假设您在工作表上处理了非常重要的财务记录,并且您已与同事共享该工作表,其中包含复杂的公式和重要数据。如果他们不小心删除、编辑或更改了一些重要数据,那将危及您的整个工作。
幸运的是,Microsoft Excel 有一个很棒的功能,可以让您锁定和保护特定的单元格或工作表,甚至整个工作簿,以防止它们被修改。它还可以防止意外删除或更改复杂的公式和函数。
在这篇文章中,我们将向您展示如何锁定 Excel 中的单元格并保护它们不被更改或编辑。锁定单元格不能被格式化、重新格式化或删除,并且里面的值不能被编辑或删除。
锁定Excel中的所有单元格
默认情况下,Excel 中的所有单元格都被锁定,只需右键单击任何单元格,然后选择“设置单元格格式”选项即可看到。
单击“保护”选项卡,您可以看到默认情况下单元格处于锁定状态。但是,在您保护整个工作表之前,锁定单元格将不起作用。
要保护所有单元格,请选择所有单元格。这可以通过按“CTRL+A”来完成(或者,单击工作表左上角的箭头图标。
接下来,转到“审查”选项卡,然后单击“保护表”选项。
将打开一个名为“保护表”的向导窗口,您可以在此处输入密码。您将被要求租用密码,输入密码并单击“确定”按钮。
如果您选择在没有密码的情况下保护工作表,则任何人都可以通过单击“查看”选项卡下的“取消保护工作表”来解锁它。您还可以通过选中“保护表”向导中的框来允许用户进行任何给定的访问。
默认情况下,前两个选项被选中,允许用户选择单元格,但不能编辑或删除它们。您还可以通过取消选中这些框来删除这些选项。
现在,如果有人尝试编辑单元格,他们将看到此错误消息。
锁定 Excel 中的特定单元格
有时您可能只想锁定特定单元格不被编辑,但仍允许用户编辑电子表格中的其他单元格。例如,您要与员工共享“员工详细信息”工作表。在该表中,您希望他们更新他们的地址、年龄或姓名的任何更改,但您不希望他们编辑他们的员工 ID。因此,为了防止他们调整员工 ID,您必须锁定那些包含其 ID 的单元格。
要锁定 Excel 中的特定单元格,您需要确保整个工作表都已解锁。为此,请选择所有单元格,然后右键单击并选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”窗口中,取消选中“锁定”框,然后单击“确定”
现在,您可以选择整行或整列,或要锁定的特定单元格。右键单击所选单元格,然后单击“设置单元格格式”。
选中“锁定”复选框,然后单击“确定”。
与以前一样,在您保护工作表之前锁定单元格不会起作用,因此您可以像保护所有单元格一样保护工作表。单击“保护表”,输入密码,然后重新输入密码。但是在单击“确定”之前,取消选中“选择锁定的单元格”选项,这将阻止用户选择锁定的单元格。如果您选中此选项,用户仍然可以复制单元格内容。
解锁锁定的单元格
您可以通过取消保护工作表来解锁单元格,转到功能区中的“查看”选项卡,然后单击“取消保护工作表”。
然后,输入密码并单击“确定”。
现在,您已解锁工作表,您可以再次编辑单元格。
锁定公式单元格
您还可以锁定包含复杂公式的单元格。为此,请在“主页”选项卡中找到功能区右上角的“查找和选择”按钮并展开。然后,单击下拉菜单中的“转到特殊”。
在窗口中,选择“公式”并单击“确定”。
Excel 会查找并选择所有公式单元格。现在您可以按照上述步骤锁定特定单元格并锁定您的公式单元格。
请按照有关如何锁定 Excel 中的单元格并保护您共享的重要数据的分步指南进行操作。