管理您的任务变得更加容易。
微软去年宣布了 Microsoft Teams 的 Tasks 应用程序，可以肯定地说，它是人们热切期待的应用程序之一。跟踪我们必须全天或周末或月底处理的不同任务可能真的令人生畏。当然，微软有不同的应用程序。
但这正是问题所在。或者，至少是这样。这些应用程序是分开的。而且您必须在多个应用程序之间切换才能跟踪所有内容。这样做真的很难保持你的理智。但是通过 Tasks，微软正在改变这种状况。
任务应用程序将 Microsoft 单独的进度跟踪和任务管理应用程序的所有功能集中到一个地方。新的 Tasks 应用程序将您的待办事项中的个人任务和 Microsoft Teams 中的 Planner 应用程序中的共享任务结合在一起。因此，您可以从一个地方跟踪所有任务。
在 Microsoft Teams 中添加任务
Tasks 应用程序于今年早些时候开始分阶段推出，现在已普遍向拥有 Microsoft 365 订阅的所有人开放。 Microsoft Teams Free 用户无权访问该应用程序。
您可以将任务应用程序添加为 Microsoft Teams 中的系统范围应用程序或频道中的选项卡。当您在频道中将任务添加为选项卡时，它不会包含您在待办事项中的个人任务。
在 Microsoft Teams 中添加任务应用程序之前，需要记住一件事。您不会在“任务”名称下找到该应用程序。目前，您可以在“Planner”名称下找到它。
在最终成为“任务”之前，名称会逐渐更改为“计划者和待办事项的任务”。对前者的更改已经开始，一些用户可能会在该名称下找到该应用程序，而不是“Planner”。但无论名称如何，功能都是一样的。
要使用 Tasks 应用程序，请单击左侧导航栏中的“更多添加的应用程序”选项（三个点）。
然后，点击“Find an app”搜索栏并搜索“Planner”。单击该应用程序以将其添加到您的 Microsoft Teams 名册。
应用程序描述窗口将打开。单击“添加”按钮安装应用程序。
计划员（或者，在某些情况下，计划员的任务和待办事项）将出现在导航栏上。您还可以将应用固定在导航栏上以供将来访问。右键单击应用程序，然后从选项菜单中选择“固定”。
在 Microsoft Teams 中使用任务
Microsoft Teams 上的任务应用程序在两个部分显示您的任务：“我的任务”和“共享计划”。
“我的任务”部分包括来自微软待办应用程序的列表，以及你在待办事项和 Outlook 中添加的任何任务。它还包括“分配给我”的部分，其中显示了 Planner 中专门分配给您的任何任务，以便您始终可以方便地查看任务列表。
共享计划部分包括来自 Planner 应用程序的已添加到 Teams 的任务或计划。
“我的任务”部分还包括重要和计划类别。重要类别显示您已加星标的所有任务、待办事项以及在 Planner 中分配给您的任务。
计划类别显示所有具有截止日期的任务，从待办事项以及分配给您的计划员，按日期排序，以便您可以跟踪时间表。它还显示计划中不属于您的团队但存在于本机 Planner 应用程序中的任务。
创建新任务
任务应用程序只是不显示您在这些其他应用程序中的所有任务；您还可以创建新任务。
单击屏幕底部的“新列表或计划”选项以创建新列表或计划。
将出现创建新任务的窗口。给你的清单或计划一个标题。然后，转到“创建于”下的下拉菜单，然后选择将要执行的任务类型。如果要创建私人列表或团队名称，请选择“我的任务”，如果要创建共享计划，请选择“频道”。
然后，单击“创建”按钮。
要在现有列表或计划中创建新任务，请先转到该列表/计划。假设您要为待办事项创建一个新的个人任务，请转到“我的任务”下的“任务”。
然后，单击“添加任务”选项。
输入任务的标题，以及优先状态或截止日期（如果有）。然后单击“确定”按钮（复选标记图标）以保存任务。
要编辑有关该任务的更多信息，例如添加说明或子任务，请单击该任务。
编辑窗口将打开。转到“清单”并为显示“添加项目”的任务添加子任务。
同样，对于新的共享计划任务，转到计划名称并单击“添加任务”选项。计划中新任务的唯一区别是列类别。在为 Planner 创建新任务时，您可以输入“分配给”和“存储桶”类别的详细信息。
查看您的任务
To-Do 任务只能以列表形式查看，但 Planner 任务支持 4 种类型的视图。您可以以列表、板、图表或时间表的形式显示您的任务。
默认情况下，“列表”视图将可见。
Board 视图在 Board 上以卡片的形式显示所有任务，这是 Microsoft 365 中本机 Planner 应用程序中的默认视图。
图表视图以图表的形式显示与计划相关的所有统计数据，使其更加直观，因此更容易跟踪所有信息。
日程视图将在日历上显示您的所有任务，从而轻松跟踪您的截止日期。
要更改视图，请单击任务上方工具栏右上角的相应选项。
使用任务作为选项卡
您还可以将任务添加为团队频道中的选项卡。在频道中添加时，该应用程序不会包含您在待办事项中的个人任务。使用频道中的 Tasks 应用程序，您的团队可以协作创建计划并使手头的所有任务井井有条。
转到要添加 Planner 的频道，然后单击顶部的“+”图标以添加新选项卡。
从应用程序中搜索“Planner”并单击它。您可以创建新计划或添加现有计划。选择与所需选项对应的单选按钮，然后输入计划的名称（以创建新计划）或从下拉菜单中选择现有计划。然后，单击“保存”选项。
Microsoft Teams 中的新任务应用程序将使管理任务、团队和个人变得轻而易举。在接下来的几个月里，该应用程序只会得到增强，还会有更多的附加功能，例如重复性任务、我的一天列表等。