成为 Microsoft Teams 向导的最全面指南
Microsoft Teams 是目前最好的 Workstream Collaboration 应用程序之一。它具有大量功能，只有一个目标：使团队之间的协作毫不费力，并尽可能无缝地进行远程工作。
成为 Microsoft Teams 向导的最全面指南
事实上，对于很多人来说，异地工作提高了生产力，而 Microsoft Teams 是其中的重要组成部分。但是，如果您不熟悉它，则可能会感到有些不知所措。不过请相信我们。一旦你掌握了窍门，你就会意识到其他人都在谈论什么。
这是您不仅要开始使用 Microsoft Teams 还要成为 Microsoft Teams 向导所需了解的一切！
团队和渠道 – 团队合作中心
团队和渠道是 Microsoft Teams 的构建块。它们是 Microsoft Teams 背后的整个团队合作和协作概念的字面物理体现。
如果你在 Microsoft Teams 上加入其他人的组织，则某些团队和频道已经存在。他们会将您添加到相关团队。团队进一步由频道组成。渠道可以代表团队处理的任何事物、不同部门、项目、事件等。
因此，如果您的团队有营销和销售部门，这可能是其中众多渠道中的两个。但如果您只属于一个部门，团队所有者只会将您添加到该频道。除了您可以创建的其他渠道之外，每个团队都有一个通用渠道，所有团队成员都可以在其中进行交流和协作。您可以主持会议、共享文件、与其他团队成员交流以及在频道中执行更多操作。
即使您不是团队的所有者，您也可以创建新团队、新频道，甚至私人频道。私人频道正如他们的名字所暗示的那样，它们是仅限邀请的秘密频道，其他团队成员（除了所有者）甚至不知道它们的存在。
👉 查看我们关于如何创建和管理您自己的团队和频道的复杂指南，然后再进一步了解私人频道。
但是，如果您没有加入其他人的组织，而是创建自己的组织，那么首先，您需要了解如何设置 Microsoft Teams。我们关于如何设置和使用 Microsoft Teams 的指南可以帮助您完成任务。
带有选项卡的频道中的协作
Microsoft Teams 中的层次结构如下：团队由频道组成，频道还有选项卡。那么，这些标签到底是什么？选项卡是频道中的快捷方式，也是可以进行真正协作的地方之一。
默认情况下，每个频道都有三个选项卡：帖子、文件和 Wiki。帖子选项卡是所有对话发生的地方。文件选项卡包含到频道中共享的所有文件的快速路径。但是您可以通过将文件和集成应用程序添加为选项卡来真正释放它们的潜力。
集成应用程序是 Microsoft Teams 最强大的功能之一。它们在生态系统中的存在使该应用程序与其他应用程序区分开来。将它们添加为选项卡的功能只会在顶部添加樱桃。由于团队成员可以访问所有选项卡，因此在将文件或应用程序添加为选项卡后，您可以轻松快速地与他人协作处理任何文件或应用程序。想想看，选项卡将“协作”带入了 Microsoft Teams 的协作中。
👉 了解如何在 Microsoft Teams 中将文件和应用添加为选项卡并进行协作。
Microsoft Teams 中的会议
没有会议，任何 Workstream Collaboration 应用程序都是不完整的。 Microsoft Teams 做得相当出色。无论是私人会议、渠道会议、1:1 会议还是预定会议，Microsoft Teams 都能让您做到。
您可以与组织的成员以及组织外的人开会。事实上，您甚至可以与不是 Microsoft Teams 用户的人开会。这些人在 Teams 世界中被称为来宾，与他们的任何会议就像与 Microsoft Teams 用户的会议一样；该应用程序不歧视。
👉 我们的会议使用 Microsoft Teams 指南将使您成为会议相关所有事项的专家，您甚至会在此过程中获得一些额外的提示。
您还可以在 Microsoft Teams 中安排会议，以便每个人都可以提前了解会议并相应地管理他们的日程安排。以前，只有 Microsoft 365 商业版用户可以访问该功能。现在，Microsoft Teams 也为 Microsoft Teams Free 用户添加了功能。我们在指南中提供了相同的所有详细信息。
让会议变得更好
视频会议在与同行建立联系方面大有帮助，尤其是在当前这种情况下。但是，让视频会议像普通会议一样引人入胜可能是一个挑战。幸运的是，Microsoft Teams 有一些工具可以消除这些会议的“无聊”，并有助于提高参与度。
事实上，其中一项功能对于该应用程序来说非常重要，微软的人应该为自己的想法鼓掌。想知道我们对什么如此大肆宣传吗？ Microsoft Teams 中的一起模式！
Together 模式是 Microsoft Teams 的最佳新增功能之一。它打破了虚拟世界的障碍，让您获得与其他与会者共处一室的体验。对于发现在远程环境中与学生联系越来越困难的教师来说，它尤其有用。几乎在同一个房间里的感觉可以创造奇迹来增加参与度。
