在 Windows 11 PC 上查找、下载和安装打印机最新驱动程序所需的一切。
如果您的工作需要打印硬拷贝,打印机将成为系统的重要组成部分。或者,您可能只是更喜欢打印文档以便于阅读。无论如何,打印机驱动程序对于打印机的有效运行和中继命令至关重要。
大多数情况下,当您连接打印机时,Windows 会自动定位并安装相关驱动程序。但是,如果打印机很旧或 Windows 无法为其找到驱动程序,您可能需要手动安装。此外,有时当有更新可用时,Windows 会下载不正确的驱动程序或旧版本的驱动程序,这再次需要手动安装或更新驱动程序。
手动安装驱动程序并不是特别容易,并且需要您付出努力和时间投入。但是,在我们转向复杂的方法之前,让我们首先检查 Windows Update 是否能够找到最好的驱动程序。
笔记: 在继续之前,请确保打印机已连接到 PC。
在 Windows 更新中检查更新的驱动程序
要在 Windows 更新中检查打印机驱动程序,请右键单击“任务栏”中的“开始”图标或按 WINDOWS + X 启动快速访问/高级用户菜单,然后从出现的选项列表中选择“设置”。或者,您可以按 WINDOWS + I 直接启动“设置”应用程序。
在设置中,您会发现左侧列出了几个选项卡,选择“Windows 更新”。
现在,单击右侧的“检查更新”,让 Windows 扫描任何可用的更新。
扫描完成且未找到更新后,向下滚动并选择“高级选项”。
您会在“其他选项”部分下找到“可选更新”,您可以在其中检查打印机驱动程序是否可用。如果有可用的,请下载并安装到系统中。
如果您在此处找不到驱动程序,请转到文章接下来提到的其他方法。
检查打印机是否附带驱动程序软件
如果您购买了新打印机,请检查光盘是否随附有必要的软件。如果有,它很可能有驱动程序。检查光盘的内容,如果找到驱动程序软件,请将其安装到您的 PC 上。此外,如果那里有驱动程序,它很可能也包含安装说明。在继续之前阅读它们。
如果打印机没有自带驱动程序,并且连接时 Windows 没有自动安装,您可以从网上下载。
从制造商的网站下载打印机驱动程序
大多数打印机制造商都有专门为用户提供驱动程序的下载部分。您可以打开他们的网站,导航到该部分,然后下载驱动程序。或者,您可以使用附加了“打印机名称”、“操作系统”和“下载驱动程序”的 Google 搜索。
笔记: 这只是一个帮助您熟悉该过程的示例。尽管搜索参数和过程几乎保持不变,但不同制造商的网站界面可能会有所不同。
例如,如果您使用的是“HP LaserJet Pro MFP M126 系列”打印机,请搜索“HP LaserJet Pro MFP M126 系列 Windows 11 驱动程序下载”,然后单击将您重定向到 HP 官方网站的搜索结果。现在,单击相关驱动程序旁边的“下载”选项。
下载最有可能是“.exe”文件的软件后,双击它以启动安装程序。
现在按照屏幕上的说明完成安装过程。安装完成后,如果出现提示,请重新启动 PC,您的打印机应该开始正常工作。
从 Microsoft 更新目录下载打印机驱动程序
如果您仍然无法找到驱动程序,您可以在 Microsoft 更新目录中查找。这是一个简单的网站,如果您确切知道要查找的内容,您可以在其中找到驱动程序或更新,因为它们没有可用的过滤器。对于打印机,您可以使用打印机型号进行搜索。
由于这是一个漫长的过程,我们将其分为多个步骤。
步骤 1:下载驱动程序
笔记: 为获得最佳体验,请在访问 Microsoft 更新目录网站时切换到 Microsoft Edge。
要从 Microsoft Update Catalog 下载打印机驱动程序,请访问 catalog.update.microsoft.com,在右上角的搜索框中键入打印机型号,然后按 ENTER。
您现在将拥有打印机的驱动程序列表。单击最新版本旁边的“下载”选项。
第 2 步:提取文件
下载驱动程序后,您现在需要解压缩文件。您可以使用第三方工具或在命令提示符中执行一堆命令。我们将使用命令提示符方法。
要提取文件,请在“搜索”菜单中搜索“Windows 终端”,右键单击相关搜索结果,然后从上下文菜单中选择“以管理员身份运行”。
