如何在 Outlook 中共享日历

与其他人共享您的日历以避免任何日程安排冲突。

数字日历是我们生活的重要组成部分。它们有助于在我们的生活中保持一定程度的平静和理智,并帮助我们处理各种约会。使用 Outlook 收发电子邮件的人很可能也使用日历来管理他们的日程安排。

但是您知道您也可以在 Outlook 中共享您的日历吗?与同事共享您的日历可确保您不必在忙碌时手动与他们共享日程安排的每一个细节。他们只能自己看。

无论是需要能够跟踪您的同事,还是不需要查看您的日历但也需要对其进行更改的助理,Outlook 都可以让您轻松地与他们共享日历。通过不同级别的权限,您可以确保每个人获得的访问程度。所以,让我们开始吧。

在 Outlook 桌面应用程序中共享日历

您可以从 Outlook 应用程序或 Outlook Web 共享您的日历。如果您是 Outlook 应用程序用户,请打开桌面应用程序并转到左侧的导航面板。然后,单击“日历”从邮件切换到日历。

从“主页”菜单栏中,转到“共享日历”。

然后,从下拉菜单中选择要共享的日历(如果有多个)。或者,如果您只有一个选项,请单击显示的单个选项。

将打开日历属性对话框。转到“权限”选项卡。

单击“添加”按钮以添加可以查看您日历的人员。

“添加用户”对话框将打开。一一选择要添加的用户,选择每个用户后点击左下角的“添加”按钮。然后,单击“确定”。

您添加的人员将显示在“当前共享”框下,并具有默认权限级别。要更改访问类型,请选择他们的姓名,然后从下面给出的选项中单击您希望他们拥有的访问类型。有五个级别的权限:“我忙时可以查看”、“可以查看标题和位置”、“可以查看所有详细信息”、“可以编辑”和“委托”。选择适合每个用户的权限级别。

然后,单击“确定”以保存设置。

从 Outlook Web 共享日历

Outlook Web 用户应转到 Outlook.com 并登录到他们的帐户。然后,转到左侧导航栏的最底部,然后单击“日历”按钮从邮件切换到日历。

单击屏幕右上角的“共享”按钮。由于 Outlook Web 无法同时访问多个帐户,因此您不必像在 Outlook 桌面应用程序中一样选择要共享的日历。

“共享和权限”对话框将打开。输入要与之共享日历的人员的电子邮件地址或联系人姓名。然后,从下拉菜单中选择他们的名字。

默认权限设置将显示在他们的姓名旁边。要更改它,请从下拉菜单中选择他们的权限级别。

最后,单击“共享”按钮。

打开共享日历

当有人与您共享日历时,您将通过电子邮件收到邀请。单击电子邮件中的“接受”按钮将其添加到您的日历中。

然后,从邮件切换到日历。从左侧的导航面板向下滚动,直到找到“共享日历”选项。单击它以展开选项。

您当前有权访问的日历将出现。单击要查看的那个。

它将在与您的日历不同的选项卡中打开。如果您想比较任何时间表,您可以在叠加中查看两个日历。单击“以叠加模式查看”按钮。

日历将叠加在您自己的日历上。

共享日历和查看某人与您共享的日历就像在 Outlook 中一样简单。使用此功能,您可以确保再也不会遇到任何可用性问题。