安排重要会议，以便所有成员都可以参加
Microsoft Teams 等协作平台彻底改变了远程工作游戏，这是正确的。由于这些平台提供的出色功能，许多组织正在从电子邮件转向 Microsoft Teams 等应用程序，以便在同事之间进行交流。
Microsoft Teams 提供的一项深受全球用户喜爱的功能是能够在该平台上举行预定会议。除了临时会议，用户还可以安排会议。以前，只有 Microsoft 365 商业版订阅者可以举行预定的私人或频道会议。但现在微软也为 Microsoft Teams Free 用户添加了该选项。在 Teams 中安排与组织成员以及外部人员（在 Microsoft Teams 会议领域通常称为来宾）的会议非常简单。
如果您是 Microsoft Teams 免费用户，如何安排会议
打开 Microsoft Teams 桌面应用程序或转到 team.microsoft.com。从左侧的导航栏中选择“会议”选项。
笔记： 如果没有“会议”选项，请尝试更新您的 Microsoft Teams 桌面应用程序，因为新选项才刚刚开始推出。如果更新到最新版本仍然没有显示该选项，剩下的唯一事情就是等待该功能向您推出。
会议选项卡将打开。您将看到两个选项：“立即开会”和“安排会议”。单击“安排会议”以打开安排程序窗口。
为您的会议命名并指定会议持续时间的日期和时间。然后单击“计划”按钮。
团队将安排会议。屏幕上会出现一些用于共享邀请的选项。您可以通过复制会议信息并通过电子邮件或任何消息应用程序发送链接来共享会议信息，或者您可以通过创建事件使用 Google 日历或 Outlook 日历发送邀请。选择您想要的选项。
重要的提示： 不要在没有复制会议信息的情况下跳过此步骤。关闭此窗口后，您将无法再次访问该信息。如果您选择不创建日历事件，您还应该为自己保留会议链接，因为目前 Microsoft Teams 没有内置日历供免费用户跟踪已安排的会议。也就是说，如果您跳过此步骤，您将无法加入会议或邀请其他人参加您刚刚安排的会议。
目前，免费用户只能私下召开预定会议，不能在频道中召开会议。因此，只有拥有会议邀请链接的人才能加入会议。
如果您是 Microsoft 365 商业版用户，如何安排会议
Microsoft 365 商业版订阅者可以从 Microsoft Teams 应用程序安排会议，也可以使用 Outlook 在 Teams 中安排会议。
从 Microsoft Teams 安排会议
打开 Microsoft Teams 桌面应用程序或转到 team.microsoft.com 并使用您的 Microsoft 帐户登录。然后，从左侧的导航栏中选择“日历”选项。
在日历中，单击“新会议”按钮以安排会议。
将打开用于创建新会议的屏幕。添加会议标题，然后在“添加所需的与会者”框中键入与会者的姓名以邀请其他人。
如果您希望组织外部的人员加入会议，请在框中键入他们的电子邮件地址，以向他们发送会议邀请链接。
添加所有与会者后，设置会议时间。您还可以使用“日程安排助手”从每个人的日历中查找空闲时间，以设置适合每个人的会议时间。
Microsoft Teams 还允许按特定时间表重复会议。从下拉菜单中选择适当的选项。如果您不想重复会议，请将设置保留为“不重复”。
接下来是确定会议隐私设置的“添加频道”设置。将其留空以使您的会议保密。要向团队成员开放会议，请选择一个频道。您还可以为会议选择多个频道。
会议将发布在您在“帖子”选项卡下选择的频道中，团队成员可以在其中设置议程、共享文件或添加评论。
单击“发送”或“保存”按钮（以您的列表中是否有与会者为准）以安排会议。
从 Outlook 安排团队会议
用户还可以从 Microsoft Outlook 安排 Teams 会议。打开 Outlook 应用程序并切换到日历视图。单击左侧导航窗格底部的“日历”图标进行切换。
默认情况下，Microsoft Teams 具有 Outlook 加载项。单击 Outlook 日历视图中的“新团队会议”。
安排会议的屏幕将打开。设置会议名称，添加与会者以发送会议邀请，设置会议时间并单击“发送”按钮发送会议邀请。
笔记： 目前，用户可以从 Outlook 安排会议，但不能在任何渠道中安排会议。
在 Microsoft Teams 上召开会议非常方便。用户可以从 Microsoft Teams 或使用 Outlook 应用程序安排会议。具有 Microsoft 365 商业版订阅的 Teams 用户还可以使用日程安排助手，让用户可以找到适合所有人的会议时间。
目前，Microsoft Teams Free 用户的调度程序非常基础，但鉴于它是一项新实现的功能，可能会在未来几个月内获得重要更新。您还可以向不属于您组织的人员发送邀请链接，以便他们可以作为“来宾”加入会议。