为您的企业使用 Microsoft Teams 的最完美指南
Microsoft Teams 是 Microsoft 的 Workstream Collaboration 应用程序，非常受全球组织的欢迎。它的流行源于它使团队可以非常轻松地举行远程会议和协作处理文件的方式。它提供了许多精彩的功能，同时又非常用户友好。
即使是最近才过渡到该应用程序的人也会发现它并不复杂。组织不仅可以举行会议并在事情上进行协作，还可以为他们拥有的每个团队或项目创建一个单独的空间。一个单独的团队空间使员工即使离开办公室也能轻松地继续高效工作。
一旦弄清楚，Microsoft Teams 可能很容易使用，但乍一看，对许多用户来说似乎令人生畏。阅读此快速指南以熟悉应用程序的基本功能并熟练使用它。
如何加入 Microsoft Teams 会议
你可以从正在进行会议的频道加入 Microsoft Teams 会议，或者如果有人向你发送邀请链接，则可以从邀请链接加入。
从桌面加入团队会议
要从您的计算机加入会议，请打开 Microsoft Teams 桌面客户端或 Web 应用程序。然后，单击左侧导航栏中的“团队”。它将打开您所有团队的列表以及团队中的频道。现在，正在进行会议的频道的右侧将有一个“摄像机”图标。打开该频道，您会在其中找到“会议开始”的帖子。点击“加入”按钮进入会议。
从移动应用程序加入团队会议
您也可以通过手机加入会议。在 Android 或 iOS 设备上打开 Microsoft Teams 应用。然后点击屏幕底部的“团队”。您的所有团队都会出现在屏幕上。正在进行会议的频道旁边将有一个摄像机图标，以指示会议状态。
打开该频道，然后点击频道中“会议开始”帖子下方的“立即加入”选项。
作为来宾加入团队会议
您还可以作为来宾加入 Microsoft Teams 会议，无论您是否是该组织的成员。更好的是，如果您甚至没有 Microsoft Teams 帐户，您也可以参加 Teams 会议，而无需创建会议。
但是，无论您是否拥有帐户，您都只能在被邀请时作为来宾加入 Microsoft Teams 会议。单击收到的邀请电子邮件或消息中的“加入 Microsoft Teams 会议”链接。
在桌面上打开链接时，您可以从桌面应用程序或 Web 应用程序加入会议。但在手机上，会议只能通过手机应用程序加入。选择如何加入会议后，单击“以访客身份加入”选项。
然后，输入您的姓名，让会议中的人知道是您。当会议中的某人允许您进入时，您将进入会议。
首次使用的详细指南
如何加入 Microsoft Teams 会议
对于初次参加者，我们提供了详细的指南，用于从 Web、应用程序、以访客等身份加入 Microsoft Teams 会议。请务必检查一下。
如何创建 Microsoft Teams 视频会议
在 Microsoft Teams 中，您可以轻松地与您的团队成员召开临时会议。即兴会议发生在团队频道中。转到teams.microsoft.com 并登录到您的帐户，打开Microsoft Teams 桌面客户端或Web 应用程序。然后，单击左侧导航栏上的团队。它将列出您所属的所有团队。选择要开会的团队，然后进入会议频道。
笔记： 属于频道的所有成员都可以加入会议，因此请确保您在适当的频道中主持会议。
在频道中，转到底部的“新帖子”创建空间，然后单击“立即开会”按钮（摄像机图标）。配置您的音频和视频设置，然后单击“立即开会”，会议将在频道上开始。会议开始后，频道的所有成员都可以加入。
如何安排 Microsoft Teams 会议
您还可以在 Microsoft Teams 中安排会议，以便所有成员都可以提前通知并参加。在 Teams 中安排会议仅适用于 Office 365 商业版订阅。 Microsoft Teams 免费版用户无权使用此功能。
要在 Microsoft Teams 中安排会议，请单击左侧导航栏中的“日历”选项。
然后，转到“新会议”选项并单击它。
调度程序屏幕将打开。输入有关会议的所有详细信息，例如日期、时间、来宾等，然后单击“发送”按钮以安排会议并发送会议邀请。
安排会议时，您有两种关于如何主持会议的选项。
- 私人会议： 如果您想将会议保密，以便只有收到邀请的成员才能参加，请避免在频道中进行。
