如何在没有 Outlook 的情况下安排 Webex 会议

无法从应用程序安排 Webex 会议?前往 Webex 网站安排会议,无需 Outlook。

Cisco Webex Meetings 不仅可以让您与同事召开虚拟会议,还可以共享您的屏幕或文件。由于它与 Outlook 集成,通常人们喜欢从 Microsoft Outlook 本身快速安排 Webex 会议,因为它非常容易。如果您没有 Microsoft Outlook,您仍然可以从 Webex Web 应用程序安排会议。

在 Webex 上安排会议

在 Web 浏览器中,转至 signin.webex.com 并登录您的 Webex 帐户。

登录您的帐户后,单击位于主屏幕(您姓名下方)上的“日程安排”按钮。

配置会议主题和密码

从“安排会议”页面,您可以开始配置会议设置。在相应字段中设置“会议主题”和“会议密码”。

Webex 可能会为您安排的会议自动生成安全会议密码。您可以根据自己的喜好更改它,或通过单击密码字段远端的“重置”按钮来重置它。

配置日期和时间以安排会议

设置会议主题和密码后,单击“日期和时间”以打开日期选择器菜单。从弹出菜单中设置会议的日期、时间和持续时间,最后单击“完成”以保存更改。

如果您还需要更改时区,请单击日期和时间选项正下方的“UTC – 11:00..”时区选项,并为会议设置适当的时区。

安排定期会议

如果您需要安排重复会议,请单击时区选项下方的“重复”复选框。 (如果您要安排一次性会议,请跳过此部分)

在这里,您需要配置会议的重复频率和间隔。首先,单击“重复模式”以从选项列表中选择您的会议频率。

选择会议频率后,您需要选择重复间隔。 在本例中,我们在周五设置了每两周的会议间隔。 同样,您可以根据需要选择任何范围。请记住,设置将根据间隔而变化。例如,如果您将频率选择为“每月”,那么您将看到一个屏幕,其中的选项与此处解释的选项不同。

最后,您必须决定定期会议的结束日期。如果您希望设置特定的结束日期,请单击标题为“结束”的复选框并从日期选择器菜单中选择日期。或者,如果您不想设置特定的结束日期,您可以单击“之后”复选框并输入定期会议的数量。如果您不选择这些选项中的任何一个,则默认设置为“无结束日期”。

添加会议参加者

在“与会者”旁边的字段框中,输入您想邀请参加会议的人员的电子邮件地址。您可以使用逗号输入多个地址。

使用高级计划选项

在安排会议之前,让我们看看 Webex 提供的高级安排选项。

单击位于“计划”按钮上方的“显示高级选项”。

添加会议议程

如果您需要为会议添加议程,请单击“议程”文本。

单击议程后,在提供的框中键入会议议程(将讨论的事项列表)。提供议程将有助于参与者了解会议的内容。

配置调度选项

设置好日程后,点击“日程安排选项”即可一一配置其他设置。

如果您要求参与者拥有 Webex 帐户才能加入会议,请单击“需要帐户”复选框。如果您单击“排除密码”复选框,会议密码将不会与邀请一起发送,您需要单独发送。

配置与会者的加入时间

默认情况下,参会者可以比主持人提前 5 分钟加入会议。要更改此值,请使用“在主持人之前加入”选项旁边的下拉菜单并设置不同的值。

配置电子邮件提醒

默认情况下,会在会议开始前 15 分钟向所有参与者发送提醒电子邮件。如果你想改变它,点击“电子邮件提醒”并选择一个不同的值。

完成预定的会议

一旦您完全配置了会议,就该完成会议了。为此,请单击页面底部的“计划”按钮。

完成会议后,您将被重定向到一个新屏幕,该屏幕显示您刚刚创建的会议的详细信息。

无论您需要安排一次性会议还是重复会议,您都可以使用 Webex 网站轻松实现。