在 Microsoft Teams 中聊天的终极指南,以及成为专业人士的 9 个技巧

了解有关 Microsoft Teams 中的聊天的所有信息

Microsoft Teams 是目前最流行的 Workstream Collaboration 应用程序之一。其精致、流线型的界面很受大众欢迎。正是出于这个原因,组织使用 Microsoft Teams 来超越视频会议。

通过各种聊天方式与团队成员协作就像在 Microsoft Teams 中做馅饼一样简单。无论您是想与整个团队、较小的小组聊天,还是与某人进行私人聊天,您都可以通过 Microsoft Teams 完成这一切。

如何在 Microsoft Teams 中私下聊天

要与您的组织成员进行一对一的私人聊天或群聊,请单击命令栏左侧的“新聊天”图标。无论您在 Microsoft Teams 中的哪个位置,都可以访问“新聊天”图标,即您无需转到“聊天”选项卡即可开始新聊天。

“新聊天”屏幕将打开。在顶部的“收件人”部分输入您希望与之聊天的人的姓名。然后在下面的消息框中输入您的消息并发送。

将与收件人开始新的聊天。您可以随时从左侧导航栏上的“聊天”选项卡访问活动聊天。从左侧转到聊天,将列出您之前的所有聊天。单击任何线程将其打开并开始聊天。

如何在 Microsoft Teams 中的频道中聊天

团队由频道组成,这些频道是团队工作的不同项目、部门或主题的专用场所。频道可以根据他们的创建拥有全部或部分团队成员。如果您需要与所有团队成员交谈,那么 Channel 是这样做的最佳场所。所有频道都有“帖子”选项卡。这就是对话发生的地方。

单击左侧导航栏上的“团队”。您的所有团队都将显示其下方列出的频道。转到您要聊天的频道。

默认情况下,“帖子”选项卡将打开。转到屏幕底部。在消息框中键入您的消息以开始新对话。

在 Microsoft Teams 中增强聊天体验的 9 个技巧

聊天是用户 Microsoft Teams 体验的核心。但聊天不仅仅是在 Microsoft Teams 中交换书面消息。它提供了更多。只需在 Microsoft Teams 中使用以下提示和技巧聊天,即可成为专业人士并完成更多事情。

使用命令栏加快速度

Microsoft Teams 中的命令栏不是一个小玩意。它可以让您的生活更轻松,您绝对应该充分利用它。您可以通过多种方式使用命令栏在聊天时加快速度。

  • 从命令栏查找或开始聊天: 在命令栏中键入要与之聊天的人的姓名。他们的名字和你们都参加的任何群聊都会出现。点击他们的名字进入与他们的 1:1 聊天;如果您之前从未与他们进行过 1:1 聊天,它将开始新的聊天。或者,选择群组以在那里继续聊天。

  • 使用“/chat”命令直接从命令栏发送消息: 命令栏首先是一个命令栏。不使用这些命令将是一种可怕的浪费,尤其是因为它们可以为您节省大量时间。如果您只想向其他人发送快速消息,请直接从命令栏进行操作,然后单击几下即可。类型 /聊天 在命令栏中,跟上一个空格,然后输入此人的姓名,最后输入您要向他们发送的消息。

  • 使用命令栏搜索任何旧邮件: 如果您想查找任何旧消息,Command Bar 将再次为您服务。从您要查找的消息中输入关键字,然后按 Enter 键。它将列出包含该关键字的所有消息。您甚至可以使用过滤器根据团队、日期、附件等执行专门的搜索。

按“Shift + Enter”开始新行

在 Microsoft Teams 中,无论您是在私人聊天中聊天还是在频道对话中聊天,都有令人讨厌的事情有时会让您想把头埋在烤箱里。我们正在谈论“回车”键的野蛮行为。在键入消息时,按“Enter”键会发送消息,而您所做的只是插入换行符以使其易于阅读。

让我们成为现实。这些是专业的信息,它看起来并不可爱,就像在你的 WhatsApp 聊天中那样,用一串文本轰炸另一个人来传达一条信息。但您也不希望向对方发送一个很长的单行距段落。那么该怎么办?

在这种情况下,请记住“Shift + Enter”键而不是普通的旧 Enter 键在同一消息中开始一个新行而不发送它。

使用“@”提及和回复来保持频道对话中的内容有条理

频道可能看起来像大型群聊,但它们不必像群聊有时那样混乱。当您在频道上发布内容时,您是在发布内容以供所有人查看。但是,如果消息需要关注某个特定的人,您可以使用“@”提及他们,此人将收到通知。因此,确保您的消息不会在频道上的消息海洋中丢失。

在频道中聊天时,在继续对话的同时回复上一条消息也是一个好习惯。这样做本质上会创建一个对话线程,并使每个人都更容易关注它。单击原始帖子下方的“回复”选项以使用此功能。

优先发送重要信息

在私人聊天中,您可以设置重要消息的传递选项。单击消息框下方的“设置传递选项”按钮(“!”符号),然后从可用选项中进行选择。默认情况下,所有邮件的传递选项都是“标准”。但可以根据您的需要将它们更改为“重要”和“紧急”。

笔记: 只能为私人聊天中的消息而不是频道对话更改传递选项。

格式化您的消息以获得更大的影响

无论您是私下聊天还是在频道上聊天,Microsoft Teams 都提供了格式化消息的功能。因此,将每个人从冗长乏味的消息的困境中解救出来,并使用格式选项为它们添加一些热情。单击消息框下方的“格式”图标(带有画笔的 A)以打开格式选项和斜体、粗体、下划线以及对您的消息执行更多操作。

删除已发信息

您还可以删除已在私人聊天中发送的消息以及 Teams 中的频道。要删除消息,请将鼠标悬停在该消息上。将出现一串表情符号。单击末尾的“更多”选项(三个点),然后从弹出菜单中选择“删除”。这也会从收件人的一端删除邮件。

在聊天中分享您的屏幕

在会议期间共享屏幕很常见,但在 Microsoft Teams 中,您也可以通过聊天共享屏幕。因此,如果您想与正在聊天的人快速共享您的屏幕,则无需开始会议即可这样做。只需单击聊天中的“共享屏幕”图标,然后等待收件人接受您的屏幕共享请求。

👉 跳到这里获取有关如何在聊天中共享屏幕的详细指南

在聊天中使用标签

选项卡是在频道中快速访问内容并节省大量时间的绝妙方式。事实上,它们是如此出色,以至于将它们限制在 Channels 中是没有意义的。您也可以将标签添加到私人聊天中。因此,将您与收件人协作处理的任何文件或应用程序添加为聊天中的选项卡并快速访问它们。

隐藏或静音您不想看到的聊天

对话线程一旦启动就无法删除,但您可以隐藏不想要的聊天或将它们静音以摆脱它们的通知。从左侧导航栏中转到“聊天”。然后,转到要隐藏或静音的聊天。将出现一个“更多选项”图标(三个点)。单击它,然后从上下文菜单中选择“静音”或“隐藏”。

聊天是任何 WSC 应用程序的重要组成部分。在聊天中完成事情可以节省大量时间,并在会议期间只为重要的事情腾出空间。借助上述一些有用的提示,征服 Microsoft Teams 中的聊天领域,并在同事中看起来像专业人士。