如何邀请人们参加 Microsoft Teams 会议

您需要了解的有关邀请某人参加 Microsoft Teams 会议的所有信息

Microsoft Teams 是可供大众使用的领先 Workstream Collaboration 应用程序之一。在过去的几个月里,WSC 应用程序从一种选择变成了一种必需品。世界各地的组织都坚持使用 Microsoft Teams 之类的应用程序来保持他们的业务正常运转,就像 Rose 所做的那样(RIP Jack)。

无论您是要召开视频会议,还是要与您的团队成员共享和协作处理文件,Microsoft Teams 的组织结构都让这件事变得越来越容易。使用 Microsoft Teams,您不仅可以与组织成员进行视频会议,还可以与外部人员进行视频会议,无论他们是否拥有 Microsoft Teams 帐户。

在会议期间邀请他人

无论是只能在团队频道中举行的临时会议,还是在频道中举行的预定会议,任何有权访问该频道的团队成员都可以从那里加入会议。但这并不是人们加入会议的唯一方式。您可以在通话期间随时邀请任何人(组织成员和来宾)参加 Microsoft Teams 中的会议。

单击会议呼叫工具栏上的“显示参与者”图标。参与者列表将在屏幕右侧打开。

现在,如果您想邀请与您属于同一组织的人员(团队成员和非团队成员),请单击“邀请某人”文本框并开始输入他们的姓名。

对组织成员的建议将显示在文本框下方。选择您要邀请的人。

只要您单击他们的名字,Microsoft Teams 就会开始呼叫他们。他们可以接受呼叫以加入会议。

要邀请组织外部的人员,请单击邀请文本框旁边的“复制加入信息”按钮。

会议信息将复制到您的剪贴板。当您粘贴加入信息时,它将采用“加入 Microsoft Teams 会议”链接的形式。通过电子邮件、消息或任何其他方式将其发送给您要邀请的人。

然后,他们可以作为来宾通过消息中的链接加入会议。此人是否拥有 Microsoft Teams 帐户并不重要。任何人都可以通过邀请链接加入会议。

笔记: 来宾在加入后必须由已经在会议中的人准许加入会议。

在会议前邀请他人

Microsoft Teams Office 365 商业版订阅者还拥有比 Microsoft Teams 免费版用户更多的功能。除了主持临时会议外,他们还可以提前安排会议。安排会议不仅是为了您的利益。您还可以在安排会议时邀请其他人,以便他们提前了解并管理他们的日程安排以适应会议。

在日程安排屏幕中,单击“添加所需的与会者”以邀请其他人。对于组织成员,开始输入他们的姓名,然后单击文本框下方显示的人员姓名。

对于组织外部的人员,请在文本框中输入他们的电子邮件 ID。

单击会议安排程序上的“发送”按钮后,将自动向所有人发送一封邀请电子邮件,其中包含会议链接以及会议日期和时间。

然后,收件人将能够在会议期间通过他们的邀请链接加入。

邀请任何人参加 Microsoft Teams 会议非常容易,无论他们是否与您在同一组织中。此外,您不仅可以在会议期间邀请人员,还可以提前安排会议。