如何设置 Zoom 会议

居家办公?使用 Zoom Meetings 与您的同事联系

Zoom 是最流行的用于举办在线会议的软件之一。它可以让您主持一个会议,最多 100人免费参加,并支持最多 1,000 名参与者参加付费计划的会议。

如果您在家工作并需要与同事进行快速小组会议,甚至是“一对一”会议,您可以通过桌面或移动设备以及您邀请的任何人轻松设置 Zoom 会议可以加入会议。

下载并安装 Zoom 会议客户端

Zoom 几乎可以在平台上使用。该软件具有适用于 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 的应用程序,以及功能齐全的 Web 界面。如果您要加入由其他人主持的会议,您甚至不需要计算机上的 Zoom Meetings 客户端。 Web 界面足以加入 Zoom 会议。

也就是说,让我们深入研究在您的计算机上安装 Zoom,以便您可以主持 Zoom 会议并邀请您的同事加入。

首先,转到计算机上的 Zoom 下载中心页面,然后单击“Zoom Client for Meetings”部分下的“下载”按钮下载安装程序文件。

运行/双击计算机上下载文件夹中下载的“ZoomInstaller.exe”文件。

Zoom 安装程序是一键安装。运行它后,它会立即开始安装,无需进一步输入,并在完成安装后自动在您的 PC 上打开“Zoom Cloud Meetings”窗口。

如果 Zoom Meetings 窗口没有自动打开,请在“开始”菜单中搜索“Zoom”并从那里打开“Start Zoom”应用程序。

Zoom 会议应用程序具有简单明了的界面。该应用程序的主屏幕将提供两个选项:“加入会议”和“登录”。

Zoom 最好的事情之一是您不需要 Zoom 帐户即可加入 Zoom 会议。这就是为什么该软件在没有“登录”步骤的情况下具有“加入会议”的直接链接的原因。

由于本教程的更好目的是向您展示如何主持 Zoom 会议,因此我们将以任何方式“登录”。单击屏幕上的“登录”按钮。

如果您已经拥有 Zoom 帐户,请使用您现有的帐户凭据(电子邮件 ID 和密码)登录。或者使用“使用 Google 登录”或“使用 Facebook 登录”或其他可用的登录选项。您还可以使用右下角的“免费注册”链接,使用旧的电子邮件 ID 和密码程序创建一个新帐户。

我们将使用右侧的“使​​用 Google 登录”按钮快速完成整个过程。但是您可以根据自己的喜好选择任何选项。

登录后,您将在应用程序中看到 Zoom 仪表板屏幕,其中包含用于开始“新会议”、“加入”或“安排”会议的选项,甚至还有用于与某人共享计算机屏幕的“共享屏幕”选项.

设置 Zoom 会议

要在 Zoom 中开始会议,请单击 Zoom 应用程序中的“新会议”选项。

将打开一个新的“Zoom 会议”窗口,其中左上角的窗口名称中提到了您的会议 ID。

单击会议窗口屏幕底部的“邀请”按钮将参与者添加到会议中。

如果您已将联系人添加到您的 Zoom 帐户,您可以选择联系人姓名,他们将收到邀请。但由于您可能是第一次使用 Zoom,我们建议您单击“电子邮件”选项卡。

单击您首选的电子邮件客户端,您将被重定向到首选电子邮件服务的“撰写”电子邮件屏幕,并在电子邮件正文中预先填写邀请详细信息。

在“收件人”地址栏中,输入您希望发送加入会议邀请的人员的电子邮件地址。您可以一次性将此邀请邮件发送给一个人或多个人。

添加会议参与者的电子邮件地址后,单击“发送”按钮。

接收的参与者将能够根据邀请邮件中提到的详细信息加入会议。

如果您希望通过其他方式发送 Zoom 会议邀请,例如 SMS 消息或通过聊天客户端(如 Slack、WhatsApp、Telegram、Google Hangouts 等),您还可以“复制邀请”或“复制邀请”文本(与我们通过电子邮件发送的相同)并使用您喜欢的任何通信服务共享。

可以从“邀请”人员窗口的左下角选择“复制 URL”和“复制邀请”。

发送完 Zoom 会议邀请后,关闭邀请窗口。

现在,剩下的就是等待所有人加入,这样您就可以开始会议了。如果您的同事需要更长的时间加入,请通过您的常规通信方式让他们知道您已通过 Zoom(联系人)、电子邮件或 Slack 或您选择发送邀请的任何方式向他们发送了邀请.

如果您邀请了超过 3 人参加会议,请注意 Zoom 的免费计划限制为 40 分钟,仅适用于超过 3 人的小组会议。要将这个限制增加到 24 小时,请考虑升级到 Zoom Pro 计划。

要结束或离开 Zoom 会议, 单击 Zoom 会议窗口右下角的“结束会议”按钮。

您可以选择“结束所有人的会议”,或者选择“离开会议”以在其他人继续讨论时保持会议运行。

结论

当您在家工作时,与同事召开 Zoom 会议是最简单的事情。此外,它对大多数东西都是完全免费的。除非您是远程办公的大型办公室,否则 Zoom 的免费计划应该足以满足您的需求。