- 渠道会议： 如果您选择在频道中召开会议，则任何属于该频道的成员都可以参加会议。预定的会议也可以在多个频道中举行——这在临时会议中是不可能的。
完整指南
如何安排 Microsoft Teams 会议
查看我们在 Microsoft Teams 中安排会议的完整分步指南。您可以从 Teams 应用程序和 Outlook 安排会议。
如何在团队会议中更改背景
当我们在家工作时，即使想到不合适或凌乱的工作环境也会变成噩梦。值得庆幸的是，我们最喜欢的协作应用程序为其用户提供了将他们的背景完全更改为其他内容的功能，而无需任何额外的设备或要求。
您可以使用背景效果功能在 Microsoft Teams 会议中更改您的背景。在正在进行的会议中，单击会议工具栏上的“更多”（三个点）。然后，选择“显示背景效果”功能。
然后，从背景设置面板中，选择一个背景，预览它，然后应用。
小费
如何在团队中添加自定义背景图像
Microsoft Teams 桌面应用程序尚未正式支持背景效果中的自定义图像，但您可以通过一种方法手动添加自己的自定义图像以用作背景视频会议。
如何使用会议记录
当您参加 Microsoft Teams 会议时，您可以使用该应用程序的内置备注功能来记录会议议程和其他重要内容，而无需离开该应用程序。用户可以在会议之前（针对已安排的会议）、期间甚至之后访问会议记录。
笔记： 会议笔记在超过 20 人的会议中不可用。此外，只有组织成员才能访问笔记，访客不能。
要在 Teams 会议中使用会议记录，请单击会议工具栏上的“更多选项”图标（省略号），然后选择“显示会议记录”选项。会议记录将在会议屏幕的右侧打开。继续，然后单击“记笔记”选项开始记笔记。
对于已安排的会议，您甚至可以在会议开始之前就开始创建笔记。转到日历，然后单击已安排的会议以打开会议详细信息。在那里你会看到一个“会议笔记”标签，点击它可以访问它们。会议记录仅在私人安排的会议（即不在频道中举行的会议）的会议之前可用。会议记录在会议发生后的频道中可用，或在私人会议的聊天中可用。
必读
如何在 Microsoft Teams 中使用会议笔记
Microsoft Teams 中的会议笔记可以通过多种方式使用。请务必阅读我们有关在 Teams 中使用会议笔记的详细教程，以真正掌握该功能。
如何在 Microsoft Teams 会议中共享屏幕
在 Microsoft Teams 会议中，您还可以与其他参与者共享您的屏幕。因此，无论是培训课程还是一些需要协作的工作，您都可以使用 Teams 轻松完成所有工作。您可以在共享会话期间共享整个屏幕或仅共享一个应用程序窗口。
在正在进行的会议期间，单击呼叫工具栏中的“共享屏幕”图标。
共享菜单将显示在工具栏下面，其中包含“桌面”，“窗口”，“PowerPoint”，“PowerPoint”，“Whiteboard”等选项。选择一个屏幕后，将开始使用共享会话并开始共享会话。您共享的屏幕将有一个红色边界突出显示。
选择“桌面”将共享整个屏幕的内容。选择“窗口”以共享单个应用程序或浏览器选项卡。
完整指南
如何在 Microsoft Teams 会议中共享屏幕
在 Microsoft Teams 中使用屏幕共享功能的综合指南中了解有关 Teams 中屏幕共享的所有信息。
如何运行多个 Microsoft Teams 会议
Microsoft 尚未添加对在 Microsoft Teams 的桌面客户端上运行多个帐户的支持。但有时我们需要运行多个帐户，例如当不同的客户在他们的组织中为您创建一个新帐户而不是添加您现有的帐户时。
无论情况如何，最重要的是您需要运行多个帐户，而登录和注销帐户实在是太令人头疼了。但是，不要灰心。您可以使用简单的技巧创建任意数量的 Microsoft Teams 应用程序实例。通过运行 Microsoft Teams 桌面客户端的各种实例，您可以根据需要登录任意数量的帐户或从不同帐户参加多个会议。
🤩 绝妙提示
如何获得多个 Microsoft Teams Windows
在 Windows PC 上运行多个 Microsoft Teams 应用实例的最权威指南。如果您需要 Microsoft Teams 中的多个帐户支持，则非常有用。
Microsoft Teams 一开始可能看起来有点吓人，但相信我们，一旦你想通了它，你就会看到它的许多功能是如何存在的，只是为了让你的远程工作生活变得轻松和高效。