如何创建和举办 OnZoom 活动

您需要了解的有关在 Zoom 最新平台上举办活动的所有信息

大流行彻底改变了我们做事的方式。我们不再只是在网上开会或上课。现在就是一切——参加音乐会、喜剧表演、瑜伽课程、烹饪课程、锻炼课程——你明白了要点。您需要做的任何事情,都可以在线完成。 Zoom 一直是这一类别的先行者之一。

但是当前的 Zoom 会议平台是为举办会议而设计的,而不是为在线活动而设计的。尽管我们一直在凑合,但这不是一回事。现在这一切都将改变。

Zoom 今年在 Zoomtopia 上宣布了 OnZoom,一年一度的 Zoom 用户大会也在今年在线举行。 OnZoom 是 Zoom 统一通信平台的扩展。使用 OnZoom,获得许可的用户将能够使用与 Zoom Meetings 相同的平台创建、主持甚至通过在线活动获利。与会者可以使用任何类型的帐户参与活动。

什么是 OnZoom?

OnZoom 是一个仅用于举办在线活动的活动参与平台。 OnZoom 的测试版现在可供所有获得许可的 Zoom 用户在美国使用,无需额外费用。无论您是企业主、音乐家、舞蹈老师还是陶瓷老师,您都可以使用 OnZoom 平台举办活动/课程。

用户可以举办 100 到 1000 名参与者(取决于他们的 Zoom 帐户)的活动,甚至可以轻松地通过这些活动获利。活动的入场可以是免费的,也可以是付费门票,也可以是两者的混合。并且支付系统是完全安全和简化的。与会者可以使用 PayPal 以及主要的信用卡和借记卡支付门票费用。

房东只能使用 PayPal Business 帐户接受门票付款。如果您没有,请从 PayPal 的网站创建。您的 PayPal Business 帐户通常需要几天时间才能启动并运行。

如果您需要在活动中包含比分配限制更多的参与者,您还可以将其转换为直播会话。

与会者可以访问 on.zoom.us 并发现和跟踪他们感兴趣的事件或课程。即将举行的公共活动的完整目录可供您轻松发现和浏览。

获取 OnZoom 主机访问权限

只有付费 Zoom 帐户的所有者或管理员才能使用 OnZoom。但在开始使用 OnZoom 测试版之前,您需要申请成为主持人。单击此处转到 OnZoom 测试版的应用程序。

填写申请并不能保证主机访问。 OnZoom 的团队将审核您的申请并决定是否向您提供主机访问权限。 OnZoom 测试版目前仅在美国可用,因此目前只有拥有美国 Pro、Business、Enterprise 或 Education Zoom 帐户的用户才能举办活动。

填写申请表的调查问卷,其中包括有关您帐户的基本详细信息,例如您的姓名、电子邮件地址、Zoom 帐号、您的组织是否免税等。

然后是关于为什么要使用 OnZoom 的问题。尽可能清楚地说明为什么要使用 OnZoom,因为您的应用程序的批准将取决于它。完成后提交您的申请。

Zoom 的团队将回复一封电子邮件,让您知道您的申请是否已获批准或被添加到等候名单中以备将来重新评估。

您还可能被要求重新提交您的申请,而不会被拒绝、列入候补名单或被接受。请密切注意您的电子邮件,如果发生这种情况,请重新提交您的申请。否则,您的申请状态不会向前推进。

如果您的申请被接受,您首先必须参加 OnZoom 团队的强制性培训课程。您将收到一封电子邮件,其中包含一些您可以参加的即将举行的课程。单击适合您的链接,然后注册。这些链接只对您有用,您不能与其他人分享。培训课程还将包括常见问题解答,您或在场的其他与会者可以在其中询问有关 OnZoom 主持人体验的任何问题。

