如何使用 Canva 演示文稿

使用 Canva 制作具有视觉吸引力的演示文稿

Canva 是一个图形设计平台,作为一种设计工具,它获得了很大的吸引力。它的基本前提 - 对于非设计师来说同样易于使用。您无需成为平面设计专家即可使用 Canva,这也是其受欢迎的主要原因之一。

随着设计成为几乎所有领域最热门的商品之一,Canva 让每个人都可以使用它。无论您是企业家、营销人员、影响者还是博主,您都可以使用 Canva 为社交媒体、海报、图形制作内容,甚至设计自己的名片。如果您对设计有一点点了解,Canva 可以帮助您降低聘请专业设计师的成本。

但是你知道你也可以用它来做同样引人入胜和刺激的演讲吗?无论您是想为专业环境还是个人用途(如生日惊喜)制作演示文稿,Canva 演示文稿都能满足您的需求。让我们深入了解吧!

入门

Canva 提供了一个网络应用程序,您可以立即在桌面上开始使用,而无需下载任何内容。不幸的是,网络应用程序是您唯一的选择,因为没有桌面应用程序。因此,您需要互联网连接才能使用 Canva,因为它会将您的所有工作存储在其服务器上。

Canva 还提供适用于 iPhone 和 Android 的移动应用程序,您可以随时随地使用。但是在开始时,使用网络应用程序是最好的做法。

转到 canva.com 并创建一个免费帐户。单击“注册”按钮创建一个新帐户。

您可以使用您的 Google 帐户、Facebook 帐户或电子邮件地址进行注册。

Canva 具有免费增值结构,因此您可以免费使用它但功能有限,或者获得 Pro 或 Enterprise 订阅以获得完整访问权限。它还为其 Pro 功能提供 30 天的免费试用,因此您可以在决定是否要转换为付费用户之前试用它。

现在,在 Canva 主页上,单击“设计任何内容”横幅下的“演示文稿”按钮。如果找不到该选项,您还可以从搜索栏中搜索“演示文稿”。

创建演示文稿时,有很多尺寸选项可供选择。让我们在这里坚持使用标准尺寸“1920 x 1080 像素”。

使 Canva 对每个人都如此易于使用的一件事是模板的绝对数量。现有的各种模板可确保您找到满足您需求的模板。但如果没有,您也可以从一张白纸开始,从头开始创建您的演示文稿。

对于本指南,我们将为演示文稿选择一个模板。在选择模板之前,您可以通过单击三点菜单并选择“预览此模板”来查看它所提供的内容。

单击“使用此模板”以选择您喜欢的模板或返回并选择另一个模板。

编辑演示文稿

模板将加载到编辑界面中。 Canva 有一个非常简单的编辑界面。让我们先浏览界面。幻灯片下方是缩略图视图,您可以在其中并排查看缩略图中的所有幻灯片。

要关闭缩略图视图,请单击开/关切换(箭头)。

单击网格视图按钮可切换视图。

当演示文稿中有很多幻灯片时,网格视图很有用。使用网格视图,您可以获得所有这些的概览。您还可以通过将幻灯片拖放到新位置来重新排列幻灯片。再次单击“网格视图”按钮切换回来。

单击“备注”选项可向演示文稿添加备注,供您在演示时参考。

可以从最顶部的工具栏中编辑演示文稿的名称。

现在,左侧是工具栏,其中包含用于编辑演示文稿中设计元素的所有工具。

使用模板时,几乎可以选择和编辑所有元素。您可以删除元素、更改颜色、字体(用于文本)。要选择一个元素,请将鼠标悬停在它上面。该元素的部分将以蓝色突出显示。单击它以选择它。

另一个工具栏将出现在幻灯片上方,其中包含特定于您选择的元素的编辑选项。根据元素,您可以更改它的颜色、字体、字体大小。

当您单击颜色选项时,上方会出现文档颜色的调色板,然后是可用的默认颜色。对于免费用户,只有有限的颜色选项可用。如果您有品牌套件(仅适用于 Canva Pro 用户),该调色板也会出现在此处。

单击左侧工具栏上的“元素”选项,将照片、视频、图形、音频、图表等元素添加到您的演示文稿中。

要从您的计算机添加照片、视频或音频,请单击“上传”按钮。然后,单击“上传媒体”按钮以选择内容。您之前上传的任何媒体也将在此处可用。

您还可以为单个元素或整个页面添加动画。选择一个元素,然后单击“动画”按钮。

“元素动画”将打开。要切换到页面动画,请单击“页面动画”选项卡。

展示您的演示文稿

演示完成后,就是主要部分——演示。 Canva 为您完成的演示文稿提供了许多选项。您可以直接从 Canva 呈现它,也可以为各种平台发布或下载它。

要将其发布到其他地方或下载,请单击右上角的“三点”菜单。

将出现一个选项列表。您可以将其下载到您的计算机上,或作为 PowerPoint 演示文稿、共享演示文稿的链接、将其发布为网站、将其嵌入您的网站等等。您还可以在使用画外音进行演示时进行录制。

要直接从 Canva 演示,请单击“演示”按钮。

单击“类型”下方的下拉菜单,然后选择您想要的显示方式。

有三个选项可供选择:“标准”——您可以按照自己的节奏进行演示,“自动播放”——演示文稿自动推进,以及“演示者视图”——您可以在其中查看笔记和即将播放的幻灯片,但其余的人民不能。当您在投影仪上演示时,最好使用演示者视图。

选择类型后,单击“演示”按钮。

演示文稿的额外提示

在 Canva 上展示演示文稿时,您可以使用一些键盘快捷键添加特殊效果以提高性能。您需要做的就是按下每个效果的相关键以使其生效。按相同的键停止。您也可以按多个键来添加 2 个或多个特殊效果。有了这些效果,您的演示文稿一定会在观众中脱颖而出并令人难忘。

击鼓 : 按 键在幻灯片前添加鼓声 'D' 在大揭秘之前。

五彩纸屑: 添加五彩纸屑淋浴,用钥匙庆祝某事 'C'.

倒数 : 添加倒计时从 ‘1-9’ 通过按其中一个键。

安静的 : 将 🤫 表情符号带到屏幕上,让您的观众安静下来 '问' 钥匙。

气泡: 按下 ‘哦’ 键在屏幕上带来气泡。

模糊: 通过按键模糊屏幕来营造紧张感并为气氛增添戏剧性 '乙'。

演示文稿是职业生活的重要组成部分,无论您是向客户展示、举办网络研讨会、宣传您的品牌,等等。使用 Canva,您可以制作具有持久影响但不会花很长时间的演示文稿。