如果您想从您在 Excel 电子表格中维护的地址列表打印邮寄标签，您可以使用 Microsoft Word 的邮件合并功能
Microsoft Excel 是存储客户联系方式和地址信息的理想场所。您可以轻松地在 Excel 中组织邮件列表/地址列表。但是打印邮寄标签、信封、贺卡或其他任何东西都可能是一项艰巨的工作。
假设您想向在 Excel 电子表格中维护的邮件列表发送大量邮件，最好的方法是使用 Microsoft Word 邮件合并功能。通过在 Microsoft Word 中创建邮件合并文档并将其链接到 Excel 工作表，您可以将 Excel 列表中的数据提取到可打印的标签中以进行邮寄。
如何从 Excel 工作表在 Word 中制作邮件标签
使用 Microsoft Word 邮件合并功能，您可以从可以打印的 Excel 工作表创建一张邮寄标签。如果您不知道如何从 Excel 批量打印标签，请阅读此分步指南。
在 Excel 中准备您的邮件列表
要创建和打印邮寄标签，首先，您需要正确设置工作表。在每列的第一个单元格中键入列标题，并在这些列标题下填写相应的信息。由于我们要创建邮寄标签，因此请为要添加到标签的每个元素（如名字、姓氏、地址等）创建一列。
例如，如果您要从 Excel 工作表创建邮寄标签，它可能包含以下基本联系信息（作为列标题）：
- 名
- 姓
- 街道地址
- 城市
- 状态
- 邮政编码
请看下面的截图：
在 Excel 中输入数据时，将信息分解为单独的列。例如，不是创建单个名称列，而是将名称拆分为单独的列，例如标题、名字、中间名、姓氏，这样可以轻松地将数据与 Word 文档合并。
输入数据时，请确保您的工作表不包含任何空行或列。完成数据输入后保存工作表。
命名邮件列表
创建数据集后，为工作表中显示的数据命名。要做到这一点，
选择 Excel 工作表中的地址列表，包括标题。接下来，转到“公式”选项卡，然后单击“定义名称”组中的“定义名称”。
将打开一个新对话框，在“名称”框中输入名称，然后单击“确定”。如果名称有多个单词，请在它们之间添加下划线 (_)（不允许使用空格或连字符）。
确认文件格式
您需要将 Word 文档连接到包含邮寄列表的 Excel 工作表以打印标签。如果您是第一次将 Word 连接到 Excel，则必须启用允许您在两个 Microsoft 程序之间转换文件的转换格式。
为此，首先，打开 Microsoft Word 程序。单击“文件”选项卡，然后选择左窗格底部的“选项”。
将打开一个新的“Word 选项”窗口。在其中，单击左侧窗格中的“高级”并向下滚动到“常规”部分。选中“打开时确认文件格式转换”选项，然后单击“确定”。这将使您可以轻松地从 Excel 导入数据。
在 Word 中设置邮件合并文档
接下来，您需要在 MS Word 中为要添加的邮件标签设置主标签文档。
打开一个空白的 Word 文档。转到“邮件”并单击“开始邮件合并”图标。然后，从下拉菜单中选择“标签”选项。
您还可以选择“逐步邮件合并向导”选项，它将指导您完成整个过程。
将出现“标签选项”对话框窗口，您可以在此处选择标签供应商和产品编号。我们选择 3M 标签制造商作为我们的供应商，因为这是我们使用的品牌。但是，如果您使用特定的供应商，例如Avery，然后您可以选择它们。
接下来，单击“标签选项”窗口左下角的“详细信息”按钮，将打开一个新对话框。在这里，您可以更改标签的边距、高度、宽度、间距和大小。进行更改后单击“确定”。
现在，Word 页面将如下所示：
将工作表连接到 Word 的标签
现在，您已经在 Microsoft Word 中设置了空标签以接收来自 Excel 的信息。接下来，您应该将 word 文档连接到包含您的邮寄/地址列表的工作表，以将数据传输到您的标签。
转到 Word 文档中的“邮件”选项卡，然后选择“选择收件人”选项。在下拉列表中，单击“使用现有列表”选项。
在“选择数据源”窗口中导航到带有邮件列表的 Excel 电子表格，选择文件并单击“打开”。
如果您看到确认数据源对话框，请选择“OLE DB 数据库文件”并单击“确定”按钮。
将出现另一个名为 Select Table 的弹出窗口。如果您已命名地址列表 (Customer_Mailing_List)，请选择它并单击“确定”。如果没有，请选择包含列表的工作表，然后单击“确定”。
如您所见，word 文档现在充满了地址标签，上面写着“下一条记录”。
编辑邮件合并的收件人列表
单击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”选项。
“邮件合并收件人”窗口将出现，列出您地址列表中的所有收件人。默认情况下将全部选中。在这里，您可以对列表中的收件人进行排序、过滤、添加或删除。
清除您不希望出现在标签中的收件人姓名旁边的复选框。
添加邮件合并字段
现在，您必须先将邮件合并域添加到文档中，然后才能完成合并。将邮件合并字段添加到标签时，这些字段将成为工作表中列标题的占位符。合并完成后，占位符将替换为 Excel 邮件列表中的数据。
要添加邮件合并字段，请单击“邮件”选项卡中“写入和插入字段”组中的“地址块”。
在这里，您可以指定收件人姓名出现在标签上的适当格式。您会在“预览”部分下看到所选地址模式的预览。单击“确定”以添加字段。
如果地址块的某些部分丢失或与所选地址格式不匹配，则意味着 Excel 中地址列表的列标题与默认的 Word 邮件合并字段不同。单击“匹配字段”按钮，将正确的字段与地址块所需的字段进行匹配。
在“匹配字段”窗口中，检查地址块的必填字段是否与工作簿中的列匹配。如果没有，请单击所需字段旁边的下拉按钮，并将其与 Excel 文件中的列标题相匹配。完成后，单击“确定”。
现在，“地址块”将出现在文档的第一个标签中。
接下来，您需要将第一个标签（<>）的标签格式和布局复制到word文档中的其余标签中。为此，请在“邮件”选项卡下的“写入和插入”窗格中单击“更新标签”。
执行邮件合并
在我们合并 Word 文档和 Excel 文件之前，让我们来看看完成的标签会是什么样子。
要查看您的结果，请从顶部栏中选择“预览结果”选项。
现在，您可以执行实际的邮件合并。
您可以在“主页”选项卡中格式化当前预览的标签。您甚至可以根据自己的喜好更改标签的字体类型、字体大小、字体颜色等。完成当前预览标签的格式设置后，单击“邮件”选项卡下的“更新标签”以将格式应用于所有标签。
要执行合并，请转到“邮件”选项卡，单击“完成”组中的“完成并合并”选项。从下拉菜单中选择“编辑个人文档”选项。
将提示一个名为“合并到新文档”的小弹出窗口。在那里，在合并记录下选择“全部”，然后单击“确定”完成。
现在，您的地址列表中的信息将传输到您的标签，并且一个带有 Excel 地址列表中的邮寄标签的新文档将出现。您现在可以编辑、格式化、打印和保存此标签文档，就像任何其他 Word 文档一样。
奖金提示： 添加边框 到标签
没有边界的标签很难切割。要添加边框，请单击文本左上角的加号 (+) 图标。
现在选择了文档中的所有标签，单击浮动菜单上的“边框”图标，然后从选项中单击“所有边框”。
您会立即看到不同标签之间的边界。
现在剩下要做的就是打印您的标签，将它们剪下，将它们粘贴到邮件上，然后发送您的邮件。