教师和培训师创建虚拟分组讨论和向 Zoom 会议参与者分配小组任务的完整指南
自从大流行袭击我们以来，许多组织，无论是学校、虚拟辅导还是企业，都已转向使用 Zoom 会议/电话会议。这个在线视频会议平台的效率已经相当可观。该软件甚至可以促进虚拟分组讨论的创建，以帮助教师和培训师为 Zoom 会议的参与者分配小组任务。
分组讨论室对于为学生进行在线课程的教师特别有用。例如，对于小组作业或项目，教师可以在 Zoom 中创建分组讨论室，并将学生分组分配到每个分组讨论室。学生将能够在分配给他们的分组讨论室内协作完成作业，教师可以监视每个分组讨论室的学生。就像一个真正的教室。
如何启用分组会议
只有“管理员”帐户可以在缩放中创建和使用分组讨论。如果您是学校的教师，请要求您学校的 IT 管理人员启用分组讨论室功能供所有教师使用。
如果您对 Zoom 帐户具有管理员访问权限，请转到 zoom.us/profile，单击左侧“个人”部分下的“设置”选项，然后单击“会议中（高级）” ' 选项继续。
高级会议设置下的第二个选项将是我们所追求的选项。通过将旁边的切换栏滑动到蓝色来启用“分组讨论室”选项。
现在，您可以将会议参与者分配到不同的组中，以便他们可以在组中协作处理作业。
在您的帐户上启用分组讨论后，创建一个 Zoom 会议并邀请所有参与者参加。
在 Zoom 会议中创建分组会议
在 Zoom 会议窗口中，您会在主持人控制栏上看到“分组讨论”选项。单击它可以为正在进行的会议配置分组讨论室。
在分组讨论室弹出对话框中，您可以选择要将参与者分成的房间数。单击“将参与者分配到”选项旁边的框，然后输入要创建的分组讨论的数量。
您可以通过选择“手动”选项自行划分与会者。或者，您可以启用默认的“自动”选项，让 Zoom 根据您选择创建的分组讨论按比例将参与者分成不同的组。 它将在对话框底部显示将添加到每个房间的参与者数量。
完成详细信息后，单击对话框底部的“创建房间”按钮。
Zoom 将创建分组讨论室并将相等数量的参与者随机添加到每个房间 （只要会议参加人数为偶数即可） 如果您选择了“自动”选项。
默认情况下，分组讨论室将命名为“分组讨论室 1”、“分组讨论室 2”，依此类推。您可以通过将鼠标光标悬停在房间名称上并选择“重命名”选项来重命名分组讨论房间。
在分组讨论间移动或交换参与者
如果 Zoom 的自动安排对您来说不合适，您可以通过将鼠标悬停在参与者姓名上并选择“移至”或“交换”选项，在分组讨论间移动或交换参与者。
要将特定参与者移动到另一个房间， 单击此人姓名旁边的“移至”按钮（悬停后），然后选择您要为其分配的房间。
同样，通过选择参与者姓名旁边的“交换”选项，将参与者与来自不同房间的人交换。
配置分组讨论室选项
要为您的会议进一步自定义分组讨论室，请单击分组讨论室对话框底部的“选项”按钮。
在“选项”屏幕上，您可以启用“自动将所有参与者移动到分组讨论会议室”选项以自动允许参与者加入分配的分组讨论会议室。如果您不使用此选项，则在您打开会议室进行访问后，参与者必须手动加入分组讨论会议室。
在选项中，您还可以通过输入您希望分组讨论持续的分钟数，将分组讨论室配置为在指定时间后自动关闭，并且您还可以启用“倒数计时器”，让您的参与者知道何时一个分组讨论室即将关闭。
开始分组讨论
最后，通过打开所有分组讨论室让参与者加入并开始处理小组作业来开始分组讨论。单击底部的“打开所有房间”按钮。
如果您没有启用自动将参加者加入分组会议的选项，参加者将在他们的 Zoom 会议屏幕上看到以下对话框以加入为他们创建的分组会议。
向所有分组讨论室广播消息
一旦您的分组会议打开，并且所有参与者都加入了各自的房间，您可以通过单击分组会议窗口上的“向所有人广播消息”按钮向所有参与者发送广播消息。
自己加入分组讨论室
此时，作为主持人，您还可以选择加入分组讨论室来监视或帮助参与者处理某些事情。在分组讨论室配置窗口中，单击您要加入的房间旁边的“加入”按钮。
关闭所有分组讨论室
分组讨论结束后，您希望所有参与者再次加入主会议，单击分组讨论对话框底部的红色“关闭所有房间”按钮。
这将使所有参与者回到主要的 Zoom 会议。
额外提示：在预定会议中预先分配分组讨论室
由于分组讨论室对参加在线课程的教师最有用，因此您可能经常安排与参与者的会议，以便每个人都可以清除他们的日历并可以在预定时间加入会议。
值得庆幸的是，您还可以为预定会议配置分组讨论会议室，也可以将参与者预先分配到分组讨论会议室，这样您就可以节省在会议进行期间配置分组讨论会议所花费的时间。
能够预先分配分组讨论室 在预定的会议中，您需要在 zoom.us/account/setting 页面上启用相同的选项。
单击“分组讨论”行下方的选项，显示 “允许主持人在安排时间时将参与者分配到分组会议”.
完成后，一直向上滚动并选择“个人”部分下的“会议”选项。然后，在“即将召开的会议”列表下选择您想要添加分组讨论的任何会议。
现在，选择所选会议页面底部的“编辑此会议”选项。
笔记： 如果您还没有任何已安排的会议，请单击“安排新会议”按钮以创建新会议并按如下方式进行配置。
在会议编辑/创建页面上进一步向下流，找到名为“会议选项”的部分。勾选“分组讨论预分配”选项旁边的框。
然后，单击“创建会议室”链接以创建分组讨论会议室并将其预先分配给会议参与者。
单击弹出对话框中“房间”旁边的“+”按钮，将分组会议添加到预定的会议中。
创建房间后，单击“添加参与者”字段框以键入参与者姓名并将其预先分配到分组讨论室。
对要创建的所有分组讨论室重复相同的步骤。完成后，单击对话框右下角的“保存”按钮。
最后，通过单击“保存”按钮保存预定会议的会议选项。
创建分组讨论室可能是一个复杂的过程，但它确实是一个高效的过程。通过这种方式，您可以更好地管理团队电话、虚拟教室或任何类型的培训课程。