参加强制性培训课程后,您将获得主持人访问权限。培训课程结束后您可能需要几天时间才能收到批准电子邮件,但它会发生。

在 OnZoom 上创建和举办活动

获得主持人访问权限后,您就可以开始在 OnZoom 上举办活动。转到 on.zoom.us 并使用您的主机帐户登录。

在主持人访问之前,您的 OnZoom 主页将仅是您可以发现已发布活动并注册的地方。但是在您获得访问权限后,屏幕右上角会出现一些选项,在您的个人资料图标旁边。

设置您的主机帐户

单击“创建”按钮以创建事件。

第一次创建活动时,您将进入社区指南页面。滚动页面并阅读它们,然后标记“我已阅读并接受社区标准”框,然后单击“接受”按钮继续前进。

然后,在创建活动之前,您需要完成帐户的初始设置。第一步包括您的主机配置文件。您的主持人个人资料是您要向潜在与会者公开的有关您的信息。它在每个活动中都是可见的,并在让与会者决定是否要参加您的活动方面发挥作用。它包括张贴个人资料图片和对自己的简短描述。您可以稍后编辑这些。

在下一页上,链接您的 PayPal 企业帐户。此步骤是可选的,如果您只想举办免费活动,则可以跳过它。但是要举办付费活动,您需要完成此步骤。目前,PayPal 企业帐户是您收取门票费用的唯一方式。

此外,如果您希望与会者能够使用信用卡和借记卡支付门票,请启用“使用 PayPal 接受信用卡付款”选项。如果您现在跳过此操作并希望稍后启用它,则必须取消链接,然后再次链接您的 PayPal 帐户以更改此选项设置。

然后,在下一页上,输入您的帐单邮寄地址。这也是可选的,如果您只想举办免费活动,可以跳过它。但要举办付费活动,这是必要的。如果您的组织符合免税条件,您还可以在此处提交免税信息。

最后,点击“保存”。您的主机帐户的初始设置现已完成。

创建您的第一个活动

设置帐户后,您将进入可以创建活动的页面。活动创建包括三个步骤:活动卡、活动资料和门票。

第一步是事件卡。您必须提供事件的名称和简短描述,不得超过 140 个字符。

然后,选择事件的类别,您还可以添加标签以提供用于跟踪它们的附加信息。您最多可以添加 8 个标签。

下一部分是设置事件的日期和时间。该事件可以是一次性的,也可以是一系列的。对于一次性事件,您需要指定开始时间和持续时间。

单击“系列”选项以切换到系列类型事件。对于系列类型的事件,除了开始时间和持续时间外,您还必须提及重复频率,以及想要系列结束的事件数量,或者应该结束的日期。系列中所有事件的时间和持续时间将保持不变。

除了免费或付费活动外,OnZoom 还将添加使活动成为筹款活动的功能。该功能已开始推出,当它到达您的帐户时,您将能够打开“筹款活动”的开关并添加您想要为其筹集资金的非营利组织。

然后,有“事件选项”。您可以为云录制和直播配置加入设置、事件安全和选项。单击它们以展开更多选项。

在“加入设置”下,您可以决定是否要在打开视频的情况下进入活动,是否有活动等候室,以及与会者是否可以提前 5 分钟加入。

这里有趣的选项之一是您是否要在 Zoom 目录中列出您的活动。默认情况下,此选项的开关处于打开状态。当它进入时,您的活动将在 OnZoom 上公开显示。开启此开关以最大限度地提高活动的可达性非常重要。但是,如果您想举办一个只能通过链接分享的私人活动,请将其关闭。

第二个可定制选项用于事件安全。单击它时,将展开以下选项:“与会者可以发送 1:1 聊天消息”、“与会者可以更改屏幕名称”和“与会者可以共享他们的屏幕”。默认情况下,所有这些选项都关闭以最大限度地提高安全性。您可以打开它们,但 OnZoom 建议谨慎行事,只有在您信任与会者并知道他们不会破坏活动时才打开它们。

