在工作场所，事先计划和安排会议非常重要。它让您的员工提前了解情况，并让他们为会议做好所有必要的准备。如今，找时间打电话或计划面对面的会议变得越来越困难。在 Google Meet 等视频会议服务上安排会议要容易得多。
为此，您必须先在 Google 日历上设置一个活动。 Google 日历中的日程安排允许您直接向您的联系人发送邀请。为了让事情变得更简单，您现在还可以直接从 Google Chat 对话中安排日历会议。
从桌面版 Google Chat 安排 Google 日历会议
首先，转到 chat.google.com 并使用您的 Google 帐户登录。然后，要在 Google 日历上安排会议，您只需将光标悬停在您要与之举行会议的人员/组的名称（在屏幕左侧）上，然后单击“日历”图标弹出框。
如果聊天线程处于打开状态，您还可以单击您键入消息的字段右侧的日历图标。
单击该图标后，日历面板将在屏幕右侧打开。在右下角，您会找到编辑日历事件时间的选项。单击“在日历中编辑”选项。
此操作会将您带到 Google 日历。在屏幕顶部，您可以将会议的标题更改为与会议目的相关的任何内容。
在其下方，您可以设置会议日期。您可以手动输入日期或从将提供的日历中进行选择。
接下来，您可以设置会议的开始时间和结束时间。就像日期一样，您也可以手动输入时间，或从提供的选项中进行选择。
如果您安排的会议将是每日、每周、每月或每年的活动，则您无需一次又一次地进行设置。只需选择时间下方的“不重复”选项即可决定会议的频率。
继续，在“活动详细信息”下，您可以选择何时收到会议通知。我们建议您选择更接近会议的时间（5-10 分钟）。
在下方，您会找到“说明”框。您可以使用此区域向成员传达会议中将讨论的内容。这将使成员了解期望什么，以及对他们的期望。
在屏幕右侧的“访客”下。您可以向会议添加更多成员。
如果您出错并添加了不应该参加会议的人，您可以通过单击他们姓名旁边的十字图标 (x) 轻松删除他们。
您现在可以通过单击屏幕顶部的“保存”将会议保存在您的日历中。
然后，Google 日历会询问您是否要向会议成员发送电子邮件并通知他们。点击“发送”。
而已。如果您打开 Google 日历，您将看到您的会议已保存。
单击它，它将提供更多选项。
您可以直接从 Google 日历加入会议。
通过移动版 Google 聊天应用程序在 Google 日历上安排会议
如果您使用手机来安排会议，您需要做的就是启动 Google Chat 应用程序并打开您想与之举行会议的人（或房间）的聊天室。然后，点击输入区域下方的 Google 日历图标以创建和安排日历会议。
单击屏幕底部的日历图标后，它会将您带到 Google 日历应用程序，屏幕底部有一个小面板，其中包含一些详细信息。您必须向上拖动并向上滑动面板才能将其完全打开并显示更多详细信息。
向上滑动后，设置会议日期和时间。要选择会议频率，您必须单击“更多选项”。
如果是一次性事件，请选择“不重复”作为会议频率。
接下来，向下滚动以选择何时从日历中获得通知。单击应用程序选择的默认时间以打开更多选项。
选择您希望何时收到通知。所选选项旁边将显示一个蓝色勾号。
选择首选时间后，返回主面板并单击“保存并共享”。
该应用程序会询问您是否要在保存前通过电子邮件通知活动的成员。点击“保存并分享”进行确认。
已安排的会议会显示在您的 Google 日历和 Google Meet 上，会议实际会在其中进行。