使用 Microsoft Teams 中的状态设置让您的团队知道您是否有空
Microsoft Teams 已成为最受欢迎的 Workstream Collaboration 应用程序之一。对于使用它的组织来说，它现在是团队成员之间取代电子邮件的主要通信方式。理所当然。 Microsoft Teams 有很多工具可以使沟通和协作比传统方式更有效和高效。
即使您在家工作并且不在同一个物理空间中，也有很多工具可以避免沟通不畅和保持生产力。您可能一直忽略但应该开始注意的一种此类工具是 Microsoft Teams 中可用的各种状态设置以及您可以使用它们的所有方式。
Microsoft Teams 中有哪些可用的状态设置
您可以在 Teams 中使用两种类型的状态设置 - 用户状态和自定义状态。
什么是用户在线状态
用户状态是您在 Microsoft Teams（以及整个 Microsoft 365）中的个人资料的一部分，可让其他用户了解您的可用性状态。它在您的个人资料图片旁边显示为绿色/红色/黄色/灰色的小点。
看一眼团队中的状态和其他成员，您就会知道您是否在线、正在开会、不被打扰等。您明白要点了。严格来说，它的目的是让其他人知道您的可用性的一般状态。
什么是自定义状态
除了用户状态之外，Microsoft Teams 中还有一个自定义状态，您可以使用它让其他人知道您的可用性的确切情况。用户在线状态只能告诉某人您不在办公桌前，而自定义状态可以告诉此状态背后的确切原因，例如告诉某人您在午餐时离开并且将在一个小时后回来。
这是一个小的自定义消息，您可以在短时间内显示。其他用户可以在将鼠标悬停在您的个人资料图片上时看到它。当有人通过个人聊天或@提及您（如果您愿意）向您发送消息时，它也会弹出。
使用 Microsoft Teams 中的状态设置
在 Microsoft Teams 中设置您的状态以向其他用户表明您的可用性非常简单。
设置您的在线状态
您可能已经注意到，即使您以前从未更改过状态设置，您的在线状态也会自动发生变化。这是因为 Microsoft Teams 会根据不同情况自动显示您的状态。
您还会发现某些状态选项无法设置为您的状态，但您可以将它们视为其他用户的在线状态。例如“在会议中”、“演示”、“聚焦”等。这些选项不仅对您“不可用”，而且任何人都无法自行设置。这些状态是应用程序配置的，即 Microsoft Teams 会更改这些状态。当您在会议中时，它可以将它们更改为“在会议中”，或者当您在会议中共享屏幕时将它们更改为“演示”，等等。
但是你的选择是有限的。要设置用户配置的在线状态，请单击 Teams 应用程序标题栏上的配置文件按钮。
将出现一个上下文菜单。转到菜单上的状态选项（当前状态）。
子菜单将显示以下状态选项：有空、忙碌、请勿打扰、马上回来和离开。单击要显示的状态。如果您想将状态恢复到应用程序配置的状态，还有一个“重置状态”选项。
当您自己设置状态时，它在大多数情况下会覆盖应用程序配置的状态，因为它的优先级很高。例如，如果您将状态设置为“请勿打扰”，则 Teams 不会像通常那样将其更改为“在会议中”或“在通话中”。
不过，并非所有用户配置的雕像都是覆盖证明。即使您将状态设置为“可用”，团队也会在检测到大多数时间超过五分钟的不活动后将其覆盖为“离开”。
此外，当您自己在 Microsoft Teams 中设置状态时，所有状态都有一个默认到期期限。因此，即使您忘记改回您的状态，您也不会永远停留在“请勿打扰”或“忙碌”状态。
| 用户配置状态 | 默认到期 |
|---|---|
| 忙 | 1天 |
| 请勿打扰 | 1天 |
| 其他 | 7天 |
设置自定义状态
要设置自定义状态消息，请单击配置文件按钮，然后从菜单中转到“设置状态消息”。
状态消息的撰写框将打开。撰写您要向他人展示的状态；自定义状态的最大长度为 280 个字符。您还可以@提及您状态中的某个人。
撰写状态后，如果需要，请选中“人们向我发送消息时显示”选项。启用此选项后，每当有人向您发送私人消息或在频道中@提及您时，Teams 都会在其撰写框上方显示您的状态。因此，他们绝不会错过您的状态并在以后责怪您没有回应。
您还可以设置状态的到期日期，完成后，Teams 将自动清除您的状态。默认情况下，它会显示“今天”作为选定的选项。单击它以展开下拉菜单。然后，从“从不”、“1 小时”、“4 小时”、“今天”、“本周”中选择一个选项。您还可以选择“自定义”来指定日期和时间。
现在，点击“完成”以保存状态。
您的自定义状态将与您的在线状态一起设置并对其他人可见。
小费： 您还可以在 Microsoft Teams 中设置不在办公室状态，有趣的是，实际上无法从 Microsoft Teams 设置。在此处的详细博客文章中阅读如何在 Microsoft Teams 中设置外出。
在 Microsoft Teams 中关注其他用户的状态
除了设置自己的状态以让其他人了解情况外，您还可以关注组织中其他用户的状态。当您关注某个人的状态时，每当他们出现有空或离线时，您都会收到通知。您必须承认，当您有一些重要的业务时，接收通知比必须痴迷地跟踪并等待它们出现在网上要好。
单击 Microsoft Teams 中的个人资料按钮，然后从菜单中转到“设置”选项。
从左侧的导航菜单转到“通知”。
找到“人物”选项，然后单击旁边的“编辑”按钮。
现在，添加您想要关注其状态并获得通知的人。
您可以随时通过单击此人姓名旁边的“关闭”按钮来停止这些通知。
Microsoft Teams 中的状态设置是您可以使用的宝贵工具，可确保不存在误传的余地。您还可以使用“请勿打扰”或“专注”等各种设置来确保您可以专注于手头的任务，而不会有人打扰您。您仍然会收到来自他人的消息，只是不会收到通知，因此您可以留在自己的区域中。