Google Docs 允许您尝试各种样式和格式,但您可能经常最终对所有更改感到困惑。这是一种常见的痛苦,最简单的方法是恢复到默认的 Google 文档设置。
这里出现的问题是您无法通过单击将所有方面恢复为默认设置。因此,您必须了解如何将影响文档的各种格式和设置重置为默认值。在本文中,我们将在单独的标题下讨论每一个,以便您更好地理解。
在 Google Docs 中将格式重置为默认设置
格式在任何文档中都起着重要作用,需要清楚地掌握重置为默认设置的过程。要重置格式,有两种方法,即格式菜单中的“清除格式”选项和“不带格式粘贴”选项。
这两种方法各有利弊,您必须选择适合您要求的方法。
使用“清除格式”重置为默认格式
当要格式化的内容已经存在于文档中时使用此方法。它只更改字体样式和相关内容,而不会删除任何超链接。此方法的缺点是您重置为默认格式的突出显示文本可能与文档中的其他文本不匹配。因此,如果这方面对您有影响,请特别注意。
要重置为默认格式设置,请突出显示相关文本并单击顶部功能区中的“格式”。
您现在将在下拉菜单中有很多格式选项。从列表中选择“清除格式”。
突出显示的文本将重置为为文档设置的默认格式。
另外,对于那些觉得键盘快捷键更方便的人,您可以按 CTRL + \
将文本重置为默认格式设置。
使用“不带格式粘贴”重置为默认格式
如果您将某些内容复制到剪贴板,则可以在粘贴时将文本重置为默认格式。使用此方法时,粘贴文本的字体样式将与之前文本的字体样式相同。此外,与文本一起复制的所有超链接和图片将不会被粘贴。简而言之,您得到的只是纯文本。
要使用此方法,您只需将文本光标放在要粘贴内容的位置,右键单击,然后从上下文菜单中选择“不带格式粘贴”。
您还可以使用 CTRL + SHIFT + V
键盘快捷键,节省时间,使过程方便。
将词典重置为默认设置
您使用的许多单词不是传统英语的一部分。此外,有些术语可能无法被 Google Docs 识别,最终会以红色下划线显示。您可以随时将这些添加到 Google 文档的“个人词典”中。
但是,时间长了,你可能误加了一些不正确的词,或者你之前加的那些词已经不用了。无论如何,您始终可以从“个人词典”中删除单词。这里令人失望的一件事是您不能一次删除所有单词,而是必须单独删除它们。
要从“个人词典”中删除单词,请单击功能区中的“工具”图标。
接下来,从下拉菜单中选择“拼写和语法”。现在弹出一个上下文菜单,从菜单的选项列表中单击“个人词典”。
现在将打开“个人词典”窗口,其中显示您添加的所有单词。要从中删除一个词,请将光标悬停在该词上,然后单击出现的“删除”图标。您可以类似地从“个人词典”中删除所有想要删除的单词。
删除单词后,单击右下角的“确定”以应用更改。
单击“确定”后,窗口将关闭,您可以继续处理文档。
将边距重置为默认设置
边距是文档的组成部分,并指定文本行在文档中的开始和结束位置。它增强了文本的清晰度和可读性。
可以从文档顶部和侧面的标尺轻松更改边距。然而,很多时候,用户可能会错误地修改它们,需要将它们重置为默认设置。 Google Docs 的默认边距为 1 英寸或 2.54 厘米。
有关的: 如何在 Google Docs 中编辑、调整和更改边距
要将边距重置为默认设置,请单击顶部功能区中的“文件”菜单。
接下来,选择“页面设置”,下拉菜单中的倒数第二个选项。
当前文档的页边距在右侧指定。如上所述,每边的默认边距为 1 英寸或 2.54 厘米。通过分别单击四个文本框并将当前值替换为“1”来更改所有边距。此外,在进行更改时,请确保将“应用于”设置为“整个文档”,以便始终应用更改。
更改单个边距的值后,单击底部的“确定”以保存更改。
您现在会注意到文档中的所有边距都已更改为 1 英寸。
将段落样式重置为默认设置
幸运的是,要将段落样式重置为默认值,您不必单独删除所有格式。相反,Google Docs 允许您选择一次重置所有段落。
要重置段落设置,请从顶部功能区中选择“格式”菜单。
现在,选择“段落样式”,这是下拉菜单中的第二个选项。接下来,在出现的上下文菜单中选择“选项”,然后最后单击“重置样式”。
段落样式将设置为默认设置。这有时可能无法获得您想要的结果,因此建议您检查文档是否存在格式错误。
将打印机重置为默认设置
尝试打印文档但结果与您的预期不符?您或使用计算机的其他人可能已经修改了打印机设置。您有两个选项,要么识别之前所做的更改,要么重置为默认浏览器设置。第一种选择很耗时,成功的机会很低,而第二种选择是万无一失的。
但是,重置为默认设置的缺点之一是您还会丢失一些数据,例如固定选项卡、启动页面,并且会禁用所有扩展程序,但不会影响保存的书签、密码或浏览器历史。
要重置打印机设置,请单击浏览器右上角的省略号(三个点),然后从下拉菜单中选择“设置”。
在左侧,您将看到不同的设置选项卡。单击“高级”选项。
您现在会发现屏幕上出现一组新选项。单击列表中的最后一个选项“重置和清理”。
接下来,选择“将设置恢复为原始默认值”以重置浏览器设置。
将弹出一个确认框,现在剩下要做的就是单击“重置设置”。
将浏览器重置为默认设置后,您现在可以根据修改后的初始设置轻松打印文档。
将页眉和页脚边距重置为默认设置
页眉页脚是页面顶部和底部的边距,用于指定要包含在文档每一页上的信息。它可能是页码、作者姓名和其他相关内容。
边距是页眉和页脚分别离页面顶部和底部的距离。
要重置页眉和页脚轮廓,请从顶部选择“格式”菜单。
接下来,会出现一个带有多个格式选项的下拉菜单。从列表中选择“页眉和页脚”。
在打开的“页眉和页脚”窗口中,您现在可以输入所需的边距。默认情况下,页眉和页脚的边距都设置为“0.5 英寸”。完成所需的更改后,单击底部的“应用”以保存它们。
文档中的页眉和页脚边距将根据您在上面输入的值而变化。
您现在已经熟悉将各种设置重置为默认状态的整个过程。现在使用 Google Docs 会比以往任何时候都更容易。