您可以检查单个单元格、多个单元格、整个工作表、多个工作表或整个 Excel 工作簿中的拼写错误。
大多数人都知道 Microsoft Word 和 Powerpoint 的拼写检查和自动更正功能，但您是否知道 MS Excel 还提供了拼写检查功能。它不像 Word 那样强大和先进，但它确实提供了基本的拼写检查功能。它允许您检查工作表单元格中单词的拼写，并确保您的工作表没有错误。
与 Microsoft Word 和 PowerPoint 不同，Excel 不会在您键入时自动检查语法问题或检查拼写（通过用红色下划线）。 MS Excel 只会在您手动运行拼写检查功能时通知您拼写错误。此外，Excel 不会检查语法错误。
大多数时候，我们会忽略 Excel 中的拼写错误，因为我们经常使用数字和公式。但有时，您需要检查在创建一些可能包含列和行标签等文本或在整个工作表中的报表和数据集时是否犯了任何拼写错误。让我们学习如何在单个单元格、多个单元格、整个工作表、一次多个工作表或整个工作簿中执行拼写检查。
如何执行拼写检查 在 Excel 中
您可以按照以下步骤轻松地在 Microsoft Excel 中执行拼写检查：
在 Excel 中运行拼写检查功能有两种方法：您可以从 Excel 功能区或使用键盘快捷键访问该工具。
首先，打开一个有一些拼写错误的电子表格并选择任何单元格。转到“审阅”选项卡，单击 Excel 功能区校对组左侧的“拼写”按钮。
或者，您也可以按键盘快捷键 F7 功能键打开拼写对话框。如果您选择电子表格中的任何单个单元格，Excel 将自动检查整个当前电子表格中的拼写错误。
无论哪种方式，它都会打开拼写对话框。 Excel 将开始检查工作表中的拼写错误，并提供正确拼写的建议。
在拼写对话框中，从“建议：”框中选择一个建议，然后单击“更改”按钮以更正单词的拼写错误。在该拼写被更正后，它将转移到下一个错误。此框只会出现在单词拼写错误的单元格中。在这里，我们将从建议列表中选择第一个单词“概率”来替换拼写错误的单词“概率”，然后单击“更改”按钮。
更正所有拼写后，Excel 将显示“拼写检查完成”。你很高兴去'消息。在提示框中单击“确定”继续。
只有在工作表中发现任何错误时，Excel 才会显示拼写对话框。如果未发现错误，Excel 将显示与上述相同的消息。
如果拼写检查功能不起作用（即“审阅”选项卡下的“拼写”按钮变灰。），可能是因为您的电子表格受到保护。在检查拼写错误之前“取消保护”您的工作表。
拼写对话框的不同选项
在我们学习如何对单元格、整个工作表、多个工作表或整个工作簿执行拼写检查之前，我们应该了解拼写对话框中的不同选项以及如何自定义它们。您需要在更正单词时选择适当的选项。
以下是您将在“拼写”对话框中看到的一些功能：
- 忽略一次—— 当拼写检查遇到它识别为错误的单词，并且该单词实际上符合您的目的时，单击“忽略一次”按钮以忽略当前的拼写检查错误建议。例如。姓名、地址等
- 忽略所有 – 如果要忽略当前拼错单词的所有实例并保留原始值，请单击此选项。例如，如果同名重复多次，单击此选项将跳过所有这些单词而不更改它们并节省您的时间。
- 添加到词典 – 如果 Excel 将当前单词视为错误，但它是一个正确的单词并且是您经常使用的单词，那么您可以将此拼写错误的单词添加到 Microsoft Excel 词典中，只要该单词使用正确即可。这将使该词成为 MS 词典的一部分，并且将来不会在任何工作簿以及其他 Microsoft 产品中被标记为错误。
- 改变 – 当检测到拼写检查错误时，Excel 将向您显示建议列表。选择建议的单词之一，然后单击此按钮用正确的单词替换当前选择的拼错单词。
- 全部更改 – 此选项将用选定的建议替换所有出现的拼写错误的单词以及当前的单词。
