。

从英里转换为公里的最终公式如下。

=CONVERT(A2,"mi","km")

此外,下面给出了您可以在 Excel 中使用的一些基本转换公式。

  • =CONVERT(Cell,”cm”,”m”)(将厘米转换为米)
  • =CONVERT(Cell,”ft”,”m”)(将英尺转换为米)
  • =CONVERT(Cell,”day”,”mn”)(将天转换为分钟)
  • =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”)(将年份转换为秒)
  • =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″)(将平方米转换为平方英尺)
  • =CONVERT(A2,”mph”,”kn”)(将英里每小时转换为节)

在 Microsoft Office 中,将值从一个单位转换为另一个单位将不再是一项任务。现在,您不必在网络上查找转换或使用计算器,从而节省了宝贵的时间。