如果您尚未将默认配置文件更改为“命令提示”,Windows PowerShell 选项卡将默认在终端中启动。要打开命令提示符,请单击顶部的向下箭头,然后从选项列表中选择“命令提示符”。或者,您可以按 CTRL + SHIFT + 2 启动“命令提示符”。
在“命令提示符”选项卡中,输入以下命令以导航到下载文件所在的下载文件夹。
cd %HOMEPATH%\下载\
接下来,键入或粘贴以下命令以创建一个名为“打印机”的文件夹,文件将被提取到该文件夹中。您也可以创建一个具有其他名称的文件夹,只需将命令中的“打印机”替换为您想要的名称即可。
md打印机
最后,输入以下命令将“.cab”文件解压到刚刚创建的“Printer”文件夹中。
展开 File.cab -F:* %HOMEPATH%\Downloads\Printer
在上面的命令中,只用文件名替换“文件”,因为扩展名已经包含在命令中。例如,在我们的例子中,文件名为‘20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f’,命令如下。
展开 20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f.cab -F:* %HOMEPATH%\Downloads\Printer
现在将提取所有文件,状态将显示在命令提示符中。提取完成后,关闭 Windows 终端窗口。
现在是安装驱动程序的时候了。
步骤 3:通过设备管理器安装打印机驱动程序
要安装打印机驱动程序,请按 WINDOWS + S 启动“搜索”菜单,在顶部的文本字段中输入“设备管理器”,然后单击相关搜索结果以启动应用程序。
现在,双击“打印机”选项以查看其下的设备。现在,右键单击您的打印机并从上下文菜单中选择“更新驱动程序”。
您现在将看到两个选项,要么让 Windows 搜索可用的最佳驱动程序,要么手动浏览和安装一个。由于我们已经下载了驱动程序,因此选择第二个选项,即“浏览我的计算机以查找驱动程序”。
接下来,单击“浏览”以导航并选择我们之前将文件解压缩到的“打印机”文件夹。
现在,找到“打印机”文件夹,选择它,然后单击底部的“确定”。
现在,单击底部的“下一步”安装驱动程序。
安装驱动程序后,关闭窗口,然后重新启动 PC。您的打印机现在应该可以正常工作了。
从设置添加打印机
如果以上步骤都不起作用,您可以通过“设置”添加打印机,选择您之前下载的驱动程序并完成设置。 此过程将需要事先下载并提取驱动程序文件, 如上一节的第 1 步和第 2 步所述。
要添加打印机,请启动前面讨论的“设置”应用程序,然后从左侧选择“蓝牙和设备”选项卡。
接下来,单击右侧的“打印机和扫描仪”选项。
现在,单击“添加打印机或扫描仪”旁边的“添加设备”。
等待“手动添加”选项出现。完成后,单击它。
您现在将看到五个选项,选择“手动设置添加本地打印机或网络打印机”,然后单击底部的“下一步”。
现在,选择“创建新端口”选项。然后单击“端口类型”下拉菜单,选择“标准 TCP/IP 端口”选项,然后单击底部的“下一步”。
接下来,在“主机名或 IP 地址”文本字段中输入与您的打印机对应的 IP 地址,取消选中“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”选项,然后单击底部的“下一步”。
笔记: 要查找打印机对应的 IP 地址,请在命令提示符中执行“netstat -r”命令,并记下打印机的 IP 地址。
在“安装打印机驱动程序”窗口中,单击右下角的“从磁盘安装”。
接下来,单击浏览以找到并选择所需的文件。
现在,导航到我们之前提取驱动程序文件的“打印机”文件夹,选择带有安装说明的“.inf”文件,然后单击“打开”。
接下来,单击“确定”。
现在,您已经选择了驱动程序,单击底部的“下一步”。
如果需要,您现在可以更改打印机名称。为清楚起见,建议您使用默认打印机名称。现在,单击底部的“下一步”。
您现在将看到两个与“打印机共享”相关的选项,选择“不共享这台打印机”,然后单击底部的“下一步”。
打印机现在已与相关驱动程序一起添加到您的系统中。最后,单击底部的“完成”关闭窗口。
您现在可以高效地开始打印,而不会出现任何错误。
这就是在 Windows 11 上安装最新打印机驱动程序的全部内容。虽然较早的方法在大多数情况下都可以正常工作,但您始终可以使用“设置”方法,以防较早的方法似乎不适合您。