最后一个选项是实时流媒体和云录制。默认情况下,事件记录处于关闭状态。

如果您打开云录音,您将收到一条免责声明,说明“打开此功能 [云录音] 需要与会者同意被录音,并且可能会影响门票销售”。您必须通过单击“启用”按钮来确认要启用它。如果您启用云录制,您的活动信息页面和门票购买流程将包含一条附加消息,供潜在参与者使用,即“活动可能会被录制”。

配置完所有设置后,单击“保存并继续”按钮继续下一步。

下一步是事件配置文件。它包括为活动设置照片、添加 YouTube 链接以及有关活动参与者需要了解的更多信息。您的活动必须至少有一张封面照片,但您最多可以添加三张活动照片。

您还可以添加包含活动信息的 YouTube 链接。 YouTube 视频显示为事件图像旁边的附加缩略图。

此页面上的最后一个选项是联系信息。您无法更改联系电子邮件,因为与会者只能联系具有主持人访问权限的帐户。但是您可以更改联系人姓名。

单击“保存并继续”以进行最后一步。

创建活动的最后一步是“门票”。可以说,这也是您正在创建的事件中最重要的部分。您可以拥有活动的免费或付费门票或两者的混合。但是,如果您没有设置付款方式,则只能获得免费门票。

创建活动时,您将在“票务”页面上看到的第一件事是活动容量。与会者人数取决于您的帐户类型,如果需要,您可以从该页面轻松升级您的帐户。

然后,通过从选项中选择“免费”或“付费”来选择您的机票类型。

您可以为单个活动购买不同类型的门票。因此,例如,如果您想获得更便宜的早鸟票、更昂贵的普通门票,或者为某个域的人提供免费门票,您可以为这些创建不同的门票类型。

要创建门票,请输入您要出售的该类型门票的数量。您活动的门票总数取决于您的帐户。因此,如果您的帐户最多支持 1000 名与会者,则总共可以拥有 999 张门票。

然后,输入票证的名称。例如。早起的鸟儿。

如果是免费活动,门票将免费。对于付费活动,门票可以是从 1 美元到您想要的任何东西。票价有上限,但 OnZoom 表示它相当高,而且您不太可能尝试以该价格定价。因此,您不必担心可以决定机票的最高价格。

然后,输入可以出售门票的日期和时间范围。如果您希望与会者即使在活动期间也能购票,您可以相应地安排售票时间。

如果您只想将票证提供给某些人,例如在特定域中注册的人,请打开“控制谁可以注册此票证”的开关。很快,您还可以仅向通过电子邮件邀请的人提供此服务。然后,选中“来自指定域的用户”复选框并输入域名。

最后,点击“保存”。

要添加其他门票类型,请单击“添加门票”并重复该过程并为该活动添加多张门票。

对于系列活动,目前只允许使用两种类型的门票。一个是整个事件系列,另一个是可以为系列中的单个事件购买的入场券。

然后,在单击“发布”按钮之前,OnZoom 建议再次查看您的活动详细信息。确定后,单击“发布”按钮,您的活动将被创建。如果您不想立即发布,请单击“保存”按钮,您可以随时重新访问草稿。

只有持有门票的人才能参加活动。即使他们与他人分享收到的链接,他们也无法参加活动,除非他们注册并购买门票。如果与会者制造麻烦,您也可以将其从活动中删除。

您的活动的取消政策由您决定。如果您决定制定取消政策,您将不得不承担轻微的损失,因为 PayPal 的交易费不予退还。但 OnZoom 建议制定取消政策,因为它会影响您的房东评级。在 OnZoom 上,良好的评级很重要。

OnZoom 是为您的企业举办活动的好地方,但在举办活动之前,熟悉该平台及其最佳实践非常重要。这是 OnZoom 在授予主持人访问权限之前举办强制性培训课程的部分原因。由于这不是与您认识的人会面,因此保持安全至关重要。为此,您需要详细了解平台的运作方式。但是一旦您对平台有了更好的了解,您就可以举办您想要的所有活动。