使用 Excel 中的“修订”功能了解谁对工作簿进行了更改、他们所做的更改以及是否接受这些更改。
假设您要求某人与您一起校对或协作处理 Excel 工作簿。并且您可能希望跟踪对该共享工作簿所做的更改、插入和删除。您可以在 Excel 的跟踪更改功能的帮助下执行此操作，您可以确定谁进行了更改，以及他们对您的共享工作表/工作簿进行了哪些更改。
默认情况下不跟踪 Excel 工作表，因此您不知道进行了哪些更改、谁进行了更改或何时更改。但是当启用跟踪更改功能时，Excel 将概述工作簿中任何用户所做的修订。这是在 Microsoft Excel 中跟踪更改的分步指南。
如何在 Excel 中打开修订
完成在工作表中输入所有数据后，在共享 Excel 工作簿以供查看之前启用“跟踪更改功能”。在他们完成审核后，您可以将原始数据与更改后的数据进行比较，然后选择接受或拒绝他们的更改。然后，您可以关闭修订。
请记住，这在技术上是一项遗留功能，因此您不会在 Excel 2019 和 365 中看到跟踪更改选项。您只能在 Excel 2016 及更低版本的“审阅”选项卡中找到此功能。
要在 Excel 中打开修订，请转到“审阅”选项卡，然后单击“修订”。然后，从下拉列表中选择“突出显示更改”。
将打开突出显示更改对话框。在那里，选中“编辑时跟踪更改”复选框。
现在我们有三个选项何时、谁和在哪里。 “何时”框让我们可以选择从何时开始跟踪更改，在“自我上次保存以来、全部、尚未审查或自日期（特定日期）”之间进行选择。在这里，我们在“时间”框中选择“全部”。
我们在 Who 字段中选择了“每个人”。您还可以选择仅跟踪特定用户或使用此选项的每个人所做的更改。
如果您希望在整个工作表中跟踪更改，只需取消选中此框即可。选中“突出显示屏幕上的更改”框，然后单击“确定”按钮。
或者，如果您只想跟踪工作表某些部分的更改，则可以指定单元格范围。单击“位置”框并选择工作表中的单元格范围。然后，单击“确定”。
单击“确定”以保存工作簿。
接下来，在“审阅”选项卡上，选择“共享工作簿”选项。
在“共享工作簿”对话框中，确保选中“使用旧的共享工作簿功能而不是新的共同创作体验”复选框。然后，单击“确定”。
最后，在“审阅”选项卡上选择“保护共享工作簿”。它将打开保护共享工作簿对话框。在“保护共享工作簿”对话框中，选中“与跟踪更改共享”选项以防止任何人删除跟踪历史记录。然后，单击“确定”。
之后保存文件并将您的电子表格共享给您的合作者以供审核。
如何查看和接受或拒绝更改
在您的所有协作者查看您的工作簿并进行一些更改后，您可以选择接受或拒绝这些更改。
现在，如果对电子表格进行了任何更改，这将通过彩色单元格边框和单元格左上角的小三角形显示。
要查看详细信息，只需将光标移到左上角带有小三角形的单元格上即可。将显示一个注释框，其中包含所做的更改、更改者以及更改时间。如果多个审阅者对您的工作表进行了更改，则会为每个审阅者分配不同的框颜色。
转到“审阅”选项卡，然后从“更改”组中选择“跟踪更改”。这次，从下拉列表中选择“接受或拒绝更改”选项。
在“选择接受或拒绝更改”对话框中，单击“确定”继续。
然后将打开“接受或拒绝更改”对话框，您可以在此处逐一接受更改，也可以一次接受/拒绝所有更改。在这里，在工作表上找到的第一个更改将首先出现。在我们的例子中，发现的第一个变化是单元格 B11 的值从 16.99 变为 17.99。一旦您接受或拒绝它，下一个更改将在下一个加载。
单击“接受”后，所做的更改将应用于您的工作表。如果您“拒绝”它，更改将被撤销。
创建单独的文件以列出更改历史记录
您还可以在名为“历史”的单独工作表上查看更改列表，而不是在同一工作表中查看更改。历史记录表将列出有关所做更改的所有详细信息。
要查看历史记录，请从 Review 选项卡中选择“Track Changes”，然后从下拉列表中单击“Highlight Changes”。
在“突出显示更改”对话框中，确保在单击“确定”之前选中底部的“在新工作表上列出更改”复选框。
这将创建一个名为“历史”的新工作表，其中将列出有关对工作簿所做更改的所有详细信息。
只需再次保存文件即可从工作簿中删除历史记录表。
如何关闭 Excel 中的修订
完成审阅后，您可以关闭工作簿中的跟踪更改功能。这将删除所有跟踪的详细信息（单元格上的突出显示）并停止跟踪对工作簿的任何进一步更改。
您需要先取消保护工作簿，然后才能关闭轨道更改。为此，只需单击“审阅”选项卡下的“取消保护共享工作簿”选项。
要关闭修订，请转到“审阅”选项卡，然后选择修订 > 突出显示修订。
在突出显示更改对话框中，清除“编辑时跟踪更改”旁边的框，然后单击“确定”。
Excel 中的修订功能现已关闭。