如何在 Outlook 中设置 Zoom 会议

从 Outlook 日历方便地设置 Zoom 会议

Outlook 带有日历功能,使用户能够将重要约会和 Skype 会议添加到他们的日程安排中。然而,鲜为人知的是,还可以使用 Microsoft 商店中的加载项在 Outlook 上设置 Zoom 会议。 Microsoft Store 上提供的此加载项可以通过您在 Outlook 上的邮件帐户访问 Zoom,您只需单击几下即可在日历中设置新的 Zoom 会议。

如何为 Outlook 加载项添加缩放功能

要将 Zoom 添加到您的 Outlook 帐户,首先,在您计算机上的 Web 浏览器中打开 Outlook.live.com,然后单击屏幕左下角的日历图标。

单击日历图标后,屏幕上将打开一个新页面,您可以在其中选择日期和时间来创建事件。单击所需的日期,屏幕上将出现一个新的弹出窗口,您可以在其中填写会议的详细信息并将其保存为提醒。暂时不要填写会议详细信息。

单击弹出屏幕右下角的“更多选项”按钮。一些自定义会议的额外选项将出现在您的屏幕上。

单击屏幕顶部面板上的更多按钮(由“...”图标表示),然后从展开的菜单中选择“获取加载项”。

将出现在您的屏幕上的新窗口将包含来自 Microsoft 商店的大量加载项,您可以将这些加载项添加到您的 Outlook 帐户中。您所要做的就是在屏幕右上角的搜索栏中输入“Zoom for Outlook”。您将在搜索结果中找到所述加载项。单击其下方的“添加”按钮向前移动。

单击“添加”按钮后,系统会要求您接受 Zoom for Outlook 加载项的条款和隐私政策。单击“继续”按钮接受并继续。

这将成功地将 Zoom 加载项添加到您的 Outlook 日历。将显示一个新窗口,通知您加载项已成功固定在您的电子邮件和日历项目之上,以便您轻松访问。这将让您轻松地在 Outlook 日历上设置 Zoom 会议。关闭窗口。

笔记: “Zoom for Outlook”插件也可以直接从 Microsoft AppSource 商店列表中添加。

从 Outlook 设置 Zoom 会议

要在 Outlook 上设置 Zoom 会议,您必须执行与之前相同的初始步骤。返回 Outlook 帐户的主页,再次单击“日历”图标以选择会议日期。在会议和提醒的弹出式安排程序中,单击窗口右下角的“更多选项”按钮。带有更多选项的会议安排窗口将出现在您的屏幕上。

您将能够在新计划窗口的顶部面板上看到缩放图标。它是您添加到 Outlook 帐户的加载项。单击该图标后,将出现一个带有“添加 Zoom 会议”选项的下拉列表。点击它。

然后,屏幕上将出现一个要求您提供 Zoom 凭据的新窗口。填写您的详细信息以登录您的 Zoom 帐户并在 Outlook 上添加您的会议日程。

成功登录您的 Zoom 帐户后,这就是您的会议安排程序窗口的样子。它会将会议的链接和会议 ID 添加到其中,以便您希望添加的任何会议参加者了解。

填写会议的详细信息,然后单击左上角的“保存”按钮将您的 Zoom 会议保存在 Outlook 日历上。

而已。借助此实用插件,您现在已成功在 Microsoft Outlook 日历上设置 Zoom 会议。这将使您可以方便地在 Zoom 上保存和记住会议,而无需在工作之间切换平台。