便于协作和文件共享
iOS 13.4 更新已经开始向大众推出，该更新的主要亮点之一是能够在 iCloud Drive 中共享文件夹，并提供限制访问的选项以及是否任何人都可以编辑/更改文件夹中的文件.
iCloud Drive 中的文件夹共享是一项急需的功能，尤其是现在，由于 COVID-19 的传播，世界上大多数人都在家工作。您现在可以将一堆文件放在 iCloud Drive 的一个文件夹中，并与您喜欢的任意数量的人共享，甚至可以创建公共链接，同时禁止更改或修改文件夹内容的权限。
在开始之前，请确保您已在 iPhone 或 iPad 上下载了 iOS 13.4 更新。如果您需要了解有关更新的更多信息，请阅读我们的 iOS 13.4 评论。
首先，打开 iPhone 上的“文件”应用程序，然后在屏幕底部导航栏中的“浏览”选项卡上点击一次以进入文件应用程序的主屏幕，以防它以不同的方式打开启动它时的文件夹。
点击文件应用程序中“位置”部分下的“iCloud Drive”以访问保存在 iCloud Drive 中的文件和文件夹。
滚动浏览 iCloud Drive 中的文件和文件夹列表，找到您要共享的文件夹。然后，“触摸并按住”文件夹名称以打开“快速操作”菜单。从那里选择“共享”选项。
从共享表的可用共享选项中选择“添加人员”。
“添加人员”屏幕将显示所有应用程序的列表，您可以通过这些应用程序共享文件夹链接。我们将指导您完成共享过程，但首先，配置“共享选项”，以便您了解共享文件夹链接的人将如何访问您的 iCloud Drive 文件夹。
点击应用列表栏下方的“共享选项”。
为“谁可以访问”您的文件以及“权限”配置共享选项。
- 只有您邀请的人 将只允许您从“添加人员”屏幕添加的人员查看文件夹中的文件。
- 知道链接的任何人 选项应谨慎使用。如果他/她有文件夹链接，它将允许任何随机人员查看或下载您的文件。
- 可以进行更改 权限允许您添加的人查看文件夹，还可以进行更改，例如上传或删除文件夹中的文件。
- 只读 权限允许人们只查看或下载文件。无论是邀请查看文件夹的人还是您公开共享文件夹。不允许任何人进行更改。
设置文件夹的共享选项后，返回“添加人员”屏幕并选择您希望通过其共享文件夹链接的应用程序。 我们将在此处选择 Gmail，但您可以选择所需的任何应用程序。
笔记：共享 iCloud Drive 文件夹链接的过程对于所有应用程序都是相同的。但是对于 iMessage，它有点不同，而且不那么令人困惑（说实话）。
无论您选择哪个应用程序，您都会看到通过电子邮件地址或电话号码邀请他人的屏幕。键入电子邮件或姓名以从您的 iPhone 联系人中添加某人。
💡按回车键 键入电子邮件地址后在键盘上添加逗号并继续添加更多人。
点击“继续”，您将准备好与您选择共享链接的应用程序共享的 iCloud 云盘文件夹链接。
现在是令人困惑的部分， 您需要将此链接分享给您受邀查看您的文件夹的所有人。上述过程没有将邀请发送给任何拥有文件夹链接的人。它只将人员添加到可以查看文件夹的人员列表中，因此 iCloud 可以稍后交叉验证链接是否落入坏人之手。
如果您通过 Apple ID 电子邮件地址邀请某人， 在 iCloud.com 或兼容的 iPhone 或 Mac 设备上打开文件夹链接后，他们将看到以下屏幕。
如果您通过电话号码或电子邮件地址而不是他们的 Apple ID 邮件邀请某人， 然后他们在打开共享文件夹链接时会看到“此文件是私人的”屏幕。
用户必须通过单击“验证”按钮来验证他们对文件夹的访问权限。
受邀查看文件夹的电话号码和电子邮件地址列表将显示在屏幕上。用户可以从列表中选择他的号码或电子邮件，然后单击“发送验证链接”按钮以验证并访问共享的 iCloud Drive 文件夹。
笔记： 如果您在上述初始步骤中将“任何人都可以查看”设置为文件夹的共享选项，您将 （当然） 看不到屏幕邀请人。对您来说，它会生成一个共享链接，并为您提供一个直接选项，可以将链接发送给使用您选择的应用程序的任何人。
如何“删除访问权限”或“停止共享”iCloud Drive 文件夹
要停止共享文件夹，请在 iPhone 上的“文件”应用中打开“iCloud Drive”。触摸并按住要停止共享的文件夹，然后从快速操作菜单中选择“共享”选项。
从共享表上的可用选项中点击“显示人员”。
要删除某人的访问权限， 首先从屏幕上显示的姓名列表中点击他们的姓名。
然后从该人的信息屏幕中选择“删除访问权限”。
停止共享 iCloud Drive 文件夹 完全，点击“人物”屏幕上的“停止共享”按钮。
如果您停止共享文件夹，您将收到一个确认弹出窗口，确认会发生什么。它将从您邀请的人的 iCloud Drive 中删除，他们将无法再访问该文件夹中的任何文件。在对话框中点击“确定”进行确认。
结论
iCloud Drive 文件夹共享是 iPhone 和 macOS 设备急需的功能。我们很高兴 iOS 13.4 更新和 macOS Catalina 10.15.4 为 Apple 生态系统带来了支持。此外，这只会使文件应用程序对 iPhone 和 iPad 设备更加强大和有用。
你知道吗 您可以使用 iPhone 上的文件应用程序扫描文档吗？