您需要了解的有关邀请某人参加 Microsoft Teams 会议的所有信息
Microsoft Teams 是可供大众使用的领先 Workstream Collaboration 应用程序之一。在过去的几个月里,WSC 应用程序从一种选择变成了一种必需品。世界各地的组织都坚持使用 Microsoft Teams 之类的应用程序来保持他们的业务正常运转,就像 Rose 所做的那样(RIP Jack)。
无论您是要召开视频会议,还是要与您的团队成员共享和协作处理文件,Microsoft Teams 的组织结构都让这件事变得越来越容易。使用 Microsoft Teams,您不仅可以与组织成员进行视频会议,还可以与外部人员进行视频会议,无论他们是否拥有 Microsoft Teams 帐户。
在会议期间邀请他人
无论是只能在团队频道中举行的临时会议,还是在频道中举行的预定会议,任何有权访问该频道的团队成员都可以从那里加入会议。但这并不是人们加入会议的唯一方式。您可以在通话期间随时邀请任何人(组织成员和来宾)参加 Microsoft Teams 中的会议。
单击会议呼叫工具栏上的“显示参与者”图标。参与者列表将在屏幕右侧打开。
现在,如果您想邀请与您属于同一组织的人员(团队成员和非团队成员),请单击“邀请某人”文本框并开始输入他们的姓名。
对组织成员的建议将显示在文本框下方。选择您要邀请的人。
只要您单击他们的名字,Microsoft Teams 就会开始呼叫他们。他们可以接受呼叫以加入会议。
要邀请组织外部的人员,请单击邀请文本框旁边的“复制加入信息”按钮。
会议信息将复制到您的剪贴板。当您粘贴加入信息时,它将采用“加入 Microsoft Teams 会议”链接的形式。通过电子邮件、消息或任何其他方式将其发送给您要邀请的人。
然后,他们可以作为来宾通过消息中的链接加入会议。此人是否拥有 Microsoft Teams 帐户并不重要。任何人都可以通过邀请链接加入会议。
笔记: 来宾在加入后必须由已经在会议中的人准许加入会议。
在会议前邀请他人
Microsoft Teams Office 365 商业版订阅者还拥有比 Microsoft Teams 免费版用户更多的功能。除了主持临时会议外,他们还可以提前安排会议。安排会议不仅是为了您的利益。您还可以在安排会议时邀请其他人,以便他们提前了解并管理他们的日程安排以适应会议。
在日程安排屏幕中,单击“添加所需的与会者”以邀请其他人。对于组织成员,开始输入他们的姓名,然后单击文本框下方显示的人员姓名。
对于组织外部的人员,请在文本框中输入他们的电子邮件 ID。
单击会议安排程序上的“发送”按钮后,将自动向所有人发送一封邀请电子邮件,其中包含会议链接以及会议日期和时间。
然后,收件人将能够在会议期间通过他们的邀请链接加入。
邀请任何人参加 Microsoft Teams 会议非常容易,无论他们是否与您在同一组织中。此外,您不仅可以在会议期间邀请人员,还可以提前安排会议。