如果 Excel 中有数千个单元格要自动填充,则可以使用“填充系列”工具或“名称”框来填充数据,而无需拖动填充手柄。
填充句柄是 Excel 中的一项自动填充功能,您只需使用鼠标拖动即可填充一系列值或将公式复制到所需数量的单元格。您可以在所选单元格的右下角找到填充手柄。
例如,如果我们在具有模式的范围的至少 2 个单元格中输入数字或字母或日期,并且当我们选择这些单元格并向下或跨过单元格拖动填充手柄时,该系列将自动填充。
使用填充手柄可以轻松地为行/列中的几十个单元格自动完成列表或复制公式。但是,如果您在一列中自动填充 5000 或 10,000 行数据怎么办?在数千个单元格上按住并拖动填充手柄将非常困难。
这就是为什么在这篇文章中,我们将向您展示如何在不拖动填充手柄的情况下快速填充单元格中的一系列值或公式。
无需拖动填充手柄即可在 Excel 中自动填充单元格
填充句柄是在 Excel 中自动完成数据的一个很好的工具,但如果您要填充成百上千个单元格,这不是一件容易的事。因此,Excel 在 Excel 功能区的“填充”命令下包含一个“填充系列”工具。
在 Excel 中使用系列对话框无需拖动即可自动填充数字
要自动填充一系列数字,首先,只需在第一个单元格 (A1) 中输入一个数字 (1)。
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转到“主页”选项卡,单击功能区上的“填充”命令并选择“系列”选项。
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在“系列”对话框中,选择要填充单元格的位置,“列”或“行”;在“类型”部分,选择“线性”;在 Step value 中,输入起始值 (1),在 stop value 中,输入结束值(例如,500)。
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单击“确定”按钮。现在该系列在单元格区域 A1:A500 中填充了数字 1 到 500。
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系列对话框还允许您自动填充奇数或偶数或任何其他系列模式。
要在不拖动的情况下填充奇数,请在单元格 A1 中键入“1”,然后在“步长”值中输入“2”而不是 1,这意味着数字将增加 2。输入,直到要自动填充的数字系列停止值。在我们的例子中,我们输入“1000”是因为我们希望数字自动填充到 1000。
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您还可以选择填充行而不是列。现在,奇数排成一行。
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要在不拖动的情况下填充偶数,请在单元格 A1 中键入“2”而不是 1,然后在“步长”值中输入“2”,这意味着数字将增加 2,但现在我们将得到偶数。在停止值中输入要自动填充的数字系列。在我们的例子中,我们输入“1000”是因为我们希望数字自动填充到 1000。
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结果:
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在 Excel 中使用系列对话框无需拖动即可自动填充日期
您还可以使用系列对话框在不拖动填充手柄的情况下自动完成日期。
首先,在第一个单元格(本例中为 A1)中键入初始日期 (01-02-2010)。然后,选择要自动填充日期的单元格范围,包括初始日期。
要选择远程,只需选择初始日期并单击单元格 A1 正上方的“名称框”。然后,输入范围参考(在我们的例子中为 A1:A500)并按 进入
.
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这将选择 100 个单元格,包括初始日期。
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选择初始日期后,单击“主页”选项卡下的“填充”命令并选择“系列”。在系列对话框中,选择“列”或“行”;选择您选择的“日期单位”,然后根据需要输入“步长”值。并且您不需要为日期序列指定停止值。
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然后,单击“确定”,日期系列将填充月份中的所有天数(500 个单元格为 500 天)。
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有时您只想在没有周末的系列中包含工作日(工作日)。
要仅创建工作日/工作日列表,请在第一个单元格 (A3) 中键入初始日期。然后,像我们之前一样选择范围,然后转到功能区中“填充”命令下的“系列”对话框。
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在“系列”对话框中,选择“工作日”作为日期单位,然后根据需要输入“步长”值。然后,单击“确定”。
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现在您可以看到,只有工作日/工作日被填满,周末被忽略。
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您还可以使用此工具仅填充数月或数年。
如果您只想将重复值(相同值)填充到所有单元格而不是一系列值,您只需复制该值,使用名称框或使用鼠标选择范围,然后将其粘贴到所有单元格。
自动填充公式 不使用名称框拖动
如果您打算在不拖动填充手柄的情况下复制/自动填充公式,则只需使用“名称”框即可。您不需要使用系列对话框来复制公式。
首先,在列或行的第一个单元格 (C2) 中键入公式,然后按 Ctrl + C
捷径。
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选择 A 列正上方的“名称框”并键入要应用公式的范围引用 (C2:C800),然后点击 进入
键选择单元格。
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或者,您也可以按 Ctrl+ Shift+ 向下箭头
选择整列或 Ctrl + Shift + 向右箭头
选择整行。
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然后,按 Ctrl + V
将公式粘贴到所选单元格。或者,按命中 Ctrl + D
填写或 Ctrl + R
填对。两种快捷方式都给出相同的结果。
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现在公式被复制到整列,而无需拖动填充手柄。