如何录制 GoToMeeting 并查看或与参与者共享

在 GoToMeeting 中录制会议需要了解的一切

记笔记或记住会议中所说的和发生的一切是很困难的。通常,会议的关键事件会被手动汇总到会议记录中。对于那些不能参加会议的人来说,把会议中发生的事情放在一起会是一个难题。现在在数字革命和大流行的时代,增加了必要性,几乎所有的会议都是通过各种平台进行的。

GoToMeeting 就是这样一种进行虚拟会议和网络研讨会的平台。在这个平台上录制会议或网络研讨会要容易得多,它可以保存在本地或云端。您可以查看它们以供将来参考,甚至只需单击几下即可轻松与组织成员共享。让我们看看如何在 GoToMeeting 上记录、查看和共享会议。

谁可以录制 GoToMeeting?

只有组织者和共同组织者可以在 GoToMeeting 中录制会议。与会者只能使用“快照”功能在会议中捕捉静态图像。如果需要,组织者可以与与会者共享(如果他/她选择)记录的文件。

甚至组织者也由帐户管理员控制(一个人既可以是管理员又可以是组织者)。管理员控制一切,从启用或禁用录制功能到组织者,再到选择保存录制文件的位置(本地或云端)以及添加人员作为组织者或共同组织者等。

如何录制 GoToMeeting

在 GoToMeeting 中录制会议非常简单。加入会议后,只需将鼠标悬停在会议窗口顶部栏中的“REC”按钮上即可。然后,您将在弹出窗口中找到“开始录制”按钮。只需单击按钮。

您将听到“现在将录制此会议”的音频通知,确认正在录制会议。录制时,黑白录制按钮将变为红色和白色。

会议结束后,您可以按照开始时的方式停止录制。只需将鼠标悬停在活动的“录制”按钮上,然后单击弹出菜单中的“停止录制”按钮即可。

单击“停止录制”按钮后,您将听到另一个音频通知“此会议不再录制”。

默认情况下,录制的文件保存在云端。如果您是帐户管理员,则可以通过在 GoToMeeting 上登录您的管理员帐户来更改它。

如何查看或共享 GoToMeeting 录音

要查看 GoToMeeting 录制的文件,请转到计算机的任务栏并右键单击托盘中的“GoToMeeting”图标。从可用选项中,选择“首选项”。

在 GoToMeeting 首选项窗口中,从右侧面板的类别部分中选择“录制”选项。

在录制选项卡中,您会找到两个专用于“云录制”和“本地录制”的部分。如果您在云上录制了会议,请单击“云录音”部分中的“会议”按钮,如果您将会议保存在本地,则单击“本地录音”部分中的“浏览”按钮。您将在目标文件夹中找到可以查看或与任何人共享的文件。

如果您点击了“会议”按钮(访问云录音),它会直接将您带到可以找到所有会议历史记录的网页。要从历史记录中整理已录制的会议,请选中“已录制”按钮。

从录制的会议列表中,选择要查看或共享的会议。您将获得完整的详细信息以及录制的文件。您可以打开或下载它或与任何人共享链接,甚至在您不再需要时将其删除。

文件处理完成后,您甚至会在注册的电子邮件中收到有关录音的通知。按照邮件中提供的链接(查看交互式会议),您可以访问录制的文件。