🏃♀️ 跳到我们的使用一起模式指南，了解有关此功能的所有信息。
虚拟背景是另一个可以让您的会议无限精彩的功能。从在尴尬的会议中打破僵局到让您免于混乱背景的尴尬，此功能简直就是救命稻草。还有一些你需要知道如何使用的东西。
我们的指南涵盖了您需要了解的有关 Microsoft Teams 中虚拟背景的所有信息。看看这个。
您还需要一个更重要的功能，让您的会议无限期地变得更好和更吸引人。 Microsoft Teams 现在在会议中具有 7 x 7 网格视图，即您可以在单个会议中看到多达 49 人的视频源。在 Microsoft Teams 生态系统中称为大画廊视图，它是会议所需的重要功能之一。在这里 👈 在我们的综合指南中了解有关大画廊视图的所有信息以及如何使用它。
重要的会议工具
Microsoft Teams 中的会议具有出色的工具，可让您更轻松地出席会议并专注于重要事项。这些工具不仅使虚拟会议与现实世界的会议相当，而且甚至可能使它们变得更好。
其中一种工具是记录会议的功能。与在 Microsoft Teams 中举行的会议相比，Office 会议不提供使用单个按钮录制会议的奢侈。记录会议还非常适合为团队的任何新成员制作培训材料。你猜对了；我们有关于如何录制会议以及查看或删除会议录音的详细指南。
会议期间需要的另一件重要事情是做笔记的能力。现在，在实体会议中做笔记更容易，但在虚拟会议期间做笔记可能是一个挑战。 Microsoft Teams 具有记录协作性且可供所有会议成员访问的功能，这是一件好事。您甚至可以在会议之前、期间和之后访问它们。单击此处了解有关 Microsoft Teams 中的会议笔记的更多信息。
现在，远程会议面临的困难之一在于，当您需要向他们展示一些东西时，您不能只是让某人来到您的工作站并查看您的屏幕。但是 Microsoft Teams 确实有解决方案。您可以与其他会议参与者共享您的屏幕。而整个过程是小菜一碟。
更重要的是，与许多其他应用程序不同，您不必总是参加会议才能共享屏幕。假设您正在与某人聊天，突然您必须与他们共享您的屏幕。为此，您不必先与他们开会。您可以简单地在 Microsoft Teams 的聊天中共享您的屏幕。
面向教师和学校的 Microsoft Teams
到目前为止，我们一直在讨论的 Microsoft Teams 中的每个功能都使它看起来更适合仅用于办公室会议。但事实并非如此。这只是一个典型的欺骗外表的案例。 Microsoft Teams 非常适合寻找远程教学工具的教师，也适合企业。
不仅上述所有功能对教师都非常有用，而且 Microsoft Teams 还具有许多其他功能，使其成为教学学生的合适选择。
Microsoft Teams 使跟踪会议出席情况变得相当容易。因此，教师不必手动计算会议中的所有学生，或者他们是中途离开还是迟到。 Microsoft Teams 只需一个按钮即可为您完成。学习如何。👈
每个老师都希望从视频会议应用程序中获得的另一件事是分组讨论室。小组作业是孩子教育的重要组成部分；它教会他们如何与他人合作，同时也帮助他们建立有意义的联系。现在，Microsoft Teams 还没有正式的 Breakout Rooms 功能，不过他们很快就会有这个功能。但是，通过这个简单的技巧，使用 Mircosoft Teams 中的分组讨论室功能仍然比大多数应用程序更容易。你知道你想知道更多。单击链接到 mosey 到指南。👆
Microsoft Teams 还提供了一个协作白板，所有组织成员都可以启动、书写或查看该白板。除了您，老师，将白板用于教学目的，甚至您的学生也可以使用它在分组讨论中进行头脑风暴，因为它是一个协作白板。 Microsoft Teams 中有很多白板可供选择。你应该选择哪一个？决定，决定。也许我们的指南可以帮助您做出明智的决定。跳过去。🏃♂️
Microsoft Teams 还向您的武器库中添加了另一个工具，使远程教学变得更加有趣和引人入胜。尽管没有直接在 Microsoft Teams 中创建投票的功能，但您可以使用集成的应用程序来实现。我的意思是，这些集成应用程序还有什么用？无论您使用 Microsoft Teams 免费版还是 Microsoft 365 商业版订阅，我们都有适用于这两种方案的应用程序，可以让创建投票变得异常轻松。现在，即使在远程教学时，您也可以非常轻松地对学生进行测验。
尽管教师将从所有这些功能中受益最大，但它们对于办公室会议也同样有用。
我们在这里讨论的只是冰山一角。 Microsoft Teams 提供了很多功能来简化协作。一旦您深入了解 Microsoft Teams 的世界，您就会发现总有更多的东西等待您去发现，即使您认为已经确定了一切。
它提供的众多功能和多功能性是无与伦比的。无论您是“通过聊天完成任务”，还是“开会”类型的人，无论您是教师还是项目经理，Microsoft Teams 都是您的正确选择。