如何使用密码保护在 Gmail 中发送机密邮件

将 Gmail 上的敏感信息与机密邮件共享,该机密邮件会在设定的时间过期并且也可以使用密码进行保护。

通过互联网共享数据不像几年前那样安全。随着网络犯罪的猖獗增加,用户现在比以往任何时候都更加谨慎。 Gmail 引入了机密电子邮件,牢记用户的这些禁忌。

当您向某人发送机密电子邮件时,收件人无法下载、打印或共享其内容。虽然此功能在一定程度上是有帮助的,但它并不能阻止用户复制电子邮件的内容或截屏。

Gmail 还有一项功能,只允许通过密码访问电子邮件。此外,电子邮件的内容有一个失效日期,超过此日期无法访问。

在 Gmail 中发送机密邮件

在 Gmail 中点击“撰写”以打开“新邮件”窗口。然后,从格式工具栏中选择“打开/关闭机密模式”。

您现在可以调整机密模式的设置。要设置到期时间,请单击“设置到期”下的下拉框。

从菜单中选择一个到期时间。选择时间后,右侧会显示相应的到期日期。

您可以添加密码功能来验证收件人的身份。启用该功能后,收件人只能在输入发送到其电话号码的密码后才能访问电子邮件。要启用该功能,请选中“短信密码”旁边的复选框。

现在,输入收件人的电话号码。密码将发送到此号码,因此,请确保该号码有效且正确。

在机密模式下调整设置后,单击左下角的“发送”。

您现在已经发送了一封启用了密码功能的机密邮件。此外,您必须知道如何访问机密电子邮件。

在 Gmail 中访问机密邮件

到目前为止,我们讨论了如何发送机密电子邮件,但您还必须了解如何访问电子邮件。例如,您是上述邮件的收件人。让我们看看如何访问它。

当您从 Gmail 收件箱打开电子邮件时,系统会要求您确认您的身份。单击“发送密码”以接收验证码。

输入您在发件人提到的电话号码上收到的密码,然后单击“提交”。

您现在可以看到电子邮件的内容。它还在末尾提到了内容的到期日期。此外,您不能转发电子邮件、下载或打印其内容。

删除对机密邮件的访问

很多时候,用户可能希望在到期日期之前删除对机密邮件的访问权限。

要删除访问权限,请从已发送文件夹中打开机密邮件,然后选择“删除访问权限”。

收件人将无法再访问电子邮件的内容。当他们打开电子邮件时,他们会收到一条消息,说“电子邮件已过期”。

您还可以在删除后通过单击同一电子邮件中已发送文件夹中的“更新访问权限”来更新访问权限。

既然您知道如何在 Gmail 中发送机密电子邮件,就可以使用它在朋友和同事之间共享数据和文件。但是,建议不要通过电子邮件共享任何个人数据或密码,即使在以机密模式发送时也是如此。