- 自动更正 – 单击此选项将使 Excel 使用您选择的建议自动更正拼写错误的单词。此外，它会将单词添加到自动更正列表中，这意味着如果您将来键入相同的拼写错误的单词，Excel 会自动将其转换为选定的建议。
- 字典语言 – 您可以使用此下拉菜单更改 Excel 词典语言。
- 选项 – 此按钮将带您进入“Excel 选项”，您可以在其中相应地查看或修改默认拼写检查设置。
- 撤消最后 – 单击此按钮可撤消您上次的操作。
自定义 Excel 拼写检查的设置
如果要更改 Excel 中拼写检查的默认设置，请单击拼写对话框中的“选项”或转到“文件”选项卡并单击“选项”。
在 Excel 选项的校对选项卡中，您将找到拼写检查的默认设置，您可以根据需要和要求自定义这些设置。
Excel 会忽略大写 (HEETHEN) 的单词、包含数字的文本 (Rage123)、IP/文件地址或 Internet 代码，它们不会被视为错误。此外，它将重复的单词标记为错误。例如，如果您键入“向我的小朋友问好”，它会将附加的“to”标记为错误。如果需要，您可以启用或禁用这些选项。
如果要添加或编辑 Excel 词典，请单击“自定义词典”选项。
然后，要编辑自定义词典中的单词列表，请选择词典列表下的“CUSTOM.DIC”并单击“编辑单词列表...”按钮。
在“Word(s):”字段中输入要添加到词典中的单词，然后单击“添加”。如果要从列表中删除已添加的单词，请选择一个单词并单击“删除”或“全部删除”以删除所有单词。然后，单击“确定”两次以关闭两个对话框。
此外，添加到自定义词典中的任何单词都不会在任何其他 Microsoft 产品中标记为错误。如果您在 Excel 中的自定义词典中添加了单词，则不会将其视为 Word 或 Powerpoint 中的错误，反之亦然。
如果要更改自动更正设置，请单击 Excel 选项中的“自动更正选项”。
在这里，您可以自定义自动更正设置。
打字时，您可能经常在工作表中多次拼错某些单词。您可以通过将这些词添加到您的自动更正列表来修复这些错误。这样，Excel 将在您书写时自动更正这些单词。
为此，请在“替换”部分输入拼写错误的单词，然后从下面的列表中选择正确的单词或在“使用”部分输入。然后，单击“确定”以应用。
拼写检查 Excel 中的单个单元格/文本
Excel 允许您检查单个单元格值 (Word) 是否存在拼写错误。
要检查 Excel 文档中任何单个单元格的拼写，请选择该单元格并双击它或按 F2 进入编辑模式。确保您在单元格中处于编辑模式。如果您处于编辑模式，您将在单元格中的文本光标和 Excel 窗口左下角状态栏中的“编辑”（如下所示）。
然后，单击“审阅”选项卡中的“拼写”按钮或按 F7。
如果 Excel 发现任何拼写错误，它将显示建议框，否则将显示一条消息“拼写检查已完成”。
选择正确的单词，然后单击“更改”以更正拼写。然后，在拼写检查完成对话框中单击“确定”。
拼写检查单个工作表中的多个单元格/单词
如果您想同时对多个单元格进行拼写检查，您可以通过仅选择这些单元格并使用“拼写检查”对话框来实现。当您想要跳过名称或地址列检查错误时，此方法很有用，因为名称和地址通常被标记为拼写错误。
首先，选择要检查拼写的单元格或范围或列或行。如果要选择相邻单元格，则只需使用鼠标拖动或 Shift + 箭头键进行选择。
如果要选择不相邻的单元格（彼此不相邻的单元格），可以按住 Ctrl 键并单击要选择的单元格。如果您要选择大量单元格，请按下并释放 Shift + F8，然后单击您想要选择的任意数量的单元格。然后，再次按 Shift + F8 关闭选择模式。
选择单元格后，切换到“审阅”选项卡并选择功能区上的“拼写”或按 F7。
