职场人最怕什么？你们中的大多数人都不会猜对，这是丢失了他们的电子邮件。人们通常在他们的电子邮件中接收和存储所有重要的文件和数据。这不仅将它们保存在一个地方，而且可以随时随地访问全球。
说到电子邮件，我们想到的第一个名字是“Gmail”。与网络上的任何其他电子邮件服务相比，全球大多数用户更喜欢 Gmail。这可以归因于它是由 Google 开发的，简单明了的界面以及丰富的用户友好功能。
为什么你应该备份你的电子邮件
这是当您听到电子邮件备份时想到的第一个问题，这是一个完全有效的问题，因为由于缺乏意识，很大一部分用户选择了它。但您必须意识到，在当今世界，网络攻击、帐户被黑客入侵、滥用和互联网数据丢失很常见。如果您的电子邮件中有重要的文档或文件，您应该创建一个备份，以便您可以轻松地检索它们，以防您的帐户被黑客入侵、电子邮件被错误删除，或者您只是失去了对帐户的访问权限。
我还可以做些什么？ 备份电子邮件是一种解决方案，但您的重点应该是通过保留强密码来增强安全性。在防止他人入侵您的帐户和您的数据被盗用时，强密码非常有效。但是，备份不会有什么坏处，它可以作为一种额外的措施。
从 Gmail 单独下载电子邮件
备份邮件的最简单方法之一是将它们下载到您的计算机。每当您通过 Gmail 接收或发送邮件给某人时，您都可以选择下载该邮件。
如果您不想备份所有电子邮件，而只想备份某些电子邮件，那么从 Gmail 单独下载电子邮件的选项是一个很好且有效的选择。但是，如果您想批量下载电子邮件，我们建议您查看此页面上的其他方法。
当您打开邮件时，您会在右上角看到三个点以打开菜单。在上下文菜单中，您将看到回复、转发、报告邮件、阻止发件人以及下载邮件等许多选项。
单击“下载消息”选项后，电子邮件将下载到系统上的默认“下载”文件夹中。建议将所有下载的邮件保存在一个文件夹中，并使用子文件夹对它们进行分类。
使用 Google Takeout 备份 Gmail 中的所有电子邮件
Google 导出允许您下载 Google 帐户中的所有数据，以创建备份或将其用于其他服务。它适用于 Google 提供的几乎所有服务。当您使用 Google Takeout 时，它会为您帐户中的所有电子邮件创建备份。
使用 Google Takeout 创建备份
要使用 Google 导出为您 Gmail 帐户中的电子邮件创建备份，请在您计算机上的网络浏览器中打开 takeout.google.com。
当您打开 Google 外卖时，默认选择所有 Google 服务。由于我们只想创建 Gmail 的备份，因此请先点击“取消全选”以取消勾选所有服务。
全部取消选择后，向下滚动并勾选“邮件”旁边的复选框。
现在，您将看到选择要创建备份的数据的选项。单击“包含的所有邮件数据”以选择/取消选择各种数据选项。
如果要创建所有邮件的备份，请勾选“包含邮件中的所有邮件”复选框。如果您想创建所选内容的备份，请取消选中第一个复选框并从列表中进行必要的选择，然后单击底部的“确定”。
完成所有选择后，滚动到底部并单击“下一步”。
下一步是选择频率、文件类型和大小。首先，您必须从两者中选择频率，一年一次或每两个月一次。勾选您要选择的选项后面的复选框。
下一部分是文件类型和大小。您有两个文件类型选项，ZIP 或 TGZ。 “.zip”文件的好处是它们可以在大多数计算机上轻松打开。
最后，从列表中选择首选文件大小。如果备份大于所选大小，文件将一分为二。最后，单击底部的“创建导出”。
创建备份的过程需要一段时间，具体取决于电子邮件中的数据以及创建的文件大小。与可能需要几天时间的大文件相比，小文件的创建速度相对较快。
下载由 google Takeout 创建的 Gmail 备份
