如何在 Microsoft Teams 中使用 Push to Talk (Walkie Talkie)

将您的手机转换为安全的对讲机,并通过 Microsoft Teams 随时随地与队友交流

Push to Talk 是视频会议应用程序中令人梦寐以求的功能。但令人惊讶的是,没有多少应用程序拥有它。几年来,用户也一直要求在 Microsoft Teams 中提供一键通功能。

尽管该应用程序在会议中还没有一键通功能(您按下按钮发言并在松开时返回静音),但它具有您可能不知道的字面对讲机功能的。

当然,该功能目前仅适用于 Android 手机。但它将于今年登陆 iOS 设备(可能迟早会出现——自 2021 年 6 月以来,某些用户已经可以进行私人预览)。它也在为桌面应用程序开发,但没有具体的时间表。

微软还将 Push to Talk 功能引入到 Teams 手机中。他们表示,该功能对一线员工特别有用,但在任何公司环境中也将大有裨益。与 iOS 设备一样,对讲机也可用于 Teams 手机的私人预览。

这个对讲机功能究竟是什么?

对讲机功能向 Teams 移动应用程序添加了“对讲机”选项卡。使用对讲机,用户只需按下按钮,就可以像真正的对讲机一样通过云安全地进行通信。但与真正的对讲机不同,这种连接是安全的,因为它不是模拟的。没有人可以调入您的频道并进行窃听。

它还减少了员工必须携带的设备数量,因为此功能可以将任何员工或组织的智能手机或平板电脑变成对讲机。该功能将通过蜂窝数据或 Wi-Fi 运行,因此可跨地理位置使用。这意味着也不再有范围限制。

启用对讲机功能(适用于管理员)

该功能适用​​于 Microsoft 365 用户,但必须先由管理员启用。如果您是组织的管理员,则可以为组织的所有或部分用户启用它。

转到 Microsoft Teams 管理中心并使用您的组织帐户登录。

从左侧的导航窗格中,转到“团队应用”。

单击它会展开下面的几个选项。单击“设置策略”选项。

然后,单击“全局(组织范围默认值)”选项以为整个组织设置对讲机。

然后,启用“允许用户固定”的开关。

现在,在固定应用程序下,单击“添加应用程序”选项。

右侧会出现一个面板。搜索“Walkie Talkie”并单击“添加”按钮将其添加到固定应用程序的名单中。

然后,单击面板底部的“添加”按钮以添加应用程序。

您也可以按应用顺序排列对讲机应用,使其出现在手机的菜单栏上。否则,它将在“更多”部分提供。

单击“保存”为每个人实施对讲机。

从 Teams Mobile 应用程序使用对讲机

一旦您的管理员为您的组织启用了对讲机,您就可以在您的手机上使用它。

在您的移动设备上打开 Microsoft Teams 应用程序。现在,如果管理员安排对讲机选项卡显示在菜单栏上,您将能够在那里看到它。否则,点击“更多”。

对讲机应该出现在那里。点击它以使用它。

您还可以重新排列您的应用程序以在菜单栏上排列对讲机。从“更多”菜单中,点击“重新排序”选项。

点住“Walkie Talkie”并将其拖到固定的应用程序部分。按照您希望它出现在菜单栏上的顺序放置它并保留它。如果菜单栏已经有可以显示的最大数量的应用程序,列表中的最后一个应用程序将自动移动到“更多”部分。点击右上角的“保存”按钮。

现在,转到对讲机选项卡。

在使用之前,您必须选择要连接的频道。点击“频道”选项以选择团队频道。

将出现 Microsoft Teams 中的频道列表。点击一个频道以选择它。

您还可以看到通过对讲机连接到同一频道的其他成员。

点击“连接”按钮连接到对讲机。

现在,当您想讲话时,请点住麦克风按钮。当您按下按钮开始讲话时,“实时”指示器将显示您正在讲话。

只要松开按钮,您就会回到静音状态。

如果您不想再使用对讲机,请点击“断开连接”按钮。

获取桌面应用程序的一键通按钮

Walkie Talkie 可能也在为桌面开发,但如果你想要一个用于 Microsoft Teams 会议的一键通按钮,它不会解决你的问题。不幸的是,看起来 Teams 会议不会很快获得该功能。

不过,有一种解决方法可以让您获得会议的一键通按钮。现在,Microsoft Teams 已经有一个用于将麦克风静音/取消静音的键盘快捷键。键盘快捷键 Ctrl + Shift + M 可让您控制麦克风,如果您不想为一键通按钮费力,则可以改用它。

您首先需要为此解决方法安装 AutoHotkey。转到 autohotkey.com 并单击“下载当前版本”按钮。然后,运行 .exe 文件安装 AutoHotkey 并按照屏幕上的步骤进行安装。

完成安装后,打开记事本并粘贴此脚本。

setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return

使用扩展名“*.ahk”保存文件,并在保存时选择“所有文件”作为文件类型。

除了鼠标中键,您还可以使用左键或右键。代替 按钮L按钮 对于鼠标左键和 按钮 对于鼠标右键。

在运行 Microsoft Teams 之前运行此脚本文件以使用热键。

现在,只要您进入 Microsoft Teams 会议,就可以通过单击会议工具栏中的麦克风按钮或使用 Ctrl + Shift + M 键盘快捷键将麦克风静音。

现在,当您需要讲话时,请按住配置的鼠标按钮。您将被取消静音。松开按钮,您将恢复静音。关闭 Microsoft Teams 后,也从系统托盘退出脚本。

一键通功能非常有用,尤其是在大型会议中。当前正在推出的形式,即对讲机,对于一线工作人员或在旅途中的组织更有用。这一定是微软首先将该功能推送到移动应用程序的原因。何时以及以何种形式出现在桌面上还有待观察。