如何在 Teams Chat 中前往特定日期

通过导航到 Teams 聊天历史记录中的特定日期来查找重要消息。

Microsoft Teams 是最好的商业通信平台之一。特别是,它与其他 Microsoft 服务的集成以及易于使用的界面使其成为最受青睐的平台之一。

此外,Microsoft Teams 集成了一个非常强大的搜索栏,可帮助您回顾某些对话或协调一些以前发送给您的文档,这是一种非常常见的情况。

幸运的是,Microsoft Teams 确实为您提供了一种查看特定日期或日期范围内所有消息交换的方法。但是,为了精确定位消息或文档,您需要记住作为消息一部分的单词或短语。

转到 Microsoft Teams 中的特定日期

Microsoft Teams 目前可用于 Windows 10 的所有稳定版本。但是,它都将被 Windows 11 中的新 Teams Chat 应用程序取代。

为此,请从 Windows 计算机的“开始”菜单或桌面启动 Microsoft Teams 应用程序。

接下来,单击位于 Teams 应用程序窗口左侧边栏的“聊天”选项卡。

然后,单击窗口顶部的“搜索”栏。接下来,键入消息中的单词或短语。如果您想查找文档,请键入文档名称。

现在,输入的单词的所有实例都将显示在窗口的左侧部分。

要过滤掉在特定日期或日期范围内交换的消息,请单击 Microsoft Teams 窗口左侧的“更多过滤器”选项。然后,单击“日期”字段下的下拉菜单,然后单击以从菜单中选择您的首选日期范围。

接下来,您还可以通过单击“团队”字段下的下拉菜单,然后选择您的首选选项,从您首选的“团队”中过滤掉消息。

您还可以通过单击“频道”字段下的下拉菜单来选择特定频道。此外,如果您希望获得更具体的信息,您还可以在“主题”字段下的文本框中键入消息的主题行,以仅查看与其相关的结果。

之后,要查看仅包含您的提及或附件或两者兼有的消息,请单击窗格中相应选项前面的复选框。调整好所需的过滤器后,单击“过滤器”按钮进行应用。

如果您遇到无法找到任何消息并希望重新开始的过滤器组合,请单击“清除”按钮以清除所有过滤器。

在 Microsoft Teams 移动应用程序中查找特定日期的所有消息

使用 Teams 移动应用程序查找特定日期的所有消息与其桌面版本略有不同,而且还漏掉了一些关键过滤器。但是,如果您需要即时搜索消息而您又远离计算机,那么它是次佳选择。

为此,请从您的 Android 或 iOS 设备的应用程序库中启动“团队”应用程序。

然后,点击设备屏幕顶部的“搜索”栏,输入您要搜索的消息中的短语或单词。接下来,单击屏幕键盘右下角的“搜索”按钮。

您现在将能够看到包含您在搜索框中键入的短语的所有消息。之后,您可以点击选择,如果您只想过滤掉“消息”、“人物”、“文件”,或者如果您希望查看包含您在搜索中输入的文本的所有选项,请选择“全部”选项盒子。

从顶部显示的选项中选择过滤器后,您现在可以滚动并找到要查找的消息。为方便起见,每条消息的时间戳和日期戳都显示在单个磁贴的最右边缘。

在 Windows 11 上的新团队聊天应用中查找特定日期的所有消息

在 Teams 应用程序中跟踪特定日期或日期范围内的所有消息交换非常简单。一旦你掌握了它的窍门,你会惊讶于没有它你是如何生活的。

首先,单击 Windows 11 PC 任务栏中央的“聊天”应用程序图标。

接下来,单击“团队聊天应用程序”窗口底部的“打开 Microsoft Teams”按钮。这将在您的屏幕上打开 Microsoft Teams 应用程序窗口。

现在,单击窗口顶部的“搜索栏”并键入短语或消息中的单词或要查找的文档名称,然后按键盘上的 Enter。

填充搜索结果后,单击 Teams 应用程序窗口左上角的“日期”按钮。接下来,单击“从”选项下的“日历”图标,然后使用叠加日历选择所需的开始日期。

之后,同样,单击“收件人”选项下的“日历”图标,然后选择所需的结束日期。然后单击“应用”按钮或按键盘上的 Enter 键执行搜索。

您将能够看到在所选日期或日期范围内与所有人的所有对话。您还可以使用过滤器来过滤已经针对特定日期的搜索。

如果您只想查看来自特定联系人的消息,请单击右上角的“发件人”按钮,然后输入姓名、电子邮件地址或电话号码。然后,从搜索结果中单击此人的姓名以仅查看你们两人之间的消息交换。

然后,如果您想查找文档,请单击“有附件”选项前面的复选框。同样,您也可以勾选“@mentions me”选项前面的复选框以过滤掉所有消息,但包括您的提及。

找到消息后,将鼠标悬停在磁贴上,然后单击消息磁贴右上角现在可见的“转到消息”按钮。

如果您不确定搜索结果中显示的是哪个对话线程并希望查看该线程的片段,请将鼠标悬停在消息磁贴上,然后单击克拉图标(向下箭头)以查看该线程的预览。

此外,如果您遇到没有任何消息出现的过滤器组合,并且您想完全重新开始;单击“全部清除”按钮清除所有过滤器并再次设置搜索参数。

就是这样,伙计们,现在您将能够找到某个日期的消息,并且永远不会丢失那个重要的附件,或者永远不会忘记您的同事几天前要求您完成的重要任务。