在您请求备份后，您将收到一封来自 Google 的确认邮件。此外，您将在另一封电子邮件中收到已创建备份的下载链接，这可能需要几个小时，具体取决于文件大小。下载链接自提出请求之日起 7 天内有效。
收到电子邮件后，打开它并单击“下载”按钮。还要检查创建了多少文件以及每个文件的大小以供将来参考。
单击“下载”按钮后，系统会要求您输入 Google 密码来验证您的身份。完成后，将文件下载到您的计算机。文件采用“.zip”格式，因为它是默认设置，我们之前没有对其进行更改。
此外，切勿在您与他人共享的公共计算机或系统上下载文件，因为这些数据可能会被滥用。
转发您希望在 Gmail 中备份的电子邮件
这是另一种创建备份的简单方法，您可以在其中启用电子邮件转发到另一个地址。主要缺点之一是您只能为收到的邮件启用转发，而不能为您发送的邮件启用转发。此外，您只能为设置转发功能后收到的邮件创建备份。您永远不应该将其他人的电子邮件地址添加为转发地址，因为数据可能会被泄露。
添加电子邮件 ID 以转发邮件
要启用电子邮件转发，请打开 Gmail 并点击右上角的“设置”。
当您单击“设置”时，将打开一个“快速设置”框，其中包含自定义视图和其他参数的基本设置。要打开完整的 Gmail 设置，请点击“查看所有设置”。
您现在将在顶部看到各种选项卡，转到“转发和 POP/IMAP”。
在“转发和 POP/IMOP”中，您将有很多选项来配置转发设置。要启用转发，请单击“添加转发地址”，这是顶部“转发”部分旁边的第一个选项。
您现在有一个框，可以输入要将所有邮件转发到的电子邮件地址，然后单击底部的“下一步”。
现在会打开一个新窗口，您必须在其中单击“继续”以确认电子邮件 ID。
接下来，在弹出的确认框中单击“确定”以确认更改。
确认转发请求
当您添加电子邮件 ID 以将邮件转发到时，将向转发地址发送确认。要确认，有两种选择，使用确认码或单击邮件中的链接。
单击确认链接后，将打开一个新页面。单击“确认”以允许接收来自您的主要 ID 的电子邮件。
更改电子邮件转发设置
打开您要备份的 Gmail 帐户，然后像我们之前所做的那样转到“转发和 POP/IMAP”。现在，勾选“转发副本...”后面的复选框，然后选择选项“将 Gmail 的副本保留在收件箱中”，如下图所示。这将确保您的邮件被转发并保存在您的主帐户的收件箱中。
进行更改后，向下滚动到底部并单击“保存更改”以应用它们。
使用第三方应用程序备份 Gmail 中的电子邮件
我们已经看到了一些在 Gmail 中备份电子邮件的示例方法，但我们还没有讨论提供帮助的第三方应用程序。随着电子邮件成为专业通信和文件共享的主要模式，现在比以往任何时候都更需要备份。
为了挖掘这一细分市场，已经推出了许多专门为用户创建电子邮件和其他备份的应用程序。网络上有一些非常棒的应用程序，它们具有引人入胜的功能，它们不仅可以创建备份，而且还需要更少的关注和参与。
重要的提示： 使用第三方服务意味着您允许其他人访问您的电子邮件，因为他们协助备份您的数据。我们强烈建议不要使用任何第三方服务（无论多么安全），除非您绝对需要它并完全了解它可能涉及的风险范围。
安全
UpSafe 可帮助用户备份他们的 Google 数据和电子邮件。它是该细分市场中最受欢迎的应用程序之一，但是它缺乏设置频率的功能，这意味着您必须记住每次备份。
SysTools Gmail 备份
这是另一个很棒的应用程序，它在备份文件类型方面提供了更多自定义，并允许您添加多个 Gmail 帐户以及备份。
金库
它可能是最值得信赖的应用程序之一，不仅因为它有大量的自定义和功能，还因为它的小尺寸和简单的界面。此外，您可以设置自动备份的频率并高枕无忧。
既然我们已经讨论了大多数电子邮件备份方法，您就会熟悉并了解这个概念。此外，如前所述，创建备份应该是您唯一的方法。强密码对最大限度地减少黑客攻击的机会大有帮助。