将出现拼写对话框，其中包含一些建议以替换所选单元格或区域中的第一个拼写错误的单词（如果 Excel 发现有）。
然后，选择正确的建议，单击“更改”选项或使用“自动更正”自动选择正确的拼写并移至下一个拼写错误的单词。
或者，您也可以单击“忽略一次”以忽略该建议并移至下一个拼写错误的单词。
一旦第一个拼错的单词被更正，它就会在同一个对话框中显示下一个拼错单词的建议。选择适当的选项来修复错误。同样，您可以一一纠正所有拼写错误的单词。
在所有拼写错误的单词都被更正后，您将看到“成功”提示。
拼写检查整个工作表
要在 Excel 中对整个工作表进行拼写检查，请选择要检查的工作表中的任何单元格或单击要运行拼写检查的工作表的选项卡，然后单击“拼写”选项（或按 F7 ) 在“审核”选项卡下。
Excel 将开始检查错误并提供更正建议。
当您运行拼写检查时，它会检查从当前选定的单元格开始直到工作表末尾的拼写。如果选择单元格 A1，Excel 将开始检查第一行中的所有单元格（从左到右），然后移动到第二行并检查第二行中的所有单元格（从左到右），然后转到第三排以此类推。
例如，如果您选择 A4，它将简单地遍历第 4 行（水平）的所有单元格，然后是其下方的行。检查完 A4 之后的所有单元格后，Excel 会显示一个提示框，“是否要在工作表的开头继续检查？”。单击“是”从头开始继续拼写检查，如下所示。
一次对多张纸进行拼写检查
在 Excel 中，您可以一起检查多个工作表的拼写。就是这样：
要检查多个工作表的拼写，请按住 Ctrl 键并选择要检查的多个工作表选项卡。单击“查看”选项卡下的“拼写”按钮或按 F7 启动拼写检查。
这将启动拼写检查过程，对话框中将一一弹出所有错误。
选择适当的选项来修复所有错误，一个对话框将提示您通过确认消息通知您。
一次对工作簿中的所有工作表进行拼写检查
如果您的工作簿中有许多工作表，您可以轻松地一次性对它们进行拼写检查。
要对工作簿中的所有工作表进行拼写检查，请右键单击任何工作表的选项卡，然后从上下文菜单中选择“选择所有工作表”。
这将选择工作簿中的所有工作表。然后，按 F7 或单击“查看”功能区选项卡下的“拼写”按钮。选择所有工作表后，所有选项卡都将以白色背景显示，如下所示。
现在 Excel 将对工作簿中的所有工作表进行拼写检查。
公式中的拼写检查单词
如果您尝试检查属于公式一部分的文本，它将不起作用，拼写检查会返回到工作表的开头。您只能在编辑模式下检查公式外壳内的文本。
如果要检查公式中单词的拼写，请双击带有公式的单元格或在公式栏中选择公式内的单词。然后，按 F7 或单击“查看”功能区选项卡下的“拼写”按钮以运行拼写检查。
使用 Excel VBA 宏突出显示拼写错误
您甚至可以使用 Excel 宏来查找并突出显示当前工作表中拼错的单词。为此，您必须在 VBA 编辑器中创建一个宏。以下是您如何执行此操作：
首先，打开要突出显示拼写错误的单词的工作表。然后，单击“开发人员”选项卡下的“Visual Basic”按钮或按快捷键 Alt + F11 打开 Excel VBA 编辑器。
在 Microsoft VBA 编辑器中，单击“插入”菜单并选择“模块”选项。
然后，将以下代码复制并粘贴到模块编辑器中：
Sub ColorMispelledCells() For Each cl In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Next cl End Sub粘贴代码后，单击工具栏中的“运行”按钮或按“F5”键运行宏。
运行宏后，请检查您的工作表。并且所有拼写错误的单元格都将突出显示，如下所示。
这就是您需要了解的有关 Excel 中的拼写检查的所有信息。