发送了一封您不应该收到的电子邮件？无需担心； Microsoft Outlook 将保存您的隐藏。
您是否曾经将错误的电子邮件发送给某人并感觉世界即将结束？或者甚至不是一个错误的，只是一个不完整的，现在你认为你会在你的同事面前看起来像一个完全低能的人？ Microsoft Outlook 用户不必担心这些恶作剧。
Microsoft Outlook 具有召回或替换您的电子邮件的功能，而其他人永远不必知道您的任何事故。当然，还有一些附加条件。
你什么时候可以召回电子邮件
撤回或替换功能仅在其他人未打开并阅读您的电子邮件时才有效。在阅读窗格中查看电子邮件不算数。并且只有当您和收件人在同一组织中都拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户时，才能使用它。召回/替换是一项 Microsoft Exchange 功能，不适用于 MAPI 或 POP 帐户。
笔记： 如果您的组织尚未启用，则召回功能不可用。
如何撤回电子邮件
在您的桌面上打开 Outlook 应用程序（它不适用于 Outlook Online）并登录您的 Microsoft 365 帐户。在继续寻找该召回按钮之前，如果您不确定，您可以确定您的帐户是否有资格使用此选项。
转到“文件”菜单选项并单击它。
帐户信息将打开。请注意帐户类型是“Microsoft Exchange”而不是 MAPI 或 POP。
如果它是 Microsoft Exchange 帐户并且收件人也在同一个电子邮件系统上，那么您就可以开始了。单击后退按钮返回主窗口并转到“已发送邮件”文件夹。
打开要撤回的邮件。双击它以将其打开。正如我们通常所做的那样，单击电子邮件将在阅读窗格中打开它。您无法从阅读窗格中撤回电子邮件。邮件将在单独的窗口中打开。从“消息”选项卡中，选择“操作”，然后从下拉菜单中选择“撤回此消息”。
如果在“消息”选项卡上找不到“操作”选项，请将窗口最大化到全屏，因为某些选项会在部分窗口中消失，或者切换到“文件”选项卡。
在“文件”选项卡中，从左侧的导航菜单中选择“信息”。
然后，单击“重新发送或撤回”选项并从下拉菜单中选择“撤回此消息”。
单击“撤回”选项（从任一选项卡中），将打开一个对话框，您可以选择是要完全撤回邮件还是替换邮件。撤回邮件会将其从收件人的收件箱中删除，而替换选项将删除之前的邮件并将其替换为新邮件。
让我们来看看这两个选项之间的区别。要简单地撤回电子邮件，请选择“删除此邮件的未读副本”选项。
在撤回邮件之前，选中“告诉我每个收件人的撤回成功还是失败”选项。这样你就会收到一条消息，让你知道召回是否成功。无论您是打算召回还是更换电子邮件，请选中此选项以了解召回的状态。
现在，单击确定。这就是您需要做的所有事情，如果收件人尚未阅读该邮件，它将被召回。
要替换电子邮件，请选择“删除未读副本并替换为新邮件”选项，然后单击“确定”。
Outlook 将在撰写框中打开您的原始电子邮件。您可以编辑它以反映您现在要发送的内容，然后单击“发送”按钮。新电子邮件将替换收件人收件箱中的先前邮件。
如果消息撤回成功，您将收到通知。
接收方会发生什么？
召回成功时： 如果在您撤回/替换消息时收件人没有阅读原始消息，则原始消息将被删除并替换为替换消息（如果有）。此外，收件人会收到您已撤回一条消息的通知。
当召回失败时： 原始邮件和撤回邮件都在收件人的文件夹中。如果收件人在处理撤回请求时打开了原始邮件，则会通知收件人您正在尝试撤回该邮件。但是原始邮件在他们的文件夹中仍然可用。
无论您是否发送了包含错误事实的电子邮件，或者信息不够充分，Microsoft Outlook 都将是您的救星。只需单击几下即可回想该消息，没有人会更了解您的混淆。但请记住，您需要迅速采取行动，因为一旦收件人阅读了您的邮件，就没有任何意义了。