文字处理器的一个主要功能是按字母顺序排列内容。尽管 Google Docs 没有内置的按字母顺序排列的功能，但您可以使用附加组件来完成这项任务。
当您按字母顺序排列内容/列表时，它是按字母顺序组织的。在制作重要列表或处理项目时，此功能起着至关重要的作用。例如，您计划创建笔记并与同事共享。将其按字母顺序排列将增强清晰度和吸引力。
您可以依赖许多附加组件来按字母顺序排列。在本文中，我们将使用“排序段落”，因为它既快捷又有效。
在 Google 文档中按字母顺序排列
打开文档，然后单击顶部的“附加组件”。
从菜单中选择“获取附加组件”。
Google Workplace Marketplace 将开放。此处将显示几个附加组件。在右上角的搜索框中输入“已排序的段落”。
从搜索结果页面中选择“排序段落”插件。
“排序段落”插件将打开。您将获得简要概述并阅读此页面上的评论。现在，单击“安装”。
将打开一个弹出窗口，单击“继续”。
将打开一个新窗口，您必须在其中选择 Google 帐户，然后允许必要的访问权限以安装附加组件。获得批准后，将安装附加组件。现在，关闭 Google Workspace Marketplace。
突出显示要按字母顺序排列的文本，然后单击“附加组件”。现在，将光标移动到“已排序的段落”并选择两个选项之一。如果您希望按字母顺序突出显示的文本，请选择第一个选项“从 A 到 Z 排序”。如果您想按逆字母顺序排序，请选择“将 Z 排序为 A”。
内容将按所选顺序按字母顺序排列。下面是按字母顺序排列的。
使用此功能可能会影响段落之间的间距，因此，请在按字母顺序排列后检查它。
您可以类似地按字母顺序排列文档中的记录和段落。这是组织内容的一种极其有效的方式，而且同样简单明了。