如何在 Google Chat 中共享文件

Google Chat 允许用户将 Google Drive 或本地计算机中的文档和文件共享给个人、群组和聊天室。

Google Hangouts 目前正在被更新的消息服务 Google Chat 取代。 Google Chat 是 Google Workspace(以前称为 G Suite)的一部分,是一种通信和协作工具,可提供直接消息传递和聊天室以及群组对话功能。它允许您与朋友、家人和同事聊天、共享内容、协作等。现在,任何拥有 Gmail 帐户的人都可以免费使用它作为 Gmail 中的集成服务和独立聊天应用程序。

如果您仍在使用 Google Hangouts,Google 会将您的所有聊天、对话、联系人和保存的历史记录迁移到 Google Chat。 Google Chat 还提供了很酷的新功能,例如文件共享、文档创建、视频会议等,所有这些都无需离开应用程序。

与仅允许您共享图像的环聊不同,Google Chat 允许您在一处共享各种文件,例如文档、电子表格、幻灯片、图像、视频等等。让我们看看如何从 Google Chat 共享文件。

在 Google Chat 中共享文件

Google Chat 允许用户与个人、群组和聊天室共享文档和文件。您可以快速轻松地共享照片、电子表格、文本文档、演示文稿幻灯片、视频、音频文件、文档、幻灯片、表格和各种其他类型的文件。这些文件可以来自 Google 云端硬盘,也可以来自您的设备(例如计算机、手机和平板电脑)的本地驱动器。并且您只能共享小于 200 MB 的文件。

您可以与群组或聊天室共享文件,其中成员可以在聊天的同时查看和编辑相同的文件,从而实现实时协作。

首先,在浏览器中登录 chat.google.com 或打开 Google Chat 独立应用程序。然后,选择要与之共享文件的人。

或者,要与群组或聊天室共享文件,请打开要共享文件的打开的聊天室。

从您的计算机共享文件

要从您的计算机或手机共享文件, 单击文本框右上角的“上传文件”按钮。

在“打开”文件选择器窗口中导航到要共享的文件。然后,选择文件并单击“打开”。

所选文件将添加到 Google Chat 并提供文件预览,但尚未发送。要发送它,请单击文本框外的蓝色“发送消息”按钮。

附件将立即发送。

当您突出显示该邮件时,您可以选择向该邮件添加回复或将带有附件的邮件转发到您的 Gmail 收件箱。

从 Google Drive 共享文件

要共享 Google 云端硬盘中的文件, 单击文本框右上角的“添加 Google 云端硬盘文件”按钮。

搜索您的 Google Drive 帐户以找到您要发送的文件。然后,选择文件并单击“选择”按钮。

单击蓝色的“发送消息”按钮发送文件。

当您点击“发送消息”按钮时,Google 云端硬盘会要求您授予访问您正在共享的文件的权限。

如果您与个人共享文件,Google 将通过以下对话框窗口提示您:

或者,如果您正在与群组或聊天室共享文件,Google 将通过此对话窗口提示您:

在提示窗口中,单击“评论”下拉菜单,然后选择要授予共享文件的权限类型。

  • 如果您选择“查看”, 您聊天室中的聊天室成员或此人只能查看共享文件。
  • 或者,如果您选择“评论”, 用户只能对文件发表评论。
  • 或者,如果您选择“编辑”选项, 用户可以查看和编辑文件。

选择权限后,单击“发送”与聊天室/人员共享文件。并且文件将被共享。

当您在聊天室中共享文件时,每个当前和未来的聊天室成员都可以使用给定的权限访问该文件。如果成员离开房间,他们将无法访问该文件。

如果您选择“打开链接共享”选项并发送文件,则知道文件链接的任何人都只能查看和评论该文件。

有时,当您在群组或聊天室中共享敏感文件时,您可能不希望每个房间成员都可以访问该文件。在这种情况下,请选中“不授予访问权限”选项并单击“发送”。

聊天室中的每个人都会收到该文件,但除非您授予他们权限,否则他们将无法访问这些文件。这样您就可以防止任何不需要的成员访问该文件。

有时您也可能会收到一个没有访问权限的文件。当您尝试在没有访问权限的情况下打开文件时,Google 云端硬盘会向您显示访问被拒绝页面,并告诉您请求访问该文件。单击“请求访问”按钮向文件所有者发送电子邮件,请求访问。

文件的所有者将收到来自用户的电子邮件,请求访问,如下所示。如果有人请求访问您共享的文件,您可以看到是谁请求访问。您可以在文件名下的下拉列表中选择权限,然后单击“共享”以授予访问权限。

您会看到“您共享了此文件”消息。如果您不想向某人授予许可,则可以忽略他们的请求。

笔记: 您只能授予您从 Google 云端硬盘共享的文件的权限。如果您从本地计算机或移动设备共享文件,则收到文件的任何人都可以不受限制地访问它。

您也可以直接在 Google Chat 中复制并粘贴 Google Drive 文件的 URL 以共享文件。但是用户只能在“查看模式”中打开这些文件。

无法在 Google Chat 中共享文件?

有时您可能无法在 Google Chat 中共享文件或出现上传错误。如果您的互联网连接不良或没有互联网连接,您将无法共享文件。发生这种情况时,请检查您的互联网连接并再次尝试发送。

您无法共享文件的另一个原因是某些文件类型在 Google Chat 中被阻止。 Google Chat 会阻止某些文件以防止用户共享恶意程序或恶意软件。

在 Google Chat 中被阻止的文件类型包括:

ADE、ADP、APK、BAT、BZ2、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、GZ、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI, MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、TGZ、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 和 WSH。

Google Chat 还会将某些可能包含宏恶意软件和受密码保护的档案的 Microsoft Office 文件涂黑,并在其中使用另一个档案。

当您尝试共享这些文件类型中的任何一种时,Chat 会向您显示“上传失败”错误。