如何释放 Gmail 中的空间

如果您达到 Google 的免费使用限制,请使用这些提示。

虽然使用 Gmail 时的存储空间可能看起来是无限的,但事实并非如此。 Google 为其用户提供 15 GB 的免费云空间,并且它在其所有服务中都是累积的。如果您已经使用 Gmail 多年了,或者您还使用 Google Suite 中的其他服务,例如 Google 相册或 Google Drive,您可能一直处于消息的接收端,例如, “您的存储空间不足。尝试释放空间或购买额外的存储空间。”

一旦达到数据上限,您将无法向 Google 云端硬盘添加任何内容,甚至无法发送或接收电子邮件。但是当这条消息出现时,正如它最终会出现的那样,没有必要恐慌。有一些简单的方法可以帮助您释放空间。

确定是什么占用了您的存储空间

任何解决方案的第一步都是诊断问题。您需要确定哪个服务占用了您帐户中的大部分空间。只有这样你才能开始解决问题。要查看当前存储空间的状态,请转至 Google One。

谷歌一个存储

您当前的存储将根据哪些服务正在使用的内容整齐地列出。现在您知道了诊断,您终于可以开始修复它了。

如何释放 Google Drive 中的空间

如果结果证明 Google Drive 是您帐户中最大的存储空间,您可以通过转到 Google Drive Quota 来解决该问题。点击 使用的存储空间 在右侧根据大小对文件进行排序。然后您可以开始确定哪些文件是重要的,哪些需要进入垃圾箱。

你也可以去 与我分享 文件夹,看看是否有不需要的物品就坐在那里占用宝贵的空间。

请记住之后也从垃圾箱中删除所有内容,否则,您将没有任何可用空间。

如何在 Gmail 中腾出空间

如果你的罪魁祸首是 Gmail,那么你就是一个电子邮件囤积者,你需要开始删除这些电子邮件,因为它们也占用了大量空间,即使看起来不像。除了删除垃圾邮件,删除不必要的电子邮件也很重要。删除电子邮件的最佳策略是尝试按大小删除它们。 Gmail 上没有按大小排序的选项。但是你可以使用运营商 尺寸: 进行手动搜索。

在 Gmail 的搜索栏中,输入“大小:”后跟一个数字。例如,如果您键入 大小:10mb 在 Gmail 的搜索栏中,它将返回所有大于 10 MB 的电子邮件。

您还可以尝试使用运算符“更大:更小:”来查找这些大小之间的电子邮件。这充其量只是一种反复试验的方法,但通过这种方式,您可以找到大型电子邮件并将其删除以释放空间。

另一种选择是使用命令批量删除旧电子邮件 较旧: 然后指定一个日期并删除该日期之前的所有电子邮件。

您还应该删除垃圾邮件和垃圾文件夹,因为那里的电子邮件也会占用空间。

如何释放 Google 相册中的空间

照片可能会占用您分配的配额中的大量空间,特别是如果您以原始质量存储它们。但在 Google 相册上,您可以存储所有照片而无需任何空间。在您的计算机上打开 Google 相册并转到 设置。 选择 高分辨率 或点击 恢复存储。

这样做会将您的所有图像压缩为 Google 的高分辨率格式,该格式使用更少的空间并且是免费的,而不是原始质量。但只有在您愿意放弃原始图片质量时才选择此解决方案,因为一旦您将图片转换为高分辨率,就没有回头路了。

也就是说,Google 相册的“高质量”设置最多支持 16 MP 照片,这对于您的大多数照片来说已经足够了。