如何在 Microsoft Teams 聊天中搜索和查找旧消息

使用搜索栏在 Microsoft Teams Chat 中轻松搜索旧消息

聊天是 Microsoft Teams 的核心体验之一。很多工作都是在聊天中完成的。通过只保留绝对重要的会议事项,它还可以节省大量时间。记录所有通信还有一个额外的好处。无论您是与某人私下聊天还是在频道中聊天,所有对话都保存在 Microsoft Teams 中。

但随着时间的推移,消息往往会堆积起来。如果您需要查找任何旧消息,滚动浏览对话既不方便也不实用。当然,Microsoft Teams 的人也知道这一点!他们也不希望你无休止地滚动你的对话。

您可以在 Microsoft Teams 中轻松搜索旧聊天记录。即使搜索结果也堆积如山,您始终可以使用过滤器浏览搜索结果。如果你想知道怎么做,我们要告诉你的是,Microsoft Teams 中臭名昭著的命令栏不仅仅是一个命令栏;它也可以作为搜索栏。

要查找旧消息,请在顶部的搜索栏中键入消息中的关键字,然后按“Enter”键。这是唯一的问题——您必须至少记住消息包含的一些关键字,部分的或完整的。

所有包含该关键字的消息,无论是发布在频道中还是私人对话中,都会出现在屏幕的左侧。

如果您觉得搜索结果过于无限,您可以使用过滤器来优化搜索。

要将搜索结果限制为一个人, 使用过滤器 , 并输入此人的姓名。您一次只能过滤一个人的消息。

使用过滤器 类型 按消息过滤搜索结果 在“频道”或“聊天”中收到。选择“全部”可返回以再次查看所有类型的消息。

点击 更多过滤器 在搜索结果中应用更多过滤器,如“主题”、“日期范围”、“团队”、“频道”。您还可以根据邮件是否有附件或是否有人在邮件中提及您来过滤邮件。

您可以使用顶部的命令栏轻松搜索 Microsoft Teams 中对话中的任何旧消息,该命令栏也用作应用程序的全局搜索栏。搜索栏最好的事情之一是它可以从应用程序的所有导航区域访问。

您可以使用它在应用程序中搜索消息、人员或文件,但它对于查找消息最有用,因为人员和文件也有单独的专用部分。您还可以使用过滤器进一步简化搜索。