Word 有一个很棒的工具，可以让你在课堂上非常容易地集中注意力而不必担心笔记。
在课堂上做笔记可能很复杂。通常，这一切都进行得太快了，您无法将其记下来。甚至有时您必须在完全出席和理解讲座之间做出决定，还是将其写下来以备将来参考，但要以完全理解为代价。
这些挑战只会在在线课程中被放大。专注于虚拟课程已经太难了。与普通教室完全不同的设置和“虚拟聚会”的其他限制，每个人都知道虚拟课程是压倒性的，无论您是年轻的还是年长的学生。现在，将笔记添加到组合中，您手上就有了灾难的秘诀。
幸运的是，有了 Microsoft Word，危机就可以坚决地避免了。您可以将注意力集中在课堂上，让 Word 为您处理笔记。我们在这里谈论的是听写工具。听起来很有趣，不是吗？让我们直接进入细节。
什么是 Microsoft Word 中的听写工具？
Microsoft Word 的精彩功能 Dictate 可以将语音转换为 Word 页面上的文本。听写可跨设备使用——Windows、Mac、iOS、Android，甚至网络。因此，无论您用来开会的设备类型如何，您都可以使用它。
Dictate 可用于近 20 种语言，未来还会有更多语言。支持的语言包括：
- 英语（美国）
- 中文（中国）
- 英语（加拿大）
- 英语（英国）
- 德语（德国）
- 意大利语（意大利
- 西班牙语（西班牙）
- 西班牙语（墨西哥）
- 丹麦语
- 荷兰语（荷兰）
- 英语（澳大利亚）
- 英语（印度）
- 芬兰
- 法语（加拿大）
- 日本人
- 挪威语（博克马尔语）
- 葡萄牙语（巴西）
- 瑞典语（瑞典）
不过，其中一些语言（从荷兰语到瑞典语的列表的后半部分）仍处于预览阶段。因此，有时听写可能并不完全准确，或者标点符号可能受到限制。
听写可在 Microsoft Word for Web 上免费获得。但对于 Windows 和 Mac 桌面应用程序，该工具仅适用于 Microsoft 365 订阅者。
在 Microsoft Word 中使用听写
打开 Microsoft Word，如果您是 Microsoft 365 订阅者，则可以使用桌面应用程序；如果您使用的是 Office for Web，则可以在 Chrome、Edge 或 Firefox 浏览器中打开。如果您使用 Word Online，请登录您的 Microsoft 帐户。
现在，从菜单栏中转到“主页”选项卡。
从“主页”选项卡，转到“听写”。工具栏可能只有“麦克风”图标，而不是“听写”，但当您将鼠标悬停在它上面时，它会显示“听写”。单击该图标开始听写。
笔记： 使用 Windows PC 时，您还可以使用 Alt + `（反引号）键盘快捷键来打开听写。
对于网络用户，如果您是第一次使用听写，则必须提供对麦克风的浏览器访问权限。从出现的弹出框中单击“允许”。
听写工具将变为活动状态。您会知道，屏幕上会出现一个带有麦克风的小弹出框。您可以在屏幕上的任何位置移动它。麦克风在主动聆听时会有一个红点。
要更改听写工具的语言，请转到听写弹出窗口并单击“设置”（齿轮）图标。
听写设置窗口将打开。单击“口语”选项旁边的下拉菜单，然后选择一种可用语言。
现在，您可以通过明确指示这些命令来输入标点符号或开始新行。一般来说，它和任何方法一样好。但是在使用听写记笔记时，最好开启自动标点符号。要启用“自动标点符号”，请转到“听写设置”。
从出现的选项中，打开“启用自动标点符号”的开关。自动标点符号可能并不总是正确的，尤其是对于预览语言。但它仍然会让你的笔记比完全没有标点符号更清晰。
听写还具有默认情况下启用的敏感短语过滤器。它会自动用 **** 屏蔽潜在的敏感词或短语
有时，标记可能会出现在某些单词下方。它们表示 Word 可能听错了的备选方案。单击它时，将显示建议。您可以选择其中一项建议，如果已经正确，请单击“忽略”。
您还可以在不停止听写的情况下使用键盘更正任何内容。
要暂停听写，请从弹出窗口中单击麦克风。要退出听写，请单击听写弹出窗口中的“关闭”(X) 按钮。
笔记： 如果 Word 窗口在屏幕上未处于活动状态，则听写可能会停止。因此，请将您的会议和 Word 窗口并排放置，以使其完美运行。
你去吧！在在线课程中做笔记的完美方式，只需确保您使用扬声器而不是耳机来听会议。当然，您不仅可以在线使用该工具，还可以在普通课